طلبة الجامعة الخريجون.

1. مسجل الكلية : إخراج قوائم المتوقع تخرجهم وتدقيقها.
2. مدير التسجيل : إجراء التدقيق الثاني بناء على نموذج التدقيق الاول وإجراء عملية المقارنة بين النموذجين، والقيام بعملية التخريج.

1. الإعداد لعملية تخريج الطلبة :
   1. يقوم مسجل الكلية باستخراج قائمة بالمتوقع تخرجهم وذلك في الأسبوع التاسع من الفصل الدراسي المنتظم والرابع من الفصل الصيفي.
   2. يقوم مسجل الكلية بطباعة تقرير بالمتوقع تخرجهم من نظام التسجيل وتدقيق المعلومات الخاصة بهم.
   3. يقوم مدير دائرة القبول والتسجيل بطباعة تقرير آخر بالمتوقع تخرجهم من نظام التسجيل وتدقيقها.
   4. يقوم مسجل الكلية ومدير دائرة القبول و التسجيل بالمقارنة بين التقريرين للوصول إلى قائمة نهائية بالمتوقع تخرجهم.
   5. بعد الانتهاء من ادخال العلامات النهائية يقوم مدير دائرة القبول و التسجيل بإجراء عملية احتساب المعدلات لكافة طلبة الجامعة وإصدار قائمة الخريجين.
   6. يقوم مدير القبول والتسجيل بإجراء عملية التخريج خلال أسبوعين من إعلان النتائج، وتعاد عملية التخريج مرة أخرى بعد انتهاء فترة غير المكتمل.
   7. يقوم مسجل الكلية باخراج الوثائق الخاصة بالخريجين.(كشف علامات، مصدقة، شهادة الجامعة (الورق المقوى) للبكالوريوس، الدبلوم كشف علامات + مصدقة)
   8. يقوم المدقق الاداري بعملية تدقيق الوثائق والتوقيع عليها، وتضم عملية التدقيق (مطابقة المعلومات الشخصية، تدقيق العلامات والفصول الدراسية والمعدل الفصلي والتراكمي، والمساقات والساعات المعتمدة)
   9. يتم ختم الوثائق وتوقيعها حسب الأصول من الجامعة.
   10. يقوم مدير التسجيل بإرسال وثائق الدبلوم الى الوزارة لتوقيعها وختمها من الوزارة.

2 يتم إصدار وثائق الخريجين حسب إجراءات إصدار الوثائق.

إعداد تقرير بالطلبة الذين تخرجوا في فصل دراسي معين.

1. الدقة في إعداد قوائم الخريجيين ( نسبة الخطأ = صفر)
2. الالتزام التام بمواعيد التخريج ( لا تتجاوز الاسبوعين من اعلان النتائج النهائية)
3. الدقة في اعداد وثائق الخريجين ( عدد الأخطاء = صفر)