إجراء التمويل للابحاث العلمية والكتب المنهجية والبحثية
1. الهدف
2. مجال التطبيق
3. التعريفات
4. المسؤوليات
5. العمليات
6. مؤشرات الأداء
7. الوثائق والسجلات
- تحفيز موظفي الجامعة على القيام بالبحث العلمي والنشر في مجلات علمية محكمة.
- تحفيز أعضاء الهيئة التدريسية للمشاركة في إصدار الكتب المنهجية والبحثية التي من شأنها إثراء تخصصات الجامعة المختلفة.
2. مجال التطبيق
- تطبق لجنة التمويل هذا الاجراء لبحث إمكانية تمويل الأبحاث والكتب البحثية والمنهجية.
3. التعريفات
- لجنة التمويل: هي لجنة يتم تشكيلها من قبل عميد البحث العلمي ويكون أعضاؤها عضو هيئة تدريسية من كل كلية بالتنسيب من عمداء الكليات للنظر في تمويل الأوراق البحثية والكتب والمشاركات الخارجية والجوائز البحثية المدعومة من قبل الجامعة.
4. المسؤوليات
- عميد البحث العلمي: الاعلان عن استقبال طلبات تمويل البحث العلمي، ونشر الأبحاث والكتب المنهجية والبحثية.
- موظف الجامعة (اكاديمي واداري): تقديم طلبات التمويل وفق التسلسل الإداري
- لجنة التمويل: دراسة طلبات التمويل والتنسيب لرئيس الجامعة: بتمويل مشروع البحث العلمي، وتمويل نشر البحث العلمي، نشر الكتب المنهجية والبحثية، وتحديد اسقف الصرف الممكنة.
- رئيس الجامعة: إصدار قرار بشان التمويل بناء على توصيات لجنة التمويل.
- الدائرة المالية: الصرف بناء على قرار رئيس الجامعة.
5. العمليات
- تمويل مشاريع البحث العلمي
- تعلن عمادة البحث العلمي موعدين سنويين في شهر تشرين الاول وشهر نيسان لتقديم طلبات تمويل مشاريع البحث العلمي من قبل أعضاء الهيئة التدريسية، سواء كان تمويل من موازنه البحث العلمي أو من الحصول على تمويل من جهات خارجية).
- يتم فرز طلبات تمويل مشاريع البحث العلمي ويستثنى منها طلب الموظف الحاصل على تمويل لبحث اخر في نفس العام.
- تعرض عمادة البحث العلمي الطلبات على أعضاء لجنة التمويل، الذي يقوم بدوره بالتنسيب لرئيس الجامعة لتمويل مشروع البحث العلمي، مع تحديد سقف مالي وفق إمكانيات الجامعة، ويتم اعداد اتفاقيه من قبل وحدة الشؤون القانونيه توضح فيها شروط تمويل البحث حسب قرار لجنة التمويل.
- يتم الرد على مقدم طلب التمويل بقرار من رئيس الجامعة خلال ثلاثة أسابيع بعد موعد تقديم الطلبات.
- يرسل القرار من مكتب رئيس الجامعة للدائرة المالية عبر التسلسل الوظيفي للصرف.
- يباشر الباحث عمله، ويقدم تقريرا حسب بنود الاتفاقية الموقعة بين الطرفين للجنة التمويل يبين فيه مراحل تنفيذ البحث العلمي.
- توقف لجنة التمويل او تسترجع الدعم المقرر بتوصيتها وقرار من قبل الرئيس في حال عدم تنفيذ البحث ضمن الاطار الزمني دون مبرر تقبله لجنة التمويل بناءً على الاتقافية الموقعة بين الطرفين، أو إذا تم صرف مبلغ التمويل او جزء منه لاغراض غير متعلقة بالبحث.
- بعد تقديم التقرير النهائي، تقوم لجنة التمويل بتقييم نتائج البحث الممول بهدف التحقق من انجاز مخرجات البحث، وتستعين حسب الحاجة بخبراء من داخل أو خارج الجامعة، ولها أن ينسب بصرف مكافآت لهذا الغرض.
- يلتزم الباحث بنشر بحث في نهاية المشروع مع ذكر مصدر التمويل ورقم المشروع الخاص به.
- تمويل نشر البحث العلمي
- يقوم الباحث بتقديم طلب تمويل نشر البحث العلمي لعمادة البحث العلمي مرفقا برسالة قبول النشر والمطالبة المالية الخاصة بذلك، بحيث يكون النشر في مجلة علمية محكمة مدرجة في احد قواعد البيانات المعتمدة في الجامعة، وان يكون قد صدر منها ثلاثة مجلدات على الأقل.
- يتم عرض الطلب على لجنة التمويل التي تقوم بدورها بالتوصية بالموافقة لرئيس الجامعة أو رفض الطلب بناء على الشروط الواردة في تعليمات النشر المعتمدة.
- يتم تحويل قرار رئيس الجامعة للدائرة المالية عبر التسلسل الوظيفي للقيام بعملية الصرف.
- يقدم الباحث وصل اثبات الدفع باسمه للدائرة المالية كما يقدم نسخة عن البحث بعد نشره لعمادة البحث العلمي.
- تمويل نشر كتب بحثية ومنهجية
- يقوم الباحث بتقديم طلب تمويل نشر كتاب بحثي/منهجي مع بيان عدد المؤلفين وأسمائهم لعمادة البحث العلمي.
- تبدأ دراسة الطلب في لجنة التمويل مع امكانية الاستعانة بأصحاب الاختصاص لقراءة الكتاب البحثي من داخل الجامعة القراءة الاولية.
- تتحقق لجنة التمويل من مدى حاجة الجامعة للكتاب المنهجي.
- تقيم لجنة التمويل الكتاب بإرساله إلى ثلاثة محكمين خارجيين مقابل مكافأة مالية توصي بها اللجنة.
- تنسب لجنة التمويل مقدار الدعم ونوعه لرئيس الجامعة في حال وجود توصية إيجابية من محكمين اثنين على الأقل، ويتعهد المؤلف بما يلزم من تعديلات مطلوبة خطيا.
- بعد موافقة رئيس الجامعة، يتم إعلام الدائرة المالية للتمويل للقيام بعملية الصرف لتكاليف النشر والترويج على ان توزع عائدات الكتاب مناصفة بين الجامعة والمؤلفين، حيث تحفظ حقوق النشر والتوزيع للجامعة.
6. مؤشرات الأداء
- عدد مشاريع البحث العلمي الممولة سنويا.
- عدد الابحاث المنشورة في مجلات علمية محكمة سنويا.
- عدد الكتب البحثية الممولة خلال العام.
- عدد الكتب المنهجية الممولة خلال العام.
- نسبة الزيادة السنوية في عدد الأبحاث المنشوره في مجلات علمية محكمة.
7. الوثائق والسجلات
| الرقم | الوثيقة | رمز الوثيقة | رقم الإصدار | تحميل | الشخص المسؤول | مكان الحفظ | مدة الحفظ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | طلب تمويل مشروع البحث العلمي | ع.ب.ع-إ.ت-ن01 | (1/0) | عميد البحث العلمي | عمادة البحث العلمي، الكليات | 5 | |
| 2 | نموذج تمويل نشر بحث علمي (لاستخدام المقر الرئيسي) | ع.ب.ع-إ.ت – ن02 | (1/1) | عميد البحث العلمي | عمادة البحث العلمي، الكليات | 3 | |
| 3 | طلب تمويل نشر البحث العلمي (للفروع) | ع.ب.ع-إ.ت- ن03 | (1/1) | عميد البحث العلمي | عمادة البحث العلمي، مكاتب نواب مدير الفرع | 3 | |
| 4 | طلب تمويل نشر كتاب بحثي/منهجي (للمقر الرئيسي) | ع.ب.ع-إ.ت-ن06 | (1/0) | عميد البحث العلمي | عمادة البحث العلمي، الكليات | 5 | |
| 5 | طلب تمويل نشر كتاب بحثي/منهجي (للفروع) | ع.ب.ع-إ.ت-ن07 | (1/0) | عميد البحث العلمي | عمادة البحث العلمي، مكاتب نواب مدير الفرع | 5 |