تقوم دائرة الإعلام والمطبوعات بتنظيم وإعداد المؤتمرات والبيانات الصحفية لتغطية احداث في الجامعة ضمن الشروط التالية:

1. وجود ضرورة توضيحية تستوجب الاجابة على تساؤلات وسائل الاعلام
2. وجود معلومات جديدة قيمة بحاجة لتوضيح
3. تجاوز اي معلومات متداولة يمكن ان يؤثر سلبا على صورة الجامعة او سمعتها.

1. إدارة الجامعة العليا: الموافقة على عقد المؤتمر الصحفي وتسمية الجهة المخولة بالحديث مع تحديد أهداف المؤتمر ويمكن تشكيل خلية ازمة في حال تطلب الامر ذلك.
2. دائرة الاعلام والمطبوعات: إعداد بيان صحفي خاص بالمؤتمر، دعوة وسائل الاعلام المختلفة، تزويد وسائل الاعلام بملف معلومات خاص يعزز رواية الجامعة المعد من قبل قسم الاعلام بالتنسيق مع الجهات المختصة.

1. بناء على قرار مباشر من إدارة الجامعة اوبناء على توصية وحدة العلاقات العامة  يتم عقد مؤتمر صحفي لتغطية أحداث الجامعة الملحة.
2. تحدد إدارة الجامعة المتحدثين الرسميين على أن لا يتجاوز عددهم عن شخصين، كما تحدد أهداف عقد المؤتمر.
3. تقوم دائرة الإعلام والمطبوعات بالاتفاق على موعد المؤتمر بالتنسيق مع المتحدثين الرسميين.
4. تقوم دائرة الاعلام والمطبوعات بدعوة وسائل الاعلام المختلفة.
5. تقوم دائرة الاعلام والمطبوعات باعداد بيان صحفي خاص بالمؤتمر مع تعزيزه بملف معلومات معد من قبل قسم الاعلام والمطبوعات بالتنسيق مع جهات الاختصاص.
6. يمكن لدائرة الاعلام والمطبوعات الاكتفاء ببيان صحفي وذلك حسب الحدث وطبيعة الخبر.
7. في حال الأزمات يتم تشكيل لجنة أزمة تكون وحدة العلاقات العامة عضوا في هذه اللجنة.

1. في حالة كون الحدث هام وطارىء يتم عقد المؤتمر او اصدار البيان فوري ( لا يتجاوز 3 ساعات)
2. في الحالات الاعتيادية يتم عقد المؤتمر الصحفي او اصدار البيان في اسرع وقت ( لا ينجاوز 48 ساعة)