مكتبة الجامعة

طريقك الى المعرفة .. تمـيـز وعطاء



أقسام المكتبة
2016/10/19

أقسام المكتبة ومهامها:

 

أولا : مدير المكتبة :    

- إعداد الخطط الفصلية والسنوية الخمسية للمكتبة.

- إعداد ميزانية المكتبة.

- الإشراف على جميع الأقسام الادارية في المكتبة.

- متابعة عمل الأقسام الإدارية في المكتبة.

- تقسيم الأعمال وتوزيعها على رؤساء الأقسام الادارية.

- الرد على الكتب الرسمية الموجهة من الادراة.

- حلقة وصل بين رؤساء الأقسام الادارية وادارة الجامعة.

- تمثيل المكتبة داخليا وخارجيا.

- إعداد التقارير اليومية والشهرية والفصلية والسنوية.

 

* سكرتيرة مدير المكتبة:

- تنظيم مواعيد مدير المكتبة.

- تنفيذ المراسلات اليومية وطباعة الخطط والكتب الرسمية

- استرجاع المعلومات المطلوبة للعمليات المكتبية وحوسبتها

- تنظيم الملفات الورقية والالكترونية.

- تصفح الصحف والجرائد اليومية.

-عمل الأرشيف الصحفي وتنظيمية وحفظه.

- الإشراف على طلبة التدريب الميداني وخدمة المجتمع وكتابة التقارير

 

*الأمن:

- المحافظة على النظام والهدوء في قاعات المكتبة.

- مراقبة مقتنيات المكتبة والمحافظة عليها.

 

ثانيا: قسم الفهرسة والتصنيف :

* رئيس القسم :

- إعداد الخطط الفصلية والسنوية

- اعتماد نظام التصنيف المتبع في المكتبة بالتنسيق مع مدير المكتبة.

- تقسيم العمل بين موظفي القسم.

- الإشراف على موظفي القسم.

- متابعة أعمال موظفي القسم.

- يعتبر حلقة وصل بين موظفي القسم وإدارة المكتبة.

- تطوير عمل موظفي القسم ومتابعة ما يستجد من تطور في مجال الفهرسة والتصنيف.

- إعداد التقارير اليومية والفصلية الخاصة بالقسم.

 

* مصنف ومفهرس الكتب العربية:

- تصنيف الكتب العربية وفهرستها حسب الخطة المتبعة في المكتبة وعمل رؤوس موضوعات.

- تصنيف الدوريات وتكشيفها  حسب الخطة المتبعة في المكتبة .

 

*مصنف ومفهرس الكتب الانجليزية:

- تصنيف الكتب الانجليزية وفهرستها حسب الخطة المتبعة في المكتبة وعمل رؤوس موضوعات.

 

ثالثا : قسم التزويد والإدخال:

*رئيس القسم :

- إعداد الخطط الفصلية والسنوية

- الإشراف على موظفي القسم.

- تقسيم العمل بين موظفي القسم.

-متابعة الأعمال المنوطة بهم.

- يشكل حلقة وصل بين إدارة المكتبة وموظفي القسم.

- الإشراف على القوائم الخاصة بالشراء والإهداء والتبادل.

- إعداد التقارير اليومية والفصلية الخاصة بالقسم.

- إعداد قوائم الشراء بالتنسيق مع رئيس القسم بعد فحصها والتأكد من عدم وجودها ومتابعة الكتب المهداة.

 

* موظف إدخال كتب ودوريات اللغة العربية: مسئول عن إدخال الكتب العربية إلكترونيا على برنامج المكتبة وورقيا في السجلات والمستندات.

 

*موظف إدخال كتب ودوريات اللغة الانجليزية:مسئول عن إدخال الكتب الانجليزية إلكترونيا على برنامج المكتبة وورقيا في السجلات والمستندات.

 

رابعا: قسم الإعارة:

*رئيس القسم:

      وهو المسئول عن عمليات الإعارة الخارجية والداخلية للكتب

 

- إعداد الخطط الفصلية والسنوية

- الإشراف على موظفي القسم.

- تقسيم العمل بين موظفي القسم.

- متابعة الأعمال المنوطة بهم.

- عمل براءات الذمة للطلاب والموظفين.

- متابعة تنفيذ قوانين الاعارة الخاصة بالمكتبة.

- يشكل حلقة وصل بين إدارة المكتبة وموظفي القسم.

- حلقة وصل بين إدارة المكتبة وموظفي القسم

- إعداد التقارير اليومية والفصلية الخاصة بالقسم.

 

*موظف الإعارة:

-القيام بأعمال الإعارة الخارجية، واستلام الكتب المعارة.

 

*موظف إرشاد قاعة المكتبة العربية:

-مسئول عن إرشاد الطلاب والمحافظة على مقتنيات المكتبة، وارجاع الكتب على الرفوف حسب النظام المعتمد.

 

*موظف إرشاد قاعة المكتبة الانجليزية:

-مسئول عن إرشاد الطلاب والمحافظة على مقتنيات المكتبة، وارجاع الكتب على الرفوف حسب النظام المعتمد.

 

خامساً: قسم المراجع والدوريات

*رئيس القسم:

وهو المسؤول عن المراجع والدوريات.

 

- إعداد الخطط الفصلية والسنوية

- الإشراف على موظفي القسم.

- تقسيم العمل بين موظفي القسم.

- متابعة الأعمال المنوطة بهم.

- يشكل حلقة وصل بين إدارة المكتبة وموظفي القسم.

- حلقة وصل بين إدارة المكتبة وموظفي القسم

- إعداد التقارير اليومية والفصلية الخاصة بالقسم.

 

*موظف إرشاد: مسئول عن إرشاد الطلاب والمحافظة على مقتنيات المكتبة، وارجاع المراجع والدوريات على الرفوف حسب النظام المعتمد والمحافظة على النظام .

 

سادساً: قسم المكتبة الالكترونية

*رئيس القسم :

مسئول عن المكتبة الرقمية

- إعداد الخطط الفصلية والسنوية

- تقسيم الأعمال بين الموظفين

-متابعة عمل موظفي المكتبة الرقمية

-حلقة وصل بين الإدارة والموظفين

- إعداد التقارير اليومية والفصلية الخاصة بالقسم.

 

*مشرف القاعة :

- مسئول عن صيانة الاجهزة الحاسوبية ومرشد للطلبة

     

* موظف قواعد البيانات والبرمجة:

- مسئول عن قواعد البيانات الالكترونية والاشتراك بها ومتابعة القواعد الجديدة وعمل المراسلات بالتنسيق مع رئيس القسم.

- مسئول عن تصميم برامج خاصة بالمكتبة كالتزويد وبرنامج المكتبة وربطها مع بورتال الجامعة      وتصميم صفحات إلكترونية للمكتبة وصيانة البرامج الخاصة بالمكتبة.

 

*موظف multimedia  :

- مسئول عن الفيديو كونفرنس وLCDو قاعة النشاطات والأشرطة السمعية والبصرية، والأفلام والـCD  .

 

سابعاً : قسم الإجراءات الفنية :

     *رئيس القسم:

      -إعداد الخطط الفصلية والسنوية

     - مسئول عن العمليات الفنية الخاصة بالكتب

     - الإشراف على عمل موظفي القسم

     - تقسم أعمال الموظفين في القسم

     - حلقة وصل بين موظفي القسم وإدارة المكتبة

     - إعداد التقارير اليومية والفصلية الخاصة بالقسم.

 

    *موظف الباركود ورقم التصنيف:

    -  مسئول عن طباعة باركود الكتب والدوريات ولصقها على المكان المخص.

    - طباعة رقم التصنيف ولصقه على كعب كل كتاب وفي المكان المخصص

 

   *صيانة الكتب:

    - إعداد قوائم بالكتب التي تحتاج إلى صيانة من أجل تجليدها وصيانتها وعمل اللواصق الحمراء وبطاقات الإرجاع.

- القيام بأعمال الأرشيف الخاص بالصحف اليومية.

- الإشراف على تخزين الصحف اليومية.

- تدريب طلبة التدريب الميداني وخدمة المجتمع.