يطبق قسمي العلاقات المحلية والعلاقات الدولية هذا الإجراء للتواصل مع جميع المؤسسات والمنظمات والهيئات المحلية والدولية المتوقع التعاون معها بما يعود بالنفع على مختلف مناحي العمل في الجامعة.

1. عمداء ومدراء الدوائر والمراكز: تزويد إدارة العلاقات العامة بأهم المؤسسات والهيئات التي ترغب بتوثيق الصلة معها مع بداية كل فصل أكاديمي.
2. رئيس الجامعة أو من ينوب عنه: الموافقة على التواصل والزيارات مع المؤسسات الأخرى.
3. دائرة العلاقات العامة: الموافقة على خطة التواصل والزيارات المعد من قسم العلاقات المحلية/ الدولية.
4. قسم العلاقات المحلية: التواصل مع المؤسسات المحلية، تنسيق الزيارات ووضع برنامج لها.
5. قسم العلاقات الدولية: التواصل مع المؤسسات الدولية، تنسيق الزيارات ووضع برنامج لها.

1. يقوم مدير وحدة العلاقات العامة بمخاطبة العمادات والدوائر والمراكز لمعرفة أهم المؤسسات والهيئات التي ترغب تلك العمادات والدوائر بتعزيز الصلة معها، وطلب تعبئة نموذج طلب التواصل مع المؤسسات المحلية/ الدولية فصليا.
2. يقوم قسم العلاقات المحلية/ قسم العلاقات الدولية بعمل خطة فصلية للمؤسسات التي تعنى الجامعة بفتح خطوط التواصل معها سواء تلك التي يقترحها قسم العلاقات المحلية/ قسم العلاقات الدولية أو التي تقترحها عمادات ودوائر الجامعة الأخرى، بالاعتماد على الطلبات المقدمة للوحدة حسب البند السابق، وتقدم الخطة الفصلية لمدير دائرة العلاقات العامة للاعتماد.
3. يقوم قسم العلاقات المحلية/ قسم العلاقات الدولية بالتواصل مع تلك المؤسسات والهيئات بشكل أولي لبحث إمكانية ترتيب لقاء بين المؤسستين سواء في الجامعة أو المؤسسة ، وإعداد المراسلات اللازمة لمخاطبة إدارة تلك المؤسسات لترتيب الزيارة.
4. يقوم قسم العلاقات المحلية/ قسم العلاقات الدولية بمتابعة ترتيب الزيارة مع المؤسسات وتحديد تاريخها ووقتها ومكانها بعد التنسيق مع إدارة الجامعة.
5. يقوم قسم العلاقات المحلية/ قسم العلاقات الدولية عبر التسلسل الإداري بالتواصل مع إدارة الجامعة لدعوة ذوي الاختصاص والعلاقة لحضور اللقاء أو المشاركة بالزيارة لتلك المؤسسات.
6. يقوم قسم العلاقات المحلية/ قسم العلاقات الدولية بمتابعة تجهيز مكان اللقاء في الجامعة فنيا و لوجستيا.
7. يقوم مدير دائرة العلاقات العامة بالتنسيق مع مدير دائرة الإعلام والمطبوعات لتغطية اللقاء أو الزيارة إعلاميا.
8. يقوم قسم العلاقات المحلية/ قسم العلاقات الدولية بأرشفة جميع المراسلات والموافقات.
9. يقوم قسم العلاقات المحلية/ قسم العلاقات الدولية بإعداد قاعدة بيانات وتحديثها باستمرار للمؤسسات المحلية الفلسطينية.

عدد المؤسسات التي تم التواصل معها بالنسبة للخطة.