عنوان الصورة


مهام دائرة الديوان


1.    استقبال المعاملات الداخلية والخارجية وختمها وترقيمها وتوزيعها على الكليات والعمادات والدوائر المعنية بالسرعة الممكنة من خلال برنامج المراسلات HRM .

2.    إدخال جميع المعاملات على جهاز الحاسوب لأرشفتها إلكترونياً بعد مرورها على الماسح الضوئي  (Scanner)، فقد بلغ عدد المراسلات أكثر من 47000مراسلة.

3.    إرسال المعاملات والمراسلات الخارجية إلى الجهات المعنية داخل البلاد وخارجها.

4.    متابعة المعاملات كافة إلكترونياً، ومعرفة إذا ما تم إنجازها أملا؛ وذلك عبر برنامج المراسلات HRM.

5.    تزويد إدارة الجامعة بالمعلومات والوثائق بالسرعة الممكنة.

6.    التنسيق مع شركات البريد لإرسال البريد إلى خارج البلاد أو داخلها.

7.    متابعة فواتير إرسال البريد وتدقيقها حسب المرسل.

8.    التنسيق مع مكتب بريد المحافظة بشكل دوري لمتابعة البريد الوارد الخارجي.

9.    الإشراف على قسم الطباعة والنسخ ومتابعة احتياجاته.