1. طلبة الجامعة.

1. الطالب المنسحب : هو الطالب الذي يتقدم بطلب خاص بالانسحاب من الجامعة وسحب التأمينات الخاصة به.
2. الطالب المنقطع : هو الطالب الذي لم يؤجل او يسجل لفصل أو لعدة فصول دراسية في الجامعة.
3. الطالب المؤجل : هو الطالب الذي يتقدم بطلب لتأجيل دراسته لمدة فصل أو لأربعة فصول دراسية سواء كانت منفصلة أو متواصلة.

1. مسجل الكلية: استلام الطلب وتدقيقه وتنفيذه بعد اعتماده من الكلية.
2. رئيس قسم التسجيل : اتخاذ القرار.
3. رئيس وحدة القبول والتسجيل : المصادقة على القرار.

1. تحويل التخصص
   1. يقوم رئيس وحدة القبول والتسجيل بالإعلان عن بدء عملية تحويل التخصصات للطلبة الراغبين بذلك، وذلك قبل الأسبوع الأول من دوام الفصل الاول والثاني فقط.(أسبوع السحب والإضافة)
   2. يقوم الطالب بتعبئة نموذج تحويل التخصص الموجود في وحدة القبول والتسجيل أو من بورتال الطالب.
   3. يقوم قسم التسجيل بتدقيق الطلب  وتوقيعه حسب الأصول  وإرفاق كشف علامات بالطلب اذا لزم الامر.
   4. يقوم قسم التسجيل بإرسال الطلبات إلى الكليات مرفقا معه نموذج احتساب مساقات. 
   5. يقوم عميد الكلية بتوزيع طلبات التحويل على الأقسام المحول إليها الطلبة للبت في الطلب واحتساب المساقات للطلبة المحولين.
   6. بعد دراسة الطلبات واعتمادها من الكليات يتم إعادتها الى رئيس وحدة القبول والتسجيل مرفقا مع طلب التحويل نموذج الاحتساب للطلبة المحولين.
   7. يقوم مسجل الكلية بتنفيذ طلب التحويل واحتساب المساقات للمحولين و طباعة كشف بالمساقات المحتسبة وحفظ النماذج في الملف الخاص بالطالب.

2 تأجيل الدراسة

2.1 يقوم الطالب بتقديم طلب تأجيل دراسة لقسم التسجيل او من خلال بورتاله خلال الأسبوع الاول من دوام الفصل.

2.2 يقوم قسم التسجيل بالتحقق من الوضع الأكاديمي للطالب والتحقق من استيفاء شروط التأجيل.

2.3 يتم تبليغ الطالب بالموافقة على التأجيل في حال استيفاء الشروط ادناه:

- ان لا يكون مفصولا .

- ان لا يكون اول فصل دراسي للطالب في التخصص او الجامعة.

- ان لا يكون قد استنفذ المدة القانونية للتأجيل وهي 4 فصول دراسية للدبلوم والبكالوريوس.

2.4 يتم تنفيذ طلب التأجيل على النظام والاحتفاظ بنموذج التأجيل في ملف الطالب.

3  الانسحاب من الفصل الدراسي 

3.1 يقوم الطالب بتعبئة  طلب انسحاب من الفصل الدراسي من خلال بورتال الطالب خلال اسبوع السحب والإضافة من دوام الفصل وفي هذه الحالة يتم تحويل حالة الطالب إلى مؤجل مع الاحتفاظ بالرسوم الدراسية.

3.2 في حال قدم الطالب طلب الانسحاب من الفصل الدراسي بعد أسبوع السحب والإضافة وحتى نهاية الاسبوع العاشر من دوام الفصل، يتم تحويل حالته منسحب من الفصل الدراسي مع خسارة الرسوم الدراسية وخصم فصل دراسي من الحد الأقصى من الفترة المسموحة للدراسة.

3.3 يتم من خلال النظام التحقق من استيفاء الشروط والتعليمات وهي :

-ان لا يكون قد تجاوز الفصل الدراسي الاسبوع العاشر.

-ان لا يكون له اول فصل في التخصص.

3.4 يقوم مسجل الكلية بتنفيذ الطلب على النظام.

3.5 يقوم مسجل الكلية بالاحتفاظ بطلب الانسحاب في ملف الطالب.

3.6 تظهر كافة المساقات للطالب في كشف علاماته W في حال كان السحب مع بدء التدريس حتى نهاية الاسبوع العاشر من الفصل الدراسي.

3.7 يتم في النظام تلقائيا حسم فصل دراسي من الحد الأقصى للمدة المسموح بها للطالب في التخصص.

3.8 في حال عدم خصم الرسوم لأسباب توافق عليها اللجنة الطلابية، يتم تنفيذ السحب حسب الخطوات السابقة، وارجاع الرسوم بقرار من اللجنة وتحويله لنائب رئيس الجامعة للشؤون الإدارية والمالية لتنفيذه من خلال الدائرة المالية وارجاع الرسوم الدراسية لحساب الطالب بحركة مالية على النظام.

4 آلية الانسحاب من الجامعة 

4.1 يقوم الطالب بالحصول على نموذج طلب الانسحاب الموجود على بورتاله او من وحدةالقبول والتسجيل.

4.2 يقوم الطالب بتعبئة النموذج ومراجعة الأقسام والدوائر ذات العلاقة للتوقيع على النموذج والتأكد بأن الطالب بريء الذمة.

4.3 يعود الطالب لوحدة القبول والتسجيل لتنفيذ طلب الانسحاب والتوقيع عليه.

4.5 يعاد نموذج الانسحاب الى الدائرة المالية لإغلاق الملف المالي للطالب وذلك بعد اسبوع من تقديم الطلب.

4.6 يقوم مسجل الكلية بسحب ملف الطالب من خزائن الطلبة المنتظمين ونقله الى خزائن الطلبة المفصولين والمنقطعين ويكتب على ملف الطالب حالته (منسحب أو منقطع).

5  آلية اعادة الطالب المنسحب/منقطع

5.1 يقوم الطالب بتعبئة نموذج إعادة طالب منسحب/ منقطع الموجود في وحدة القبول والتسجيل أو على بورتال الطالب.

5.2 يقدم الطالب طلب اعادة الالتحاق الى قسم التسجيل.

5.3 يقوم قسم التسجيل بتحويل الطالب الى الدائرة المالية في حال عدم تجاوز المدة القانونية للتأجيل لتثبيت الرسوم المترتبة على عودته.

5.4 يقوم الطالب بمراجعة الدائرة المالية لتثبيت الرسوم المترتبة على عودة الطالب الى الجامعة.

5.5 بعد دفع الرسوم المحددة من قبل الدائرة المالية تعاد الفيشة مع النموذج للدائرة المالية لترصيد المبالغ الخاصة بالطالب.

5.6 تقوم وحدة القبول والتسجيل بتفعيل ملف الطالب وتحويل حالة الطالب من منسحب الى منتظم بناء على افادة الدائرة المالية.

1. نسبة الالتزام بالمواعيد المحددة لتنفيذ حركات التسجيل (100%)
2. نسبة الأخطاء في تنفيذ الإجراء تعادل( صفر)
3. نسبة الاستثناءات في تنفيذ الإجراء تساوي( صفر)