تطبق دائرة القبول والتسجيل هذا الإجراء على الطلبة الجدد المقبولين في برامج البكالوريوس في الجامعة.

1. عميد كلية العلوم والآداب: توفير مختبرات الحاسوب التي سيتم عقد امتحانات المستوى فيها وتحديد المراقبين.
2. عميد القبول والتسجيل: التنسيق مع الجهات ذات العلاقة بتطبيق بنود الإجراء، تحديد مواعيد الامتحانات، والتزويد بقوائم أسماء الطلبة لمركز التعليم الالكتروني.
3. مدير دائرة القبول والتسجيل: متابعة تطبيق بنود هذا الإجراء.
4. رئيس قسم القبول : إعداد قوائم الطلبة المقبولين والمتقدمين للامتحان.
5. مركز التعليم الالكتروني: التحضير الفني لامتحانات المستوى.
6. النائب الأكاديمي : التنسيق مع الأطراف ذات العلاقة وتحديد علامة النجاح في امتحان المستوى.

1. تعقد امتحانات المستوى مرتين في الفصل الاول من العام الأكاديمي ومرة في الفصل الدراسي الثاني في نفس العام، حيث يتم تحديد تاريخ ومكان عقد الامتحان من خلال اعلان الدفعات والإعلانات على صفحة الجامعة حسب بنود إجراء القبول، ويمكن عقده أكثر من ذلك بقرار من النائب الأكاديمي إذا اقتضت الحاجة.
2. بعد تثبيت تسجيل الطالب في التخصص المقبول فيه، وقبل بدء موعد الامتحان بيومين يقوم مسجل الكلية ذات العلاقة بإبلاغ الطلبة المقبولين بموعد امتحان المستوى ومكانه من خلال رسالة نصية على الهاتف المحمول.
3. يبلغ عميد القبول والتسجيل كل من كلية العلوم والآداب ومركز التعليم الالكتروني بمواعيد الامتحان لاستكمال الاستعدادات لعقده.
4. يحدد النائب الأكاديمي علامات النجاح في امتحانات المستوى .
5. يشكل النائب الأكاديمي لجنة لإدارة امتحانات المستوى يكون فيها رئيسا للجنة وبعضوية كل من عميد القبول والتسجيل ومدير مركز التعليم الالكتروني وعميد كلية العلوم والآداب ومدير دائرة الجودة والنوعية، بحيث تقوم اللجنة بدراسة محتوى الامتحانات ، علامة النجاح لكل امتحان، والاستعدادات لعقد الامتحانات كل حسب مسؤولياته.
6. تقوم عمادة القبول  والتسجيل بتزويد مركز التعليم الالكتروني قوائم الطلبة الذين سيتقدمون لامتحانات المستوى.
7. يقوم عميد القبول والتسجيل بالتنسيق مع عمداء الكليات ذات العلاقة لتحديد المراقبين.
8. يقوم مركز التعليم الالكتروني بتزويد عمادة القبول والتسجيل بنتائج الامتحان خلال 24 ساعة من عقد الامتحان.
9. تقوم عمادة القبول والتسجيل بإدخال نتائج امتحانات المستوى على نظام التسجيل وتحدد مستويات الطلبة.

1. الالتزام التام بمواعيد جلسات الامتحانات.
2. السرعة في ادخال نتائج الامتحانات ( لا تتجاور 48 ساعة من تاريخ عقد الامتحان)
3. الدقة في رصد وادخال العلامات (الخطأ = صفر)