يطبق هذا الإجراء على:

1. المادة الفكرية التي يرغب موظف الجامعة  وفروعها بإتاحتها عبر نظام الوصول الحر او النشر المفتوح Open Access
2. رسائل الماجستير والدكتوراه في كلية الدراسات العليا في الجامعة.
3. مشاريع التخرج المميزه لطلبة جامعة فلسطين التقنية – خضوري وفروعها.
4. الأوراق العلمية والبحثية المنشورة في مجلة جامعة فلسطين التقنية – خضوري للأبحاث.

1. المستودع الرقمي: هو موقع الكتروني يهدف الى تجميع الانتاج الفكري للجامعة وإتاحته لجميع الباحثين والمهتمين من داخل وخارج الجامعة ويعتمد على الية النشر المفتوح Open Access وهو ثمرة مشروع ايرازموس (رومر) بالتعاون مع 4 جامعات فلسطينية (بيرزيت ، القدس المفتوحة، خضوري، الاسلامية) شريكة مع جامعات اوروبية.

1. المستخدم: يقوم برفع المادة الفكرية على موقع المستودع الرقمي .
2. مسؤول موقع المستودع المكلّف (Admin): يقوم بمعاينة المادة الفكرية والموافقة على نشرها على المستودع وفق المجموعات المعدة سابقاً حسب تخصصات واهتمامات الجامعة المختلفة.
3. عمادة البحث العلمي: وضع تعليمات وسياسة النشر والموافقة على اجراء  التعديلات البرمجية في المستودع الرقمي الخاص بالجامعة.

1. مركز الحاسوب: إجراء التعديلات البرمجية الخاصة بالموقع وإعطاء صلاحيات معينة عند الحاجة.

جميع موظفي الجامعة وفروعها يمتلكون حسابات خاصه بهم من خلال ايميل جامعة فلسطين التقنية – خضوري ذو الامتداد @ptuk.edu.ps

1يقوم المستخدم (الموظف) بتسجيل الدخول لموقع المستودع الرقمي من خلال الموقع الرسمي للجامعة عبر ايميله وكلمة السر الخاصه به.

2 يتم اختيار المجموعة الخاصة بتخصصه واهتمامه.

3 يقوم المستخدم برفع المادة العلمية (اوراق علمية، كتب، رسائل جامعية.......) عبر المراحل التالية:

3.1 المعلومات الخاصة بالمادة الفكرية:

3.1.1 اسم الباحث أو الباحثين ان وجدوا

3.1.2 العنوان الرئيسي والعنوان الثاني إن وجد.

3.1.3 تايخ النشر

3.1.4 الناشر

3.1.5 التوثيق حسب النظام الأمريكي

3.1.6 رقم المجلد والعدد ورقم الصفحات للأوراق العلمية المنشورة في المجلات.

3.1.7 الرقم المعياري ISSN  أو DOI

3.1.8 نوع المادة الفكرية (ورقة علمية، كتاب، رسالة جامعية، فيديو، تقرير....)

3.1.9 اختيار اللغة المناسبة ( عربي ، انجليزي، الماني ...)

3.1.10 الكلمات المفتاحية

3.1.11 الملخص

3.1.12 الجهة الممولة إن وجد.

3.2 رفع المادة الفكرية :

يقوم الباحث برفع المادة الفكرية الخاصة به (Upload)  ويجب ان تكون بصيغة الـــــPDF ويحمل الملف اسم المادة الفكرية بشكل واضح وصريح. ويمكنه رفع الملخص فقط في حال كانت المادة الفكرية حديثة ومنشورة في مجلات ومواقع عالمية ولم تنتهي فترة حقوق النشر لها بعد.

3.3 التأكيد

يقوم الباحث بالتأكد من كافة البيانات والمعلومات الخاصة بالمادة المرفوعة .

3.4 الموافقة

يقوم الباحث بالموافقة على سياسة المستودع الرقمي وهي سياسة الوصول الحر او المفتوح.

3.5 إكتمال التحميل

يقوم الباحث بتأكيد رفع وتحميل المادة الفكرية.

4 يصل إشعار على ايميل الـموظف المكلف بمتابعة المستودع الرقمي (Admin) برفع مادة فكرية على المستودع.

5 يقوم الموظف المكلف ((Admin بمعاينة المادة المرفوعة والتأكد من اكتمال البيانات التي تم ذكرها في البند 4.3.1، في حال اكتمال البيانات يوافق (Approve) على رفعها على المستودع الرقمي وتصبح متاحة للجميع. وإلا يقوم برفض (Reject) المادة مع ارسال ايميل يوضح فيه سبب الرفض والتعديلات المطلوبة.

6 يقوم المستخدم بإجراء التعديلات المطلوبة من قبل الــAdmin ورفعها مرة اخرى.

7 تتكرر العملية في البند 4.5 للموافقة او رفض رفعها واتاحتها على المستودع.

1. عدد الرسائل الجامعية المرفوعة على المستودع الرقمي خلال العام
2. عدد مشاريع التخرج المرفوعة على المستودع الرقمي خلال العام.
3. عدد الأوراق العلمية المنشورة في مجلة الجامعة المرفوعة على المستودع الرقمي خلال العام.
4. عدد الأوراق العلمية المخصصة لكل كلية خلال العام .
5. عدد المشاريع التي تنفيذها خلال العام وتم رفعها على المستودع الرقمي