2.1 يطبق هذا الاجراء على كافة الدوريات الورقية المحكمة في المكتبة

3.1 رئيس قسم الدوريات والمراجع: حصر احتياجات الجامعة من الدوريات وتكشيفها وتسهيل عملية الاستفادة من الدوريات.

3.2 مدير المكتبة: مناقشة كشف حصر الاحتياجات وطلب ادراجها في الموازنة.

4.1 يقوم رئيس قسم الدوريات والمراجع بالتعاون مع رئيس قسم التزويد والإدخال بارسال  نموذج طلب اشتراك بدوريات محكمة الى عمداء الكليات الاكاديمية بداية كل فصل دراسي على أن تسلم الطلبات خلال اسبوعين من تاريخ استلام الطلبات لرئيس قسم الدوريات والمراجع.

4.2 يقوم رئيس القسم بالتعاون مع رئيس قسم التزويد والإدخال بتجميع الدوريات المطلوبة في قائمة واحدة وترفع لمدير المكتبة لمناقشتها ورفعها للنائب الأكاديمي لإدراجها في الموازنة السنوية كحد أقصى في شهر آذار من كل عام.

4.3                         يقوم مدير المكتبة برفع كتاب طلب موافقة على التعاقد للنائب الإداري عبر التسلسل الوظيفي عند حلول موعد الاتفاق مع الجهات المزودة للدوريات، وفي حال الموافقة يحول النائب الإداري الطلب للمستشار القانوني لإعداد الاتفاقية.

4.4 بعد توقيع الاتفاقيات تقوم الجهات الموردة للدوريات بتزويد المكتبة بها دوريا، ويتم اجراء كافة العمليات المطلوبة حسب اجراء التزويد والادخال.

4.5 بعد استلام الدوريات، يقوم رئيس قسم المراجع والدوريات بالاعمال التالية:

4.5.1       ادخال الدوريات الكترونياً على برنامج المكتبة.

4.5.2       تكشيف الدوريات المحكمة من خلال نموذج التكشيف الالكتروني المستخدم في المكتبة.

4.5.3       يتم ارسال الدوريات الى قسم الاجراءات الفنية لتجهيز الدورية حسب ما هو معمول به.

4.5.4       وضع الدوريات الورقية على رفوف المكتبة مرتبة حسب رقم التصنيف لسهولة استرجاع المعلومة.

4.6 يقوم رئيس قسم المراجع و الدوريات بتدريب المستفيدين من الطلبة والدارسين على كيفية استرجاع المعلومات والبحث عن المقالات في الدوريات.

5.1 عدد الدوريات غير المدخلة يساوي صفر كل فصل.