عنوان الصورة


اقسام الدائرة المالية


يتبع للدائرة المالية ثلاثة أقسام، هي:

1.    قسم التدقيق المالي:

يعد قسم التدقيق المالي صمام الأمان في الدائرة المالية؛ إذ يعمل على التأكد من سلامة الأعمال المالية كافة والمتعلقة بالإيرادات والنفقات في الجامعة وحوكمتها، مثل:

    1. تدقيق الإيرادات النقدية التي تتم من خلال قسم الصندوق.

    2. تدقيق الإيرادات المقبوضة التي تتم من خلال البنوك ومطابقتها.

    3. تدقيق التسويات البنكية التي يعدها قسم المحاسبة شهرياً، وللبنوك والعملات كافة.

    4. تدقيق النفقات كافة، والتأكد من سلامتها واكتمالها للمتطلبات القانونية والإجرائية كافة.

    5. تدقيق حسابات الطلبة.

2.    قسم المحاسبة العامة:

الأعمال التي يقوم بها رئيس قسم المحاسبة العامة:

     1. تسجيل الإيرادات المحصلة كافة من الصندوق في السجلات المحاسبية في الجامعة. 

     2. صرف جميع المطالبات المستحقة على الجامعة بعد التأكد من استكمال إجراءات الصرف وإثباتها في السجلات المحاسبية، وإصدار الشيكات والحوالات البنكية.

     3. إعداد التسويات البنكية الشهرية لحسابات الجامعة في البنوك.

     4. صرف ما يستحقه الطلبة أثناء الدراسة أو بعد التخرج.

     5.  إعداد رواتب العاملين في الجامعة وصرفها وتوزيعها على البنوك.

     6.  حفظ المعاملات والأرشيف المالي.

3.    قسم الصندوق:

الأعمال التي يقوم بها رئيس قسم الصندوق:

       1. الإيرادات النقدية: تحصيل جميع المقبوضات النقدية سواءً أكانت من الطلبة أو غير الطلبة بموجب سندات قبض رسمية.

       2. متابعة إيداع المبالغ المحصلة من خلال الصندوق في حسابات الجامعة لدى البنوك.

       3.متابعة صرف جميع الفواتير والمطالبات المالية النقدية بموجب سندات صرف رسمية من خلال صندوق المصاريف النثرية.