يطبق هذا الاجراء في قسم البرامج الاكاديمية لجميع البرامج المنوي تقديمها لهيئة الاعتماد والجودة للاعتماد ويشمل ذلك برامج الدراسات العليا، برامج البكالوريوس، برامج الدبلوم المتوسط وبرامج الدبلوم المهني المتخصص.

1. رئيس قسم البرامج الاكاديمية: إصدار التعميمات اللازمة لتشكيل اللجان الفنية واعداد مقترحات البرامج، مراجعة المقترحات من حيث اكتمال متطلبات هيئة الاعتماد والجودة، رفع البرامج والمتابعة مع الهيئة للاعتماد.
2. عمداء الكليات والعمادات المساندة: اقتراح مسميات البرامج، تشكيل اللجان الفنية، مراجعة البرامج واعتماد محتواها الفني.
3. اللجان الفنية: إعداد مقترحات البرامج الاكاديمية المنوي تقديمها للاعتماد.

1. يقوم قسم البرامج الاكاديمية بمخاطبة العمداء عبر التسلسل الوظيفي في شهر نيسان لتزويدها بالمسميات الخاصة بالبرامج المتوقع تقديمها للعام الأكاديمي القادم، وذلك لرصد تكاليف التقديم والاعتماد في الموازنة الخاصة بدائرة الجودة الاكاديمية.
2. يقوم رئيس قسم البرامج الاكاديمية عند البدء بتجهيز البرامج بالتعميم عبر التسلسل الوظيفي على العمادات الأكاديمية والعمادات المساندة ذات الصلة لتقديم العناوين النهائية للبرامج التي تعتزم طرحها مرفقة بوصف مختصر حول محتوى البرامج وتحضير كتب تكليف اللجان الفنية العاملة على اعداد البرامج، ويكون التعميم مرفقا بأية محددات تصدرها هيئة الاعتماد والجودة بخصوص البرامج التي سيتم استقبالها، كما يكون التعميم مرتين سنويا وقبل موعد التسليم بشهرين بالحد الادنى.
3. يعرض العمداء العناوين الخاصة بالبرامج في اللجنة الاكاديمية التي توصي لمجلس العمداء بطلب الموافقة المبدئية على مقترحات البرامج، حيث يعمم قرار مجلس العمداء لجميع الأطراف ذات العلاقة.
4. تعقد دائرة الجودة الأكاديمية ورشة عمل للجان الفنية القائمة على اعداد البرامج لشرح الخطوات المطلوبة والية تعبئة الطلب كما تقوم بتوزيع تعليمات إعداد البرامج المعتمدة من قبل هيئة الاعتماد والجودة لهذه اللجان.
5. تقوم اللجان الفنية بتجهيز متطلبات البرنامج المرفقة في طلب التقديم المعتمد لدى الهيئة الوطنية للاعتماد والجودة، وارسال مسودة اولية من البرامج إلى دائرة الجودة الأكاديمية عبر التسلسل الوظيفي.
6. يقوم قسم البرامج الاكاديمية بدراسة مسودات البرامج وتزويد العمادات بالملاحظات المتعلقة باستيفاء مسودة البرنامج لمتطلبات الهيئة.
7. تجري اللجان الفنية التعديلات المطلوبة على البرامج، وترسل النسخة النهائية للعميد المختص لإقرار المحتوى الفني لهذه البرامج الذي بدوره يرفعه للنائب الأكاديمي للمصادقة عليه.
8. يقوم النائب الاكاديمي بإرسال النسخ النهائية للبرامج موقعة من اعضاء اللجان الفنية والعمداء لدائرة الجودة الأكاديمية في عمادة التخطيط والتطوير.
9. اتمام الاجراءات المالية وتسليم البرامج للهيئة الوطنية للاعتماد والجودة.

1. عدد البرامج المقدمة مقارنة بالمخطط.
2. عدد البرامج المعتمدة مقارنة بالمقدمة للاعتماد.