يتم تطبيق هذا الإجراء على كافة مصادر المعلومات الواردة الى المكتبة  باستثناء قواعد البيانات

1. رئيس قسم التزويد والادخال: توفير قوائم المصادر المعرفية المتوفرة لدى دور النشر والمعارض، حصر احتياجات الكليات من الكتب،  المشاركة بشراء المصادر المطبوعة، واستلام الكتب الموردة وإدخالها إلى المكتبة، شحن الكتب على برنامج المكتبة.
2. دائرة اللوازم: توريد الكتب الى المكتبة.

1. يقوم رئيس قسم التزويد والادخال بتوفير قوائم المصادر المطبوعة المتوفرة من دور النشر المختلفة والمعارض.
2. يقوم رئيس قسم التزويد والادخال في بداية كل فصل دراسي بارسال نموذج طلب كتب  الى عمادات الكليات الاكاديمية مرفقا بها القوائم الخاصة بالمصادر على ان يتم تعبئة النموذج خلال اسبوعين. كما يمكن لأعضاء الهيئة التدريسية رفع طلبات كتب جديده أثناء الفصل الدراسي من خلال النموذج.
3. يقوم رئيس قسم التزويد والإدخال بتدقيق القوائم الواردة من العمادات للتأكد من عدم توفرها في المكتبة باستخدام برنامج المكتبة الالكتروني وتجميع اللازم توفيره في نموذج قائمة كتب  كحد أقصى في شهر آذار.
4. تتم مناقشة القائمة المدققة مع مدير المكتبة وإدراجها في ميزانية المكتبه ورفعها الى النائب الاكاديمي لاعتمادها.
5. يتم تشكيل لجنة مكونة من ثلاثة اعضاء (رئيس قسم التزويد والادخال, موظف من المكتبة، وموظف من الرقابة المالية ) للقيام بعملية الشراء للكتب المدرجة ضمن الموازنة ومن خلال الاشتراك في المعارض المتفق عليها.
6. يقوم قسم المشتريات بالتنسيق مع رئيس قسم التزويد والادخال بالاتفاق مع شركة توريد لتوريد الكتب التي يتم شرائها الى دائرة اللوازم.
7. تقوم لجنة الضبط والاستلام باستلام الكتب بحسب الفواتير الواردة   بمشاركة رئيس قسم التزويد والادخال.
8. يقوم رئيس قسم التزويد والادخال بختم المقتنيات الورقية بختمي عهدة وبتحويل الكتب الواردة الى قسم الإجراءات الفنية لشحنها من خلال لصق شريحة الكترونية على الغلاف الداخلي للكتاب وتعريفها على جهاز الحاسوب ومن ثم تحويلها إلى قسم الفهرسة والتصنيف. 
9. بعد الانتهاء من اجراء عملية الادخال والتصنيف يقوم رئيس قسم التزويد والادخال بإعداد قائمة بالكتب الواردة الى المكتبة وإرسالها الى مدير المكتبة لتعميمها على العمادات.
10. يقوم رئيس قسم التزويد والادخال بتغريم رواد المكتبة المتأخرين في الارجاع ممن أتلفوا كتباً أو أضاعوها بالتنسيق مع قسم الاعارة والإرشاد واتباع تعليمات مدير المكتبة حسب الأصول.
11. يتم تطبيق الاجراء من4.7 -4.10  على الدوريات والكتب المهداة ومشاريع التخرج.

1. حصر احتياجات الكتب فصلياً في العام الاكاديمي وفي الوقت المحدد.
2. عدد مرات الشراء الفردي للكتب ( يساوي صفر).
3. جميع مصادر المعرفة الورقية محوسبة ومدخلة ورقياً في سجلات المكتبة وسندات الادخال.