2.1        مكتب رئيس الجامعة2.2        مكاتب النواب وجميع العمادات الاكاديمية و المساندة.2.3        جميع الدوائر و الوحدات الادارية.

3.1        مدير دائرة  التطوير والأنظمة: دراسة احتياجات الجامعة الادارية و الاكاديمية من انظمة و تطبيقات الكترونية، والاشراف على تنفيذها و تشغيلها.3.2        مساعد رئيس الجامعة لشؤون تكنولوجيا المعلومات: الموافقة على احتياجات الجامعة من أنظمة وتطبيقات الكترونية والإشراف على الأنظمة والتطبيقات المطلوبة ومتابعتها3.3        رئيس الجامعة والنواب والعمداء ومدراء الدوائر: تقديم طلبات بناء وتطوير أنظمة وتطبيقات تهدف إلى تطوير العمل والأداء في المواقع.

4.1        بناء و تطوير برنامج او تطبيق او نظام محوسب4.1.1       يقوم مدير دائرة التطوير والتنظيم بتقديم مقترح لبناء و تطوير نظام محوسب يخدم العملية الاكاديمية و الادارية في الجامعة بما ينسجم مع  الخطط التطويرية المعتمدة الى مساعد رئيس الجامعة لشؤون تكنولوجيا المعلومات.4.1.2       بعد الحصول على الموافقات الادارية المطلوبة يقوم مساعد رئيس الجامعة لشؤون تكنولوجيا المعلومات بمناقشة النظام  مع مدير دائرة التطوير والأنظمة تمهيدا للبدء بمرحلة التنفيذ.4.1.3       يقوم مدير دائرة التطوير والأنظمة بمشاركة المبرمجين و محللي الانظمة في دائرته بدراسة النظام من الناحية الفنية و تحديد الاحتياجات و المتطلبات وطاقم العمل و اليات التنفيذ.4.1.4       يقوم مساعد رئيس الجامعة لشؤون تكنولوجيا المعلومات بالتنسيق لعقد ورشة عمل تضم الجهة المستفيدة  و طاقم العمل من دائرة التطوير والأنظمة للاطلاع على تفاصيل النظام ومناقشة جميع الاحتياجات و المتطلبات و خطة التنفيذ.4.1.5       يقوم الطاقم المكلف ببناء النظام بالبدء بمرحلة تحليل النظام المطلوب و جمع المعلومات و النماذج و تحليل البيانات و تحليل المتطلبات و اعداد الوثائق المطلوبة للتنفيذ.4.1.6       يقوم مدير دائرة التطوير والأنظمة باعداد خطة تنفيذية متكاملة توضح الاجراءات و المخطط الزمني لتصميم و تنفيذ و تشغيل و تقييم و صيانة النظام و تقديمها مساعد رئيس الجامعة لشؤون تكنولوجيا المعلومات.4.1.7       يقوم مساعد رئيس الجامعة لشؤون تكنولوجيا المعلومات بمناقشة خطة التنفيذ مع مدير دائرة التطوير والأنظمة و اعتمادها.4.1.8       بعد الانتهاء من تحليل النظام و اعتماد خطة التنفيذ يقوم الطاقم المكلف بالبدء بتصميم النظام و قواعد البيانات حسب الوثائق الخاصة به و بالتنسيق و التواصل المستمر مع الجهة المستفيدة4.1.9       تنفيذ النظام و تشغيله و فحصه من قبل قسم البرمجة والجهات المستفيدة حسب الاليات التالية:

·                     تشغيل النظام فترة تجريبية ( من اسبوع وبحد اقصى اربع اسابيع حسب حجم النظام )

·                     تدريب المستخدمين على النظام

·                     جمع الملاحظات و التعديلات المطلوبة  ( فترة تجربة النظام ) بالتواصل المستمر مع الجهات المستفيدة.

·                     تنفيذ الملاحظات و التعديلات بشكل مباشر ( خلال فترة التجربة )

·                     تشغيل النظام بشكل نهائي

4.1.10  يقوم مدير دائرة التطوير والأنظمة بالقيام بصيانة النظام يشكل دوري.4.2        عمليات بناء و تطوير انظمة حسب الطلب4.2.1       تقوم الجهة المستفيدة بتقديم طلب بناء و تطوير برنامج او تطبيق او نظام محوسب بناء على ما تم ادراجه في الموزانة، يصف فيه النظام المطلوب و اهدافه، حسب التسلسل الاداري وعلى نموذج طلب بناء نظام/ تطبيق محوسب4.2.2       بعد الحصول على الموافقات الادارية المطلوبة يتم تحويل الطلب من قبل احد النواب او العمداء الى مساعد رئيس الجامعة لشؤون تكنولوجيا المعلومات .4.2.3       يقوم مساعد رئيس الجامعة لشؤون تكنولوجيا المعلومات بمناقشة الطلب مع مدير دائرة التطوير والأنظمة ومدى إمكانية تطبيقه.4.2.4       يقوم مدير دائرة التطوير والأنظمة وبمشاركة المبرمجين و محللي الانظمة في دائرته بدراسة الطلب من الناحية الفنية و تحديد الاحتياجات و المتطلبات وطاقم العمل و اليات التنفيذ.4.2.5       يقوم مساعد رئيس الجامعة لشؤون تكنولوجيا المعلومات بالتنسيق لعقد ورشة عمل تضم الجهة المستفيدة  و طاقم العمل من المركز للاطلاع على تفاصيل النظام مناقشة جميع الاحتياجات و المتطلبات و خطة التنفيذ.

4.2.6 في حال القدرة على بناء النظام داخليا، تقوم دائرة التطوير والأنظمة باعداد خطة تنفيذية توضح الاجراءات و المخطط الزمني لتصميم و تنفيذ و تشغيل و تقييم و صيانة النظام و تقديمها لمساعد رئيس الجامعة لشؤون تكنولوجيا المعلومات.

4.2.6       يقوم مساعد رئيس الجامعة لشؤون تكنولوجيا المعلومات بمناقشة خطة التنفيذ مع مدير دائرة التطوير والأنظمة و اعتمادها.4.2.7       يقوم الطاقم المكلف ببناء النظام بالبدء بمرحلة تحليل النظام المطلوب و جمع المعلومات و النماذج و تحليل البيانات و تحليل المتطلبات و اعداد الوثائق المطلوبة للتنفيذ.4.2.8       يقوم الطاقم المكلف بالبدء بتصميم النظام و قواعد البيانات حسب وثائق النظام و بالتنسيق و التواصل المستمر مع الجهة المستفيدة.4.2.9       تنفيذ النظام و تشغيلة و فحصه من قبل دائرة التطوير والأنظمة والجهات المستفيدة حسب الاليات التالية:

4.2.11.1  في حال اعداد النظام داخليا:

·                     تشغيل النظام فترة تجريبية ( من اسبوع وبحد اقصى اربع اسابيع حسب حجم النظام )

·                     تدريب المستخدمين على النظام ( اسبوع )

·                     جمع الملاحظات و التعديلات المطلوبة  ( فترة تجربة النظام ) بالتواصل المستمر مع الجهات المستفيدة.

·                     تنفيذ الملاحظات و التعديلات بشكل مباشر ( خلال فترة التجربة )

·                     تشغيل النظام بشكل نهائي ( بعد انتهاء فترة التدريب و التجربة و التعديل)

4.2.7       في حال عدم وجود موارد بشرية قادرة على التنفيذ يقوم مساعد رئيس الجامعة لشؤون تكنولوجيا المعلومات بطلب مبرمج خارجي من قبل النائب الإداري حسب الإجراء اللازم.

4.2.7.1 يتم استلام خطة لإعداد وتطبيق النظام من قبل المبرمج الخارجي حسب شروط التعاقد.

4.2.7.2 متابعة تنفيذ عمل المبرمج الخارجي من قبل مساعد رئيس الجامعة لشؤون تكنولوجيا المعلومات حسب الخطة المستلمة

4.2.7.3 تقوم الجهة المنفذة للعمل بتسليم النظام لمساعد رئيس الجامعة لشؤون تكنولوجيا المعلومات وفق الاتي:

·                     تشغيل النظام فترة تجريبية ( من اسبوع وبحد اقصى اربع اسابيع حسب حجم النظام )

·                     تدريب المستخدمين على النظام ( اسبوع )

·                     جمع الملاحظات و التعديلات المطلوبة  ( فترة تجربة النظام ) بالتواصل المستمر مع الجهات المستفيدة.

·                     تنفيذ الملاحظات و التعديلات بشكل مباشر ( خلال فترة التجربة )

·                     تشغيل النظام بشكل نهائي ( بعد انتهاء فترة التدريب و التجربة و التعديل)

5.1        تحقيق الخطة التنفيذية بموعدها5.2        تحقيق أهداف الجهات الطالبة5.3        جدوى النظام الجديد