2.1        يتم تطبيق بنود هذا الإجراء من قبل قسم البناء وتطوير القدرات/ دائرة الموارد البشرية لتطوير جميع موظفي الجامعة في المقر الرئيسي.
 

3.1        قسم بناء وتطوير القدرات: إعداد خطة تدريبية للموظفين منسجمة مع الخطة التنفيذية لدائرة الموارد البشرية.
3.2        مدير الموارد البشرية: إدراج الخطة التدريبية للموظفين في الخطة التنفيذية للدائرة والمنسجمة مع خطة الجامعة.
3.3        دائرة التخطيط والدراسات والمشاريع: اعتماد الخطة التنفيذية لدائرة الموارد البشرية.
3.4        لجنة الدورات التدريبية الداخلية (الخاصة بالمركز الرئيسي) : دراسة طلبات التدريب المقدمة وإصدار القرار بخصوصها.
3.5        رئيس الجامعة: المصادقة على المشاركة في الدورات التدريبية القصيرة وطويلة المدى بتنسيب الجهات ذات العلاقة لمرشحيها.
 

4.1       يقوم قسم بناء وتطوير القدرات بإعداد خطة تطويرية خاصة بالدورات التدريبية للموظفين معتمدة على:
4.1.1     تعميم تصدره دائرة الموارد البشرية لتحديد الاحتياجات التدريبية الخاصة بموظفي العمادات والكليات والدوائر والمراكز خلال العام الاكاديمي القادم حسب التسلسل الوظيفي، من خلال برنامج المراسلات بناء على كتاب يتم فيه تحديد الاحتياجات التدريبية ويشمل البنود التالية:
 

·      اسم الدورة التدريبية

·      الهدف من التدريب

·      عدد المرشحين المقترحين للتدريب

·      الفترة المقترحة للتدريب

·      زمن التدريب

4.1.2     التقييمات السنوية لجميع العاملين في الجامعة.
4.2       يقوم مدير دائرة الموارد البشرية بدمج الخطة التدريبية للموظفين بالخطة التنفيذية للدائرة وتحديد موازناتها وإرسالها للإعتماد حسب الآلية المعتمدة من قبل دائرة التخطيط والدراسات والمشاريع/ عمادة التخطيط والتطوير والجودة.
4.3       تقوم دائرة التخطيط واالدراسات والمشاريع بإعلام دائرة الموارد البشرية الخطة النهائية المعتمدة.    
4.4      الدورات التدريبية (المخططة وغير المخططة)
4.4.1    الدورات التدريبية المخططة (التطويرية)
بعد استلام دائرة الموارد البشرية نسخة من الخطة التنفيذية المصادق عليها في حاجات التدريب المتعلقة بجميع العاملين في الجامعة، تقوم الدائرة بمخاطبة الجهات داخل وخارج فلسطين أو داخل حرم الجامعة للتنسيق وإعداد وعقد الدورات التدريبية كلٌ في موعدها المقترح بناء على هذه الخطة.
4.4.1.1              في حال كانت الدعوة للدورة التدريبية عامة يتم عمل التالي:
 

·      تصدر دائرة الموارد البشرية الإعلان الداخلي عن التدريب.

·      تتم تعبئة طلب الاشتراك في الدورات من قبل الموظفين في الجامعة وإرساله إلى الموارد البشرية.

·      تعلم دائرة الموارد البشرية لجنة الدورات الداخلية بالدورة التدريبية المعلن عنها وتحديد موعد لاجتماعها.

·      تقوم لجنة الدورات التدريبية بدراسة طلبات الترشيح المقدمة من قبل الموظفين والخروج بتوصيات ترشيح موظف أو أكثر حسب الحاجة لحضور الدورة التدريبية بتعبئة نموذج قائمة ترشيح للتدريب

·      تقوم دائرة الموارد البشرية بتوقيع كتاب الترشيح الصادر عن لجنة الدورات التدرييبة الداخلية من قبل رئيس الجامعة وإرسال نسخة من كتاب الترشيح للموظف أو الموظفين الذين تم ترشيحهم.

·      تقوم دائرة الموارد البشرية بمخاطبة الجهة التدريبية خارج او داخل فلسطين أو المنفذة داخل حرم الجامعة وإرسال نسخة من كتاب الترشيح ليتم تسجيل الموظف أو الموظفين بالتدريب.

·      يقوم الموظف بمباشرة التدريب على أن يتم توقيع تعهد بالالتزام في التدريب وإرسال أوراق ثبوتية للجامعة أثناء فترة التدريب في حال كانت الدورة التدريبية لأكثر من شهر.

·      عند عودة الموظف من التدريب يقوم الموظف بإحضار شهادة التدريب ليتم أرشفتها الكترونيا لدى دائرة الموارد البشرية كما عليه أن يعد تقريرا عن الدورة ويسلمه إلى مسؤوله المباشر بتعبئة نموذج تقرير حضور دورة تدريبية

4.4.1.2              في حال كانت الدورة التدريبية متخصصة يتم عمل الآتي:
 

o      تخاطب دائرة الموارد البشرية  جهة الاختصاص للتأكيد على أسماء الحضور في الدورة التدريبية.

o      تقوم دائرة الموارد البشرية بإعداد كتاب الترشيح لحضور دورة تدريبية للموظف أو الموظفين المرشحين للتدريب .

o      يقوم الموظف بمباشرة التدريب على أن يتم توقيع تعهد بالالتزام في التدريب وإرسال أوراق ثبوتية للجامعة أثناء فترة التدريب في حال كانت الدورة التدريبية لأكثر من شهر.

o      عند عودة الموظف من التدريب يقوم الموظف بإحضار شهادة التدريب ليتم أرشفتها الكترونيا لدى دائرة الموارد البشرية كما عليه أن يعد تقريراً عن الدورة ويسلمه إلى مسؤوله المباشر بتعبئة نموذج تقرير حضور دورة تدريبية.

4.4.2    الدورة التدريبية غير المخططة (مستضافة وغير مستضافة)
4.4.2.1                الدعوة عامة مقدمة من قبل الوزارة
 

·    بعد استلام الجامعة الدعوة للمشاركة في التدريب من قبل الوزارة يتم إعلام لجنة الدورات الداخلية لدراسة مدى الحاجة للدورة التدريبية وأنه في حال الحاجة لها يتم إصدار قرار بالإعلان عنها داخليا أو توجيها للقسم ذو الاختصاص إذا كان موضوع التدريب متخصصا، على ألا تتجاوز مدة عمل اللجنة الفترة اللازمة لتحويل الطلبات المرشحة للوزارة لاستكمال الاجراءات.

في حال تقرر الإعلان عن التدريب يتم عمل الآتي:

o      الإعلان الداخلي عن التدريب من قبل الموارد البشرية.

o      استقبال طلبات الترشيح من الموظفين في الجامعة.

o      إعلام لجنة الدورات التدريبية الداخلية بالدورة التدريبية المعلن عنها وتحديد موعد لاجتماع اللجنة.

o      دراسة طلبات الترشيح من قبل لجنة الدورات الداخلية والخروج بتوصيات ترشيح بتعبئة نموذج قائمة ترشيح للتدريب لموظف أو أكثر حسب الحاجة لحضور الدورة التدريبية.

o      تقوم دائرة الموارد البشرية بتوقيع محضر الدورات التدريبية الصادر عن لجنة الدورات التدريبية الداخلية من قبل رئيس الجامعة وإرساله للوزارة مرفقا بطلب الترشيح لاستكمال إجراءاتهم.

o      في حال موافقة الوزارة على ترشيح الموظف تعلم الجامعة وتعد دائرة الموارد البشرية كتاب الترشيح لحضور دورة تدريبية موقعا من رئيس الجامعة وتسلم نسخة للموظف لمباشرة التدريب.

o      يقوم الموظف بمباشرة التدريب على أن يتم توقيع تعهد بالالتزام في التدريب ومن كفيلين آخرين وإرسال أوراق ثبوتية للجامعة أثناء فترة التدريب في حال كانت الدورة التدريبية لأكثر من شهر.

o      عند عودة الموظف من التدريب يقوم الموظف بإحضار شهادة التدريب ليتم أرشفتها الكترونيا لدى دائرة الموارد البشرية كما عليه أن يعد تقريراً عن الدورة ويسلمه إلى مسؤوله المباشر بتعبئة نموذج تقرير حضور دورة تدريبية.

o      تقوم دائرة الموارد البشرية بإرسال الأوراق الثبوتية للتدريب  الدائرة المالية في الوزارة للحصول على مصاريف التدريب.

4.4.2.2              في حال كانت الدعوة متخصصة من قبل الوزارة توجه للقسم ذو الاختصاص ويتم عمل الآتي:
 

o    يتم توجيه الدعوة إلى القسم ذو العلاقة في الجامعة.

o      تقوم دائرة الموارد البشرية  برفع كتاب الترشيح وبيان المسوغات للشخص المرشح إلى رئيس الجامعة .

o      في حال موافقة  رئيس الجامعة يتم التوقيع على كتاب الترشيح  وإرساله للوزارة لاستكمال اجراءاتهم .

o      في حال موافقة الوزارة على ترشيح الموظف تعلم الجامعة وتقوم دائرة الموارد البشرية بإرسال نسخة من كتاب الترشيح للموظف لمباشرة التدريب.

o      يقوم الموظف بمباشرة التدريب على أن يتم توقيع تعهد بالالتزام في التدريب ومن كفيلين آخرين وإرسال أوراق ثبوتية للجامعة أثناء فترة التدريب في حال كانت الدورة التدريبية لأكثر من شهر.

o          عند عودة الموظف من التدريب يقوم الموظف بإحضار شهادة التدريب ليتم أرشفتها الكترونيا لدى دائرة الموارد البشرية كما عليه أن يعد تقريراً عن الدورة ويسلمه إلى مسؤوله المباشر بتعبئة نموذج تقرير حضور دورة تدريبية.

o      تقوم دائرة الموارد البشرية بإرسال الأوراق الثبوتية للتدريب  الدائرة المالية في الوزارة للحصول على مصاريف التدريب.

4.4.2.3              الدعوة عامة مقدمة من قبل مؤسسة تدريبية
 

·    بعد استلام الجامعة الدعوة للمشاركة في التدريب من قبل المؤسسة التدريبية يتم إعلام لجنة الدورات الداخلية لدراسة مدى الحاجة للدورة التدريبية وأنه في حال الحاجة لها يتم إصدار قرار بالإعلان عنها داخليا أو توجيها للقسم ذو الاختصاص إذا كان موضوع التدريب متخصصا، على ألا تتجاوز مدة عمل اللجنة الفترة اللازمة لتحويل الطلبات المرشحة للمؤسسة لاستكمال الاجراءات

4.4.2.3.1  في حال تقرر الإعلان عن التدريب يتم عمل الآتي:

o               الإعلان الداخلي عن التدريب من قبل الموارد البشرية.

o               تعبئة طلب الترشيح من الموظفين في الجامعة وإرساله إلى الموارد البشرية.

o               إعلام لجنة الدورات الداخلية بالدورة التدريبية المعلن عنها وتحديد موعد لاجتماعها.

o      دراسة طلبات الترشيح من قبل لجنة الدورات التدريبية الداخلية والخروج بتوصيات ترشيح بتعبئة نموذج قائمة ترشيح للتدريب لموظف أو أكثر حسب الحاجة لحضور الدورة التدريبية.

o               تقوم دائرة الموارد البشرية بتوقيع نموذج قائمة ترشيح للتدريب الصادر عن لجنة الدورات الداخلية من قبل رئيس الجامعة وإعداد كتاب الترشيح لحضور دورة تدريبية للموظف أو الموظفين الذين تم ترشيحهم.

o               يقوم الموظف بمباشرة التدريب على أن يتم توقيع تعهد بالالتزام في التدريب ومن كفيلين آخرين وإرسال أوراق ثبوتية للجامعة أثناء فترة التدريب في حال كانت الدورة التدريبية لأكثر من شهر.

o               عند عودة الموظف من التدريب يقوم الموظف بإحضار شهادة التدريب ليتم أرشفتها الكترونيا لدى دائرة الموارد البشرية كما عليه أن يعد تقريراً عن الدورة ويسلمه إلى مسؤوله المباشر نموذج تقرير حضور دورة تدريبية.

4.4.2.3.2  في حال كانت الدعوة متخصصة من قبل مؤسسة تدريبية - توجه للقسم ذو الاختصاص ويتم عمل الآتي:

o      تتم تعبئة طلب الترشيح وبيان مسوغات الترشيح للشخص ورفعها إلى رئيس الجامعة من خلال دائرة الموارد البشرية.

o      حسب قرار رئيس الجامعة يتم إعداد كتاب الترشيح لحضور دورة تدريبية للموظف أو الموظفين المرشحين للتدريب.

o      يقوم الموظف بمباشرة التدريب على أن يتم توقيع تعهد بالالتزام في التدريب ومن كفيلين آخرين وإرسال أوراق ثبوتية للجامعة أثناء فترة التدريب .

o      عند عودة الموظف من التدريب يقوم الموظف بإحضار شهادة التدريب ليتم أرشفتها الكترونيا لدى دائرة الموارد البشرية كما عليه أن يعد تقريراً عن الدورة ويسلمه إلى مسؤوله المباشر بتعبئة نموذج تقرير حضور دورة تدريبية.

5.1        نسبة تغطية الاحتياجات التدريبية السنوية.
5.2        نسبة تنفيذ الدورات المخططة.
5.3        عدد الموظفين الحاصلين على شهادات تدريبية خلال العام.
5.4        شهادة التدريب الدولية.