2.1        تطبق هذه الاجراءات على كافة الإيرادات الخاصة بالجامعة و التي يتم تحصيلها من خلال الدائرة المالية في الجامعة

3.1        رئيس الجامعة: المصادقة على المساعدات الخارجية
3.2        نائب رئيس الجامعة للشؤون الإدارية والمالية: متابعة الشؤون المالية في الجامعة
3.3        المدير المالي: الاشراف العام على إدارة الموارد المالية وتطبيق المعايير المحاسبية والتأكد من الإجراءات حسب الأصول
3.4        محاسب الطلبة: تسجيل الإيرادات الخاصة بالرسوم الدراسية من خلال كشوفات البنوك
3.5        امين الصندوق: قبض الإيرادات الأخرى التي لا تتعلق بالرسوم الدراسية
3.6        أمين صندوق عمادة التنمية وخدمة المجتمع : موظف يكلفه عميد التنمية وخدمة المجتمع من خارج قسم التدريب يقوم باستلام ايرادات العمادة من خلال الصلاحيات الموكله له حسب تفاصيل الإجراء.

4.1        للجامعة مصدرين رئيسيين للدخل:
4.1.1       مصادر داخلية وتشمل ايراد الرسوم الدراسية والوثائق، ايراد تأجير المرافق، ايراد المراكز والتعليمية والعلمية، ايراد المراكز الإنتاجية، ...
4.1.2       مصادر خارجية وتشمل تبرعات المجتمع المحلي، المساعدات الحكومية، المساعدات الخارجية، الفوائد البنكية.
4.2        بناء على النظام الأساسي للجامعات الحكومية، يقوم رئيس الجامعة برفع طلب رسمي لوزير التعليم العالي لفتح حساب لدى البنك المحلي المطلوب ويقوم الوزير بدوره بمراسلة وزير المالية (كونه الوزير المختص عن الحسابات الحكومية) الذي يقوم بدوره بمراسلة إدارة البنك المعني لفتح حساب لدى البنك المعني

 

4.3        دفع الأقساط الدراسية:
4.3.1       يقوم الطالب بدفع الرسوم الدراسية بإيداعها مباشرة في البنوك المعتمدة ولا يتم دفع القسط نقداً في صندوق الجامعة.
4.3.2       يقوم رئيس قسم محاسبة الطلبة بترصيد المبالغ المودعة الى برنامج محاسبة الطلبة من خلال كشف يومي يتم الحصول عليه من البنوك (اون لاين).
4.3.3       يقوم قسم التدقيق الداخلي في الدائرة المالية بمطابقة كافة الادخالات الى برنامج محاسبة الطلبة.
4.3.4       يقوم قسم المحاسبة  بتسجيل المبالغ المودعة في البنك من خلال الطلبة الى برنامج المحاسبة العامة (أو ترحيلها من حساب المحاسبة الطلبة حسب تكامل البرامج) كما يقوم بالمطابقة الشهرية بين حسابات البنك وحسابات الجامعة
4.3.5       يقوم رئيس قسم المحاسبة بتعليق الدفعة التي لا يظهر فيها اسم الطالب ورقمه بشكل واضح أو حصل اختلاف بين رقم التسجيل و اسم الطالب ويقوم بالتأكد منها من البنك
4.4        تحصيل رسوم استصدار وثائق:
4.4.1       يقوم قسم الصندوق بقبض إيرادات رسوم استخراج الوثائق الخاصة بالطلبة نقداً من الطلبة واعطائهم سند قبض (يدوي أو آلي) ويمنع استلام أي مبالغ مهما كانت قيمتها دون سند قبض
4.4.2       يودع رئيس قسم الصندوق المبالغ المقبوضة في حسابات الجامعة بشكل يومي
4.5        تحصيل رسوم إيرادات المراكز الخدماتية والتعليمية والإنتاجية:
4.5.1       يقوم قسم الصندوق بتحصيل الإيرادات الناتجة من قبل المراكز التعليمية والإنتاجية مقابل سندات قبض
4.5.2       يودع رئيس قسم الصندوق المبالغ المقبوضة في حسابات الجامعة بشكل يومي
4.5.3       تحصيل رسوم إيرادات التعليم المستمر :

يقوم المسجلون للدورة بدفع رسوم اشتراكهم عند التسجيل حسب الآلية التالية :

4.5.3.1     يقوم المتدرب بدفع الرسوم لدى أمين الصندوق المالي لعمادة التنمية وخدمة والمجتمع.
4.5.3.2     يقوم الموظف المسؤول على البرنامج الإلكتروني الخاص بالدائرة المالية بتسجيل الدفع حسب الصلاحيات الممنوحة له.
4.5.3.3     يتم تحصيل رسوم الدورات والدبلومات المهنية كاملة نقداً قبل البدء بالتدريب ، مع امكانية التقسيط ( لمن يرغب)  حسب الفئات التالية :

·         يتم تحصيل 50% من رسوم الدورة عند التسجيل مباشرةً على أن يلتزم المتدرب بدفع كامل الرسوم قبل الانتهاء من 50 % من عدد لقاءات الدورة.

·         يتم تحصيل 25% من رسوم الدبلومات المهنية عند التسجيل مباشرةً، ويتم تقسيط باقي المبلغ المستحق وبحد أقصى 4 دفعات قبل أن ينهي المتدرب 50% من وحدات الدبلوم.

·         في الحالات الواردة أعلاه الخاصة بالتقسيط يتم التوقيع على الكمبيالة اللازمة (المعدة من قبل الدائرة القانونية في الجامعة) لدى مدير دائرة التعليم المستمر وإرسال نسخة منها إلى أمين صندوق عمادة التنمية وخدمة المجتمع، ليتم القبض استنادا إليها، وبالتنسيق مع الموظف المسؤول عن البرنامج الإلكتروني بالدائرة المالية بتسجيل الدفعات حسب الصلاحيات الممنوحة له.

·         يلتزم أمين الصندوق بإيداع المبلغ النقدي بشكل يومي وقبل انتهاء الدوام في البنك وذلك حسب الأصول المالية بحساب بند موازنة دائرة التعليم المستمر

4.5.3.4     يقوم أمين الصندوق المالي في عمادة التنمية وخدمة المجتمع  بتسليم المتدرب سند قبض مطبوع بالمبلغ المدفوع نقداً موقع ومحتوم بختم أمين الصندوق، وفي حال الدفع عن طريق شيكات يتم تحويل الدفعة الى الدائرة المالية لاجراء اللازم، وفي جميع الاحوال يمنع ان يتجاوز تاريخ استحقاق اخر شيك بداية النصف الثاني من الدورة.
4.5.3.5     لا يحصل الطالب على شهادة تدريبية ما لم يتم دفع رسوم التدريب كاملة.
4.5.3.6     لا يتم استرداد رسوم التدريب في حال الانسحاب بعد بدء الدورة التدريبية.
4.5.3.7     يمكن استرداد رسوم التدريب في الحالات التالية فقط: (شريطة احضار الطالب السند الاصلي المختوم الصادر من امين الصندوق وارفاق توضيح مدير الدائرة عن سبب استرداد المبلغ)

·         عدم انعقاد الدورة لاسباب خاصة بالجامعة.

·         انسحاب المتدرب من الدورة قبل عقد اول لقاء.

4.6        تحصيل إيرادات بدل تأجير مرافق الجامعة:
4.6.1       يقوم المستأجر بإيداع المبالغ في حساب الجامعة مباشرة
4.6.2       يقوم المستأجر بتقديم سند الإيداع للدائرة المالية
4.6.3       تقوم الدائرة المالية بإصدار سند قبض للمستأجر بالمبلغ المودع بناء على سند الإيداع
4.6.4       يمكن قبض بدل الإيجار نقداً من قبل قسم الصندوق مقابل سند قبض
4.7        التحصيل من خلال شيكات
4.7.1       في حال كانت الإيرادات تقبض من خلال شيكات فإنه يجب ان تكون باسم الجامعة ومختومة بختم المستفيد الأول
4.7.2       يستلم الشيكات رئيس قسم الصندوق ويقوم بحفظ الشيكات إما في قاصة فولاذية أو ايداعها مباشرة برسم التحصيل في البنوك متى أمكن ذلك
4.7.3       في حال عدم تحصيل الشيك وختمه من البنك حسب الأصول، يقوم مدير الدائرة المالية بتحويله لدائرة الشؤون القانونية رسميا بالتوقيع على استلام الشيك الأصلي لمتابعة الإجراءات القانونية
4.7.4       يقوم مدير الدائرة المالية بتقييد الشيك في حافظة الشيكات الراجعة .

 

4.8        لتحصيل التبرعات من جهات خارجية يجب أن يتوفر عند قبض المبلغ اتفاقية التبرع أو كتاب رسمي من رئاسة الجامعة يجيز الحصول على هذا التبرع ويقوم رئيس قسم الصندوق باصدار سند قبض رسمي للجهة المتبرعة فوراً