يطبق هذا الإجراء قسم الاستقبال والإرشاد الأكاديمي التابع لعمادة القبول والتسجيل على الطلبة الجدد وطلبة الثانوية العامة.

1. رئيس قسم الاستقبال والارشاد الأكاديمي: تطبيق بنود هذا الإجراء.
2. عميد القبول والتسجيل: الموافقة على عقد اللقاءات التعريفية للطلبة الجدد  التي يخططها رئيس قسم الاستقبال والإرشاد الأكاديمي.
3. عمداء الكليات: التعاون مع رئيس قسم الاستقبال والإرشاد الاكاديمي لتوجيه الطلبة الجدد.

1. بعد انتهاء امتحانات الثانوية العامة، والبدء في استقبال طلبات الالتحاق يشارك قسم الاستقبال والإرشاد بفعاليات الاستقبال بالتعريف على نقاط بيع الطلبات، المساعدة في تحديد التخصصات المناسبة في الطلب والمساعدة في إدخالها على الكمبيوترضمن عمل اللجنة المكلفة بذلك.
2.  مع اعلان نتائج قبول الدفعات يشارك قسم الاستقبال والإرشاد في مساعدة الطلبة لتثبيت تسجيلهم في التخصصات المختلفة في الجامعة.
3. بعد بدء التدريس وانتظام المحاضرات في الجامعة، ينسق رئيس قسم الاستقبال والإرشاد لقاءات مع الطلبة الجدد في الكليات المختلفة بموافقة عميد القبول والتسجيل  وبالتعاون مع عمداء الكليات، حيث تكون هذه اللقاءات:
   1. تعريف الطلبة الجدد بمرافق الجامعة وآليات الترقيم لتسهيل التعرف على القاعات والوصول لأي خدمات يحتاجها الطالب.
   2. توضيح أنظمة الجامعة الأكاديمية.
   3. توضيح الحقوق والمسؤوليات والواجبات للطلبة في الجامعة.
   4. شرح الية استخدام بورتال الطالب والخدمات المتوفرة فيه.
   5. تزويد الطلبة الجدد بدليل الطالب.