2.1        يطبق هذا الإجراء قسم التدريب والتطوير في دائرة التعليم المستمر لإعداد الخطط التدريبية السنوية في دائرة التعليم المستمر.

3.1        رئيس قسم التنمية وخدمة المجتمع/ دائرة الدراسات والتنمية المجتمعية: اجراء دراسات ميدانية للتعرف على الاحتياجات التدريبية في السوق المحلي.
3.2        رئيس قسم التدريب والتطوير: اعداد ومناقشة الخطة التدريبية المقترحة ومدى امكانية تطبيقها بالتنسيق مع مدير الدائرة ورفع التوصيات الخاصة بها.
3.3        مدير دائرة التعليم المستمر: دراسة الخطة المقترحة مع رئيس قسم التدريب والتطوير وأي أقسام أخرى لها علاقة،  ورفع التوصيات الى عميد التنمية وخدمة المجتمع.
3.4        عميد التنمية وخدمة المجتمع: اعتماد خطة التدريب وادراجها ضمن الخطة التنفيذية للعمادة .
3.5        رئيس قسم بناء وتطوير القدرات/ دائرة الموارد البشرية: رفع تقرير سنوي للدائرة باحتياجات الموظفين التدريبية بناء على التقييم السنوي.

4.1          يقوم رئيس قسم التدريب  والتطوير بإعداد خطة تدريبية مدعمة بميزانية تقديرية لكل دورة سنوية اعتباراً من بداية شهر أيار من كل عام وذلك حسب الآتي:
4.1.1       يقوم رئيس قسم التنمية وخدمة المجتمع بالتنسيق مع مدير دائرة التعليم المستمر بعمل مسح  ميداني لدراسة حاجات السوق المحلي والمهارات المطلوبة في سوق العمل والاطلاع على دورات جديدة مع نهاية شهر نيسان  بما يشمل:
-        زيارة المراكز التدريبية في الوطن والإطلاع على مواصفات الدورات المطروحة وأسعارها وإمكانية توفير مدربين لها ثم دراسة امكانية تطبيقها بعروض منافسة في دائرة التعليم المستمر من خلال عمل دراسة جدوى اقتصادية للدورات.
-        الاطلاع على الأسواق الخارجية للتعرف على الدورات غير المتوفرة في الأسواق المحلية من خلال متابعة المواقع الالكترونية والشراكات مع مراكز تدريب عالمية معتمدة، ثم دراسة امكانية تطبيقها في دائرة التعليم المستمر بالتعاون مع مدير دائرة التعليم المستمر.
 

-        دراسة احتياجات المجتمع المحلي التدريبية لكل من موظفي المؤسسات وطلاب المدارس وربات المنازل والأسر الفقيرة والطلبة الخريجين.
 
4.1.2       دراسة الطلبات المقترحة على نموذج دورة تدريبية مقترحة المتوفر على الموقع الالكتروني للجامعة وتصنف إلى مايلي:
-        دورات متخصصة مقترحة من مدربين يرغبون في التدريب في الجامعة (مثلاً في مجال البرمجة، تكنولوجيا السيارات، الزراعة ..الخ ).
-        دورات مقترحة لفئة مستهدفة من المتدربين بواسطة المدرب بحيث يكون دور الدائرة توفير الموقع والمعدات وتحصيل الرسوم.
-        دورات ممولة من جهة يتبع لها المدرب ضمن فئة مستهدفة من الجهات الممولة بحيث يكون دور الدائرة توفير الموقع والمعدات اللازمة مقابل نسبة معينة حسب التعليمات المعمول بها.
4.1.3       يقوم رئيس قسم بناء وتطوير القدرات في دائرة الموارد البشرية برفع تقرير سنوي باحتياجات موظفي الجامعة التدريبية إلى دائرة التعليم المستمر.
4.2        يقوم رئيس قسم التدريب والتطوير بدراسة الدورات المطلوبة على نموذج طلب دورة تدريبية سواء من الافراد او المؤسسات المتوفر على الموقع الإلكتروني للجامعة.
4.3        يقوم رئيس قسم التدريب بدراسة وجود طلبات متكررة لعقد دورات معينة من الدورات المطروحة في نموذج سجل الدورات المطروحة.
4.4        يقوم رئيس قسم التنمية وخدمة المجتمع ورئيس قسم التدريب بالتنسيق مع مدير الدائرة بإدراج أسماء المدربين المقترحين أو الجهات التدريبية المقترحة للدورات في خطة التدريب بناء على نموذج قائمة المدربين المعتمدين  المتوفرة في دائرة التعليم المستمر وبناء على المدربين ذوي العلاقة في السوق المحلي.
4.5        يقوم رئيس قسم التدريب برفع الخطة التدريبية المقترحة لمدير الدائرة والذي بدوره يقوم بدراستها ورفعها للعميد لادراجها واعتمادها ضمن الخطة التنفيذية للعمادة.

5.1        عدد الدورات التدريبية المطبقة بالنسبة للمخططة.
5.2        إجمالي الدخل من الدورات المنعقدة بالنسبة للمخطط.
5.3        تكاليف الدورة الحقيقية بالنسبة للمتوقع (لكل دورة تدريبية).