يطبق هذا الإجراء على جميع تخصصات الدبلوم والبكالوريوس والدراسات العليا في الجامعة.

1. رئيس وحدة القبول والتسجيل: لاعداد مقترح البرامج النهائية.
2. رئيس قسم التسجيل: لمتابعة البرنامج المقترح وأي تعديلات عليه.
3. عمداء الكليات: للمتابعة مع عمادة القبول والتسجيل.

1. تقوم وحدة القبول والتسجيل بعمل برنامج الامتحانات النهائية الأولي المقترح حسب التقويم الاكاديمي للجامعة ويجب ان يتم ذلك قبل موعد الامتحانات النهائية بشهر حسب التقويم الأكاديمي. ) الأسبوع الحادي عشر من الفصلين الاول والثاني لامتحانات الفصل الاول والثاني، والاسبوع الرابع من الفصل الصيفي للامتحانات النهائية للفصل الصيفي).
2. يتم توزيع برنامج الامتحانات النهائية الأولي على عمداء الكليات وذلك من اجل التأكد ان كافة المساقات تم إدراجها ضمن الامتحانات النهائية، إلغاء المساقات التي لا ترغب الكلية بإدراجها ضمن الامتحانات النهائية، تقديم او تأخير أي من المساقات حسب ما تراه الكلية مناسبا مع الاخذ بعين الاعتبار ظروف الطلبة والمدرسين.
3. يقوم عميد الكلية بالاجتماع برؤساء الاقسام الاكاديمية لبحث التعديلات على برنامج الامتحانات النهائية واجراء التعديلات اللازمة عليه بشكل نهائي.
4. ترسل التعديلات الى وحدة القبول والتسجيل على نموذج تعديل برنامج الامتحانات النهائية لتنفيذها حسب الامكانيات في بداية الاسبوع الثاني عشر قبل بدء الامتحانات  النهائية للفصلين الأول والثاني، وفي بداية الأسبوع الخامس للفصل الصيفي.
5. في الحالات الطارئة وبعد إصدار ونشر برنامج الامتحانات النهائية نهائي في الاسبوع الثالث عشر من الفصل الدراسي الأول والثاني ، وفي الاسبوع الخامس للفصل الصيفي، يمكن اجراء التعديل على برنامج الامتحانات باستخدام  نموذج تعديل برنامج الامتحانات النهائية من قبل الكلية عبر التسلسل الوظيفي مبررا فيه سبب تغيير الموعد، ويتم ذلك بحد أدنى قبل موعد اجراء الامتحان المراد تعديل موعده ب72 ساعة، وإبلاغ الطلبة بذلك من قبل مدرس المساق بارسال رسالة نصية على بورتاله  والإعلان من خلال البورتال.
6. تقوم وحدة القبول والتسجيل بتوزيع الطلبة على القاعات خلال الاسبوع الثالث عشر في الفصلين الأول والثاني وفي الاسبوع الخامس من الفصل الصيفي قبل بدء الامتحانات النهائية.
7. تقوم وحدة القبول والتسجيل بإجراء التعديلات وإصدار برنامج الامتحانات النهائية وتعميمهاعلى عمداء الكليات في الفترات حسب البند 4.5 لتثبيت جدول المراقبات
8. يقوم كل محاضر بالاطلاع على مواعيد مراقباته للامتحانات النهائية من خلال الصفحة الخاصة به على البورتال. 

1. رجة الالتزام بالمواعيد المحددة للاعداد لبرنامج الامتحانات النهائية( 100%)
2. عدد الاخطاء الواردة في ادخال التعديلات على البرنامج النهائي تعادل (صفر)