يطبق قسم العلاقات المحلية هذا الإجراء على طلبة المدارس من مختلف محافظات الوطن.

1. رئيس الجامعة او نوابه: الموافقة على المشاركات والزيارات الخارجية.
2. قسم العلاقات المحلية: ترتيب زيارة مدارس الثانوية للجامعة تنسيق وترتيب المشاركات والزيارات الخارجية
3. دائرة اللوازم والمشتريات: تجهيز الاحتياجات اللازمة للمشاركة والزيارة.
4. دائرة الإعلام والمطبوعات: تغطية المشاركات والزيارات إعلاميا.
5. قسم وحدة العلاقات العامة: تثبيت زيارة المدارس على برنامج الزيارات.
6. العمداء ومدراء المراكز في الجامعة: تسهيل زيارة الطلبة لمرافق الجامعة.
7. قسم النشاطات في عمادة الشؤون الطلابية: مرافقة الطلبة في جولتهم الميدانية لحرم الجامعة ومرافقها.

1.    زيارات المدارس للجامعة 
   1.1 بناء على اتصال المدارس في دائرة العلاقات العامة في الجامعة لزيارتها، مع تحديد هدف هذه الزيارة؛ يقوم قسم العلاقات المحلية بتنسيق زيارة المدارس للجامعة.
   1.2 يعد قسم العلاقات المحلية برنامج الزيارة بناء على هدفها بحيث يمكن أن يشمل:
   • التعريف بالجامعة شفويا ومرئيا ومكتوبا.
   • التنسيق مع عمادة القبول والتسجيل للمشاركة في تعريف طلبة الثانوية بالتخصصات ومعدلات القبول.
   • التنسيق مع بعض مراكز ومختبرات ومرافق الجامعة لتسهيل زيارة طلبة المدارس لها.
   • التنسيق مع عمادة الشؤون الطلابية لمرافقة طلبة المدارس في جولة لمرافق الجامعة والتعرف على الخدمات الطلابية.
   1.3 يستقبل رئيس قسم العلاقات المحلية الزوار في المكان المحجوز حسب البرنامج.
   1.4 يعد قسم العلاقات المحلية سجلا فصليا للمدارس التي زارت الجامعة.
   2  الزيارات الخارجية للمدارس
   2.1   يقوم قسم العلاقات المحلية بالتواصل مع مديريات التربية والتعليم في المحافظات وإعداد برنامج مقترح لزيارات المدارس الثانوية فيها.
   2.2  يقوم قسم العلاقات المحلية بالتنسيق مع عمادتي القبول والتسجيل وشؤون الطلبة للمشاركة في تعريف طلبة الثانوية العامة بالتخصصات ومعدلات القبول.
   2.3  يقوم قسم العلاقات المحلية بالتنسيق مع قسم الإعلام لنشر خبر صحفي للزيارات والمشاركات.
   2.4   يقوم قسم العلاقات المحلية بكتابة تقرير عن المشاركة والتوصيات.
    

1. عدد الزيارات الخارجية للمدارس مقارنة بالسنوات السابقة.
2. عد زيارات المدارس إلى الجامعة مقارنة بالسنوات السابقة.