يطبق هذا الإجراء على جميع مصادر المعلومات ( كتب، دوريات ، رسائل، نشرات، أبحاث، CD، .... وغيرها.

1. الفهرسة: هي عمل هوية للكتاب تتضمن جميع البيانات الموجودة في صفحة العنوان لمصدر المعلومات بالإضافة إلى رؤوس موضوعات توضح المادة الموجودة داخل المصدر.
2. التصنيف: فرز مصادر المعلومات حسب موضوعاتها واختيار أرقام خاصة بكل موضوع لتسهيل الوصول إليه.
3. رقم الطلب: هو رقم التصنيف مضافا إليه Katter Numberيلصق على كعب الكتاب ويظهر على الفهرس الآلي للحصول عليه من قبل المستفيدين.

قسم الفهرسة والتصنيف : تصنيف مصادر المعلومات المختلفة بحسب نظام ديوي العشري وفهرسة مصادر المعلومات.

1. يقوم رئيس قسم الفهرسة والتصنيف باستلام مختلف مصادر المعلومات من رئيس قسم التزويد والإدخال بعد وضع الشحنة من قبل رئيس قسم الاجراءات الفنية.
2. يقوم رئيس قسم الفهرسة والتصنيف بعد الاطلاع على الفهرس العربي الموحد والجامعات العربية باختيار رقم تصنيف مناسب لمصادر المعلومات الموجودة حسب نظام ديوي العشري.
3. يختار رئيس قسم الفهرسة والتصنيف Katter Number المناسب للمادة حسب المؤلف أو العنوان.
4. يدخل رئيس القسم أرقام التصنيف وال Katter Number إلكترونيا (رقم الطلب).
5. يحدد قسم الفهرسة والتصنيف رؤوس الموضوعات المناسبة للمواد وإدخالها إلكترونيا.
6. يقوم رئيس قسم الفهرسة والتصنيف بتحديد المصادر التي يمكن اعارتها والمصادر التي لا يمكن إعارتها.
7. يقوم رئيس قسم الفهرسة والتصنيف بتعبئة نموذج بيانات الفهرسة والتصنيف على برنامج المكتبة.
8. يقوم رئيس قسم الفهرسة والتصنيف بعمل بطاقة برقم التصنيف لمصادر المعلومات Katter Number من أجل عمل كعب تعريفي لها بواسطة قسم الاجراءات الفنية.
9. يقوم رئيس قسم الفهرسة والتصنيف بتفعيل الشحنة على بلاطة الشحن من خلال برنامج المكتبة.
10. يقوم رئيس قسم الفهرسة والتصنيف بتصدير مصادر المعلومات مصنفة ومفهرسة ومشحونة إلى قسم الإجراءات الفنية.

1. إتمام عملية التصنيف والفهرسة بدون أخطاء.
2. إتمام عملية الفهرسة والتصنيف بوقت لا يتجاوز 3 أيام لكل 100مصدر معلومات.