يتم تطبيق بنود هذا الإجراء من قبل قسم شؤون الموظفين على جميع موظفي فروع الجامعة.

1. قسم شؤون الموظفين: إعداد قائمة الاحتياجات التدريبية للموظفين معتمدة من مدير الفرع.
2. لجنة الدورات الداخلية (خاصة بالفرع): دراسة طلبات التدريب المقدمة وإصدار القرار بخصوصها.
3. مدير الفرع: المصادقة على المشاركة في الدورات التدريبية القصيرة وطويلة المدى بتنسيب الجهات ذات العلاقة لمرشحيها.
4. رئيس الجامعة: الموافقة على المشاركة في الدورات التدريبية المقدمة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.

1. يقوم قسم شؤون الموظفين بعمل دراسة عن احتياجات الموظفين الاكاديميين والاداريين من الدورات التدريبية معتمدة على :
   • التقييمات السنوية لجميع العاملين في الجامعة.
   • تعميم تصدره دائرة الموارد البشرية  لتحديد الاحتياجات التدريبية الخاصة بموظفي العمادات والكليات والدوائر والمراكز  في الجامعة وفروعها خلال العام الاكاديمي القادم حسب التسلسل الإداري، من خلال برنامج المراسلات بناء على كتاب يتم فيه تحديد الاحتياجات التدريبية ويشمل البنود التالية:

• اسم الدورة التدريبية.
• الهدف من التدريب ومدى الحاجة له.
• الفترة المقترحة للتدريب.
• زمن التدريب المتوقع.

1. يقوم قسم شؤون الموظفين /الفروع برفع قائمة احتياجات الدورات  الى مدير الفرع للموافقة عليها حسب التسلسل الإداري.
2. بعد موافقة مدير الفرع على الاحتياجات التدريبية يتم رفعها إلى المقر الرئيسي لدمجها مع الخطة التدريبية في دائرة الموارد البشرية المدمجة مع الخطة التنفيذية للدائرة في الجامعة
3. بعد اعتماد الخطه التنفيذية من قبل دائرة التخطيط والدراسات والمشاريع في عمادة التخطيط والتطوير والجودة يتم ارسال نسخة منها إلى قسم شؤون الموظفين/الفروع عبر دائرة الموارد البشرية.

الدورات التدريبية (المخططة وغير المخططة)

 الدورات التدريبية المخططة (التطويرية)

1. يقوم قسم شؤون الموظفين/الفرع  بمخاطبة الجهات الداخلية والخارجة للتنسيق وإعداد وعقد الدورات التدريبية كلٌ في موعدها المقترح. 
2. يصدر قسم شؤون الموظفين اعلان عن التدريب باستخدام  نموذج الإعلان الداخلي عن التدريب. 
3. يعبئ الموظف طلب الاشتراك في التدريب باستخدام نموذج طلب الاشتراك في الدورات وإرساله إلى قسم شؤون الموظفين.
4. يعلم قسم شؤون الموظفين لجنة الدورات الداخلية الخاصة بالفرع بالدورة التدريبية المعلن عنها وتحديد موعد اجتماعها.
5. تفوم لجنة الدورات الداخلية بدراسة طلبات الترشيح المقدمة من الموظفين والخروج بتوصيات ترشيح موظف أو أكثر حسب الحاجة      لحضور الدورة التدريبية بتعبئة نموذج قائمة الترشيح للتدريب.
6. يقوم قسم شؤون الموظفين بتوقيع كتاب الترشيح الصادر عن لجنة الدورات الداخلية من قبل مدير الفرع وإرسال نسخة منه  للموظف أو الموظفين لحضور الدورة التدريبية.
7. يقوم قسم شؤون الموظفين بمخاطبة الجهة التدريبية خارج أو داخل فلسطين وأرسال نسخة من كتاب الترشيح ليتم تسجيل الموظفي او الموظفين بالتدريب.
8. يقوم الموظف بمباشرة التدريب على أن يتم توقيع تعهد بالإلتزام في التدريب وإرسال أوراق ثبوتية للجامعة أثناء فترة التدريب في حال كانت الدورة التدريبية لأكثر من شهر.
9. عند عودة الموظف من التدريب يقوم الموظف بإحضار شهادة التدريب لتتم أرشفتها إلكترونياً لدى قسم شؤون الموظفين كما عليه أن يعد تقريراً عن الدورة ويسلمه إلى مسؤوله المباشر بتعبئة نموذج تقرير حضور دورة تدريبية.

 في حال كانت الدعوة متخصصة توجه للقسم ذو الإختصاص ويتم عمل الاتي:

1. يقوم قسم شؤون الموظفين بمخاطبة جهة الاختصاص للتأكيد على أسماء الحضور في الدورة التدريبية.
2. يقوم قسم شؤون الموظفين بإعداد كتاب الترشيح لحضور الدورة التدريبية وإرسال نسخه منه للموظف أو الموظفين المرشحين للتدريب .
3. يقوم الموظف بمباشرة التدريب على أن يتم توقيع تعهد بالإلتزام في التدريب وإرسال أوراق ثبوتية لفرع الجامعة أثناء فترة التدريب في حال كانت الدورة التدريبية لأكثر من شهر.
4. عند عودة الموظف من التدريب يقوم الموظف بإحضار شهادة التدريب ليتم أرشفتها إلكترونياً لدى قسم شؤون الموظفين كما عليه أن يعد تقريراً عن الدورة بتعبئة نموذج  تقرير حضور دورة تدريبية ويسلمه إلى مسؤوله المباشر.

1. نسبة تغطية الاحتياجات التدريبية السنوية في الفرع.
2. نسبة تنفيذ الدورات المخططة في الفرع
3. عدد الموظفين الحاصلين على شهادات تدريبية خلال العام في الفرع
4. عدد شهادات التدريب الدولية في الفرع