تطبيق إجراء الإعارة على كافة المستفيدين من خدمات المكتبة من جميع الكليات و أعضاء الهيئتين الأكاديمية و الإدارية .

رئيس قسم الإعارة / موظف الإعارة: تطبيق إجراءات الإعارة في المكتبة.

1. يقوم قسم الإعارة والإرشاد باستلام الكتب الجديدة من قسم الاجراءات الفنية وترتيبها على الرفوف في المكتبة حسب ترميز الرفوف وبحسب نظام ديوي.
2. يقوم موظف الاعارة بإعارة الكتب لطلبة الجامعة بناء على رقم التسجيل ولموظفي الجامعة بناءا على الرقم الوظيفي او رقم الهوية وتكون الاعارة على النحو التالي:
   1. مدة الاعارة للطلبة اسبوعين قابلة للتجديد باستثناء الكتب التي يكثر الطلب عليها بحيث لا تتجاوز عدد الكتب المعارة ثلاثة كتب.
   2. مدة الاعارة للموظف الاكاديمي بحد أقصى فصل اكاديمي واحد بحيث لا تتجاوز ستة كتب.
   3. مدة الاعارة للموظف الاداري بحد أقصى ثلاثة أسابيع بحيث لا تتجاوز ثلاثة كتب  .

3 لا يجوز اعارة الطالب  او الموظف أي كتب  جديدة في حالة انه ما زال في ذمته كتب متاخرة .

4 يقوم رئيس قسم الإعارة والارشاد بحذف الكتب عن المستعيرين المتأخرين الذين أتلفوا كتباً أو أضاعوها من برنامج المكتبة الإلكتروني بعد دفع غرامة ثلاثة أضعاف ثمن كل كتاب حسب الأصول بالتنسيق مع قسم التزويد والإدخال بعد التأكد من عدم وجودها على رفوف المكتبة.

5 يقوم موظف الاعارة بتوقيع براءات الذمة للطلبة والموظفين بعد الرجوع لسجلات الاعارة للتأكد من خلو سجله من الكتب المتأخرة

6 يقوم موظف الاعارة بتسجيل الكتب التي يطلبها الطالب او الموظف والتي لا تكون متوفرة ورفع مراسلة إلى قسم التزويد والادخال لإدراجها في قوائم الشراء التجميعية حسب الأصول من خلال نموذج طلب كتاب موافق عليه.

7 يقوم رئيس قسم الاعارة والإرشاد بإعداد تقرير احصائي فصلي  حول الكتب المعارة والراجعة والمتأخرة.

جميع الكتب المعارة معادة في الوقت المحدد.