3.1 مدير التخطيط: اعداد وثائق عطاء مشاريع التصميم حسب أولويات الجامعة الموضحة بالخطة التطويرية السنوية ورفعها حسب التسلل الوظيفي الى النائب الاداري، للمشاركة في تقييم العطاءات واللجان الفنية، تنسيق وادارة عملية تصميم المشروع بالتنسيق بين التخصصات الهندسية المختلفة من طواقم الجامعة حسب الحاجة والمكتب الاستشاري.
3.2 المهندس المعماري (في دائرة التخطيط): تدقيق ومعاينة التصاميم المعمارية المقدمة من المكتب الاستشاري وتقديم الملاحظات اللازمة ضمن الخطة الزمنية المرجوة لمتابعة المكتب الاستشاري.
3.3 الدائرة الهندسية: مراجعة التصاميم الهندسية التفصيلية لجميع النواحي المطلوبة بناء على التصميم المعماري المعتمد.
4 إجراء تصاميم داخلية
4.1 مدير التخطيط: تقديم مقترح مشاريع اعادة تأهيل لمرافق الجامعة والساحات لعمادة التخطيط والتطوير حسب الخطة التطويرية لاعتمادها، الاستجابة لمقترحات / مراسلات مشابهة من داخل الجامعة.
4.2 المهندس المعماري في دائرة التخطيط: إعداد الرسومات / المخططات المعمارية اللازمة للمشاريع المقترحة ورفعها إلى الدائرة الهندسية لاستكمال اعداد المخططات الهندسية حسب التخصصات اللازمة.
4.3 الدائرة الهندسية: إعداد التصاميم الهندسية التفصيلية لجميع النواحي المطلوبة بناء على التصميم المعماري المعتمد.
3 التصميم الخارجي
3.1 في حال اصدار قرار من قبل لجنة المرافق العامة بتنفيذ تصميم المشروع الهندسي خارجيا، وبعد الحصول على تمويل للمشروع (سواء من موازنة الجامعة أو الجهات المانحة)؛ يحدد عميد التخطيط والتطوير والجودة أو مدير دائرة التخطيط والدراسات والمشاريع اجتماعا مع الجهات المستفيدة من المشروع، لتحديد المتطلبات التفصيلية للمنشأة المطلوب تصميمها وانشاؤها.
3.2 يعد المهندس المعماري ومدير دائرة التخطيط والتطوير وثائق طرح عطاء التصميم وفق الشروط والمعايير الفنية المتعارف عليها ويحولها الى دائرة اللوازم والمشتريات عبر التسلسل الوظيفي لطرح عطاء التصميم حسب إجراءات العطاءات المعمول بها.
3.3 يكلف رئيس لجنة العطاءات لجنة فنية لدراسة العروض المقدمة، ويكون مدير دائرة التخطيط والدراسات والمشاريع أو من ينوب عنه عضوا رئيسا في هذه اللجنة.
3.4 تقوم اللجنة الفنية المختصة بمراجعة العروض المقدمة من الجهة المتقدمة للعطاء مشكلة من مهندسين مختصين يكلفهم عميد التخطيط والتطوير والجودة.
3.5 بعد ترسية العطاءات يشكل عميد التخطيط والتطوير والجودة لجنة داخلية من مهندسي دائرة التخطيط والدراسات والمشاريع والدائرة الهندسية لمتابعة اعداد المخططات الهندسية بكافة التخصصات مع المكتب الاستشاري كما يحدد منسق للجنة ضمن التكليف.
3.6 يقوم المهندسون المكلفون في اللجنة الفنية بكافة المراجعات اللازمة والتنسيق المباشر مع منسق اللجنة الفنية لضمان قيام المكتب الاستشاري المكلف بالتصميم بإنجاز الأعمال الموكلة له حسب الشروط الهندسية والمواصفات الفنية الصحيحة و احتياجات الجامعة.
3.7 بعد انتهاء عملية التصميم، يتم استلام المخططات النهائية المنجزة من قبل دائرة اللوازم والمشتريات التي بدورها تسلم عميد التخطيط والتطوير والجودة هذه التصاميم.
3.8 عند استلام المخططات مختومة ومعتمدة من الجهات المعنية، يتم رفع معززات الصرف إلى النائب الاداري لصرف الفاتورة النهائية للمكتب الاستشاري حسب اجراءات الشراء المعتمدة.
4 يمكن أن تقدم الجهة الممولة تصميما ملزما للمشروع، بحيث تقدم للجامعة المخططات التفصيلية اللازمة لطرح عطاء التنفيذ حسب إجراءات طرح العطاء المعتمدة في الجامعة.
الرقم | الوثيقة | رمز الوثيقة | رقم الإصدار | تحميل | الشخص المسؤول | مكان الحفظ | مدة الحفظ |
---|