يطبق قسم العلاقات المحلية وقسم العلاقات الدولية التابعين لدائرة العلاقات العامة هذا الإجراء لتنظيم زيارة كافة الوفود والمؤسسات الزائرة للجامعة.

1. رئيس الجامعة أو من ينوب عنه: إعلام وحدة العلاقات العامة والإعلام ببرنامج الزيارات الاسبوعي أو الطارئ.
2. مدير دائرة العلاقات العامة: إدارة استقبال الوفود والمؤسسات، ومرافقتهم في الجولات الميدانية.
3. رئيس قسم العلاقات المحلية: تنظيم زيارة الوفود والمؤسسات المحلية.
4. رئيس قسم العلاقات الدولية: تنظيم زيارة الوفود والمؤسسات الدولية.
5. امن الجامعة: تسهيل دخول الوفود والمؤسسات.
6. دائرة اللوازم والمشتريات: تجهيز الاحتياجات اللازمة لزيارة الوفود.
7. دائرة الإعلام والمطبوعات: تغطية الزيارة إعلاميا.

1. تقوم دائرة العلاقات العامة بتنظيم زيارة الوفود إلى الجامعة بناء على تبليغ من قبل مكتب رئيس الجامعة أو من ينوب عنه أو بناء على نتائج التشبيك والتواصل مع المؤسسات والهيئات المحلية والدولية التي يقوم بها قسمي العلاقات المحلية والعلاقات الدولية.
2. يقوم قسم العلاقات المحلية/ قسم العلاقات الدولية بالتواصل مع تلك المؤسسات والوفود لوضع برنامج زيارتهم.
3. يقوم قسم العلاقات المحلية/ قسم العلاقات الدولية بالتنسيق مع جهات الاختصاص في الجامعة لاستقبال الوفود الزائرة.
4. يقوم مدير دائرة العلاقات العامة بمتابعة احتياجات الزيارة من ضيافة وتكريم وما شابه مع دائرة اللوازم والمشتريات والعطاءات باستخدام نموذج طلب تزويد.
5. يقوم مدير دائرة العلاقات العامة بالتنسيق مع دائرة الإعلام والمطبوعات لتغطية الزيارات إعلاميا باستخدام نموذج طلب تغطية اعلامية.
6. يقوم كادر دائرة العلاقات العامة بمرافقة الوفود والمؤسسات داخل الحرم الجامعي.
7. يقوم قسم العلاقت المحلية/ قسم العلاقات الدولية بتزويد الوفود والمؤسسات الزائرة بمطبوعات الجامعة التعريفية حسب الحاجة.
8. يقوم قسم العلاقات المحلية بأرشفة المراسلات والموافقات الخاصة بالزيارة.

لا يوجد