يطبق هذا الإجراء من قبل أعضاء هيئة التدريس ومتابعة وحدة القبول والتسجيل على التقييمات الفصلية لكل مساق المتمثلة وغير المقتصرة على الإمتحان الأول، الامتحان الثاني، النصفي، أبحاث، واجبات.
 

3.1 محاضري المساقات: ترصيد علامات التقييمات للمساقات يدويا ومن خلال البوابة.

3.2 رؤساء الاقسام الاكاديمية : متابعة ادخال العلامات وتدقيقها والمصادقة عليها.

3.3 عمداء الكليات: متابعة ادخال العلامات وتدقيقها والمصادقة عليها.

3.4 رئيس وحدة القبول والتسجيل : استقبال النسخة الالكترونية pdf لطلبات إدخال العلامات وتعديلها وتوزيعها على المسجلين من اجل مطابقتها، والتاكد من ادخال العلامات في مواعيدها المحددة.

3.5 مسجلي الكليات : تدقيق النماذج الورقية ومطابقتها مع  النسخة الالكترونية والاحتفاظ بها حسب الاصول، وتنفيذ طلبات تعديل العلامة.

4.1 إدخال العلامات

4.1.1       يقوم رئيس القسم بتثبيت التقييمات للمساقات ونسبتها من العلامة الكلية للمساق على بورتال الجامعة.

4.1.2       يقوم المحاضر بطباعة نموذج كشف ترصيد علامات فارغ  من بورتاله.

4.1.3       عند اجراء أي امتحان يقوم المحاضر بتعبئة العلامات على النموذج بخط اليد ومن ثم يقوم بتفريغ العلامات من النموذج على البورتال .

4.1.4       يقوم كل محاضر بإدخال علامات جميع التقييمات لكل طالب واعتمادها الكترونياً قبل بدء الامتحانات النهائية في الفصل وفي مواعيدها المقررة حسب التقويم الأكاديمي كمايلي:

·         الامتحان النصفي: للفصل الاول والثاني لنهاية الأسبوع الثالث عشر، وللفصل الصيفي بداية الأسبوع السابع.

·         العلامات الفصلية (النشاط): للفصل الأول والثاني لنهاية الأسبوع الخامس عشر وللفصل الصيفي بداية الأسبوع السابع.

·         يقوم المحاضرون المشرفون على مساق التدريب الميداني بإرسال نتائج التدريب الميداني حسب إجراء التدريب الميداني  خلال اسبوع الامتحانات النهائية العملية لوحدة القبول والتسجيل. (الاسبوع الخامس عشر من الفصلين الاول والثاني).

4.1.5       يقوم مدير دائرة الدراسات والتنمية المجتمعية برفع قوائم الطلبة المنجزين ساعة خدمة المجتمع بنجاح خلال اسبوع الامتحانات النهائية العملية لوحدة القبول والتسجيل. (الاسبوع الخامس عشر من الفصلين الاول والثاني).

4.1.6       ينهي المحاضرون مناقشات مشاريع التخرج والمساقات المشابهة خلال اسبوع الامتحانات النهائية العملية. (الاسبوع الخامس عشر من الفصلين الاول والثاني).

4.2 تأخير إدخال العلامة في موعدها

4.2.1       في حال تأخر المحاضر عن إدخال أي تقييم فصلي للشعبة كاملة خلال الفترة المسموحة حسب التقويم الاكاديمي، فإنه يقوم برفع مراسلة لادخال العلامات مع تبرير سبب التأخير عبر نظام المراسلات والحصول على موافقة النائب الأكاديمي عبر التسلسل الوظيفي لإعادة السماح له بإدخال العلامات على البورتال.

4.2.2       أما في حال تأخر المحاضر عن إدخال أي تقييم فصلي لطالب او بضعة طلاب فإن يقوم بتعبئة نموذج تصويب خطأ في رصد علامة المحوسب على نظام المراسلات وارساله إلى وحدة القبول والتسجيل عبر التسلسل الوظيفي للتنفيذ.

4.3      تعديل العلامة

4.3.1       في حال أخطأ المحاضر بإدخال علامة أي تقييم خلال الفصل الأكاديمي يقوم بتعبئة النموذج الخاص بتصويب خطأ في رصد علامة المحوسب على نظام المراسلات وارساله إلى وحدة القبول والتسجيل عبر التسلسل الوظيفي حيث يقوم مسجل الكلية بتنفيذ التعديل .

4.4      غياب الطلبة عن التقييم

4.4.1       في حال غياب الطالب عن أي تقييم يقوم المحاضر بترصيد الغياب على النموذج اليدوي ومن ثم على البورتال.

4.4.2       اذا أحضر الطالب تبريرا للغياب حسب التعليمات الخاصة بالغيابات المدرجة في دليل الطالب يتم إعادة التقييم له وترصيد العلامة اذا تم التقييم خلال الفترة الممنوحة للمدرس لادخال العلامات.

4.4.3       إذا تم اجراء الامتحان بعد اغلاق فترة ادخال التقييم يتم ترصيد العلامة على نموذج تصويب خطأ في رصد علامة مرفقا معه العذر (يحتفظ المحاضر بصورة عن العذر والنموذج البديل للامتحان وورقة الامتحان قبل ان تسلم للطالب) وارساله الى رئيس القسم حيث يتم المصادقة عليه وارساله الى عميد الكلية الذي يقوم بالمصادقة علية وارساله الى النائب الاكاديمي لرفضه واعادته الى عميد الكلية او قبوله وارساله الى رئيس وحدة القبول والتسجيل حيث يتم تنفيذه من قبل مسجل الكلية والاحتفاظ به حتى نهاية الفصل الدراسي والاحتفاظ به في ملف العلامات مع القائمة النهائية لعلامات المساق ويظهر اشعار الكتروني للمحاضر ورئيس القسم والعميد بتصويب العلامة.

5.1 الالتزام برصد وادخال العلامات في الوقت المحدد (طلبات تصوب خطأ في رصد علامة= صفر).

5.2   أن لا تتجاوز فترة تقديم نتائج التدريب الميداني وخدمة المجتمع الاسبوع الاول من فترة الامتحانات النهائية العملية

5.3   أن تكون نسبة الانحراف بين العلامات المدخلة في النظام والمرصدة على الكشوفات الورقية 0%