يطبق هذا الإجراء في عمادة شؤون الطلبة من قبل قسم متابعة الخريجين على كل من:

2.1 طلبة الجامعة الخريجيين.

2.2 طلبة الجامعة المتوقع تخرجهم.

3.1 رئيس قسم مابعة الخريجيين والتوظيف: لتنفيذ بنود الاجراء.

3.2 عميد شؤون الطلبة: المصادقة على الخطط الخاصة بقسم متابعة الخريجين.

4.1 يقوم رئيس قسم متابعة الخريجيين إعداد خطة تنفيذية سنوية تشمل الأنشطة التي سينفذها القسم وآليه التواصل مع المؤسسات والشركات والمحلية والدورات التدريبية للطلبة المتوقع تخرجهم في شهر أيار ورفعها لعميد شؤون الطلبة للمصادقة عليها.

4.2 التواصل مع المؤسسات والشركات المحلية والخارجية

4.2.1       يقوم رئيس قسم متابعة الخريجيين والتوظيف باعداد قاعدة بيانات خاصة بالمؤسسات والشركات المحلية والخارجية على ان تتضمن اسم المؤسسة/ الشركة، ارقام الهواتف، طبيعة عمل المؤسسة او الشركة.

4.2.2       يقوم رئيس قسم متابعة الخريجين والتوظيف بالتواصل مع مختلف المؤسسات لتقديم الخدمات الاستشارية لتوظيف الخريجين الجدد.

4.2.3       يقوم رئيس قسم متابعة الخريجين والتوظيف بالتواصل مع المؤسسات والشركات المحلية والخارجية للحصول على احتياجات هذه الجهات وإعلانها للطلبة.

4.2.4       يقوم رئيس قسم متابعة الخريجين والتوظيف بالإعداد لإقامة يوم توظيف للخريجين بصفة سنوية من خلال دعوة واستضافة المؤسسات التي تم التواصل معها بحيث تقوم هذه المؤسسات بالتعريف عن نفسها للطلبة ومساعدتهم على كيفية تقديم الطلبات وإجراء المقابلات.

4.3 تدريب الطلبة المتوقع تخرجهم

4.3.1      يقوم رئيس قسم متابعة الخريجيين والتوظيف باعداد قاعدة بيانات للخريجين من خلال الإعلان عن تعبئة استبانة الخريج الكترونيا.

4.3.2       يقوم رئيس قسم متابعة الخريجين والتوظيف بإجراء المسوح الميدانية الخاصة بمتطلبات سوق العمل ومستوى المهارات المطلوبة.

4.3.3       يوفر رئيس قسم متابعة الخرييجين والتوظيف قائمة دورات تدريبية في مجال الارشاد الوظيفي والمهني والتي يتم اعطائها للطلبة المتوقع تخرجهم.

4.3.4       يتم عقد الدورات للطلبة المتوقع تخرجهم إما داخليا أو من خلال استقبال ومتابعة العروض التدريبية المقدمة من جهات خارجية.

4.3.5       يقوم رئيس قسم متابعة الخريجيين والتوظيف بالإعلان للطلبة عن الدورات وتسجيلهم في قسم متابعة الخريجين والتوظيف.

4.3.6       بعد الانتهاء من عقد الدورة يقوم قسم متابعة الخريجين بتسليم شهادات خاصة بالتدريب و يتم الاحتفاظ بسجلات الطلبة المتدربين في القسم.

4.3 يقوم قسم متابعة الخريجين بتنفيذ يوم ارشادي للخريجين في نهاية كل فصل دراسي.

5.1 عدد الدورات التدريبية المطبقة بالنسبة للمخططة.

5.2 عدد الطلبة اللذين تم تشغيلهم بالعدد الاجمالي للطلبة الخريجين فصليا.