يطبق هذا الاجراء على الطلبة المنتظمين والمسجلين في الجامعة.
 

3.1   المرشد الأكاديمي: دراسة حالة الطالب والاطلاع على الطلب (نموذج سحب واضافة، تسجيل أقل من العبء الأكاديمي، تسجيل مساق بديل) وتحويله إلى رئيس القسم.

3.2 رئيس القسم الأكاديمي: الموافقة على الطلب.

3.3 عميد الكلية : المصادقة على الطلبات الموافق عليها من قبل رئيس القسم وتحويل الحالات الخاصة للنائب الأكاديمي.

3.4 النائب الاكاديمي: المصادقة على الطلب للحالات الخاصة.

3.5 مسجلي الكليات : تنفيذ الطلب

3.6 الدائرة المالية: تنفيذ الأقساط المستحقة على الطلاب في حال الاضافة واسترداد الرسوم في حال السحب من الفصل خلال فترة السحب والاضافة.

4.1 قبل بدء الدوام للفصل الدراسي وبعد ظهور النتائج النهائية وإنتهاء فترة التسجيل المعلن عنها يتم فتح باب السحب والإضافة لمدة أسبوع من خلال البورتال، وتبدأ وتنتهي عملية السحب والاضافة قبل بدء الفصل الدراسي للفصلين الأول والثاني، ويبدأ السحب والإضافة مع بدء التدريس للفصل الصيفي.

4.2 في حال اضطرار الطالب التسجيل في شعبة مغلقة يقوم بتعبئة نموذج السحب والإضافة ويوقعه من مرشده ويتوجه إلى رئيس قسمه، وفي حال موافقته يقوم بالتنفيذ مباشرة من خلال البورتال.

4.3 في حال اضطرار الطالب تسجيل اقل من العبء الأكاديمي  يقوم بتعبئة نموذج تسجيل أقل من العبء الأكاديمي، وتوقيعه من المرشد أو رئيس القسم وإرساله الى التسجيل للتنفيذ.

4.4 في حال اضطرار الطالب تسجيل مساق بديل يقوم المرشد بتعبئة نموذج تسجيل مساق بديل، وإرساله إلى التسجيل للتنفيذ، شريطة ان يكون الفصل الاكاديمي الذي يسجل فيه الطالب هو فصل التخرج للطالب، وأن لا يتجاوز الطالب عدد الساعات المسموحة للتسجيل.

4.5 في حال إضطرار الطالب تسجيل مساق بتزامن يقوم بتعبئة نموذج السحب والاضافة، وتوقيعه من المرشد أو رئيس القسم والعميد والنائب الأكاديمي وإرساله الى التسجيل للتنفيذ.

4.6 تكون فترة السحب المتأخر في بداية الاسبوع الثاني وحتى نهاية الأسبوع الثالث عشر للبكالوريوس وللدبلوم في الفصلين الاول والثاني، وحتى نهاية الاسبوع السادس في الفصل الصيفي.

4.7 يقوم الطالب بتعبئة نموذج السحب والإضافة للسحب المتأخر وتوقيعه من المرشد/رئيس القسم وإرساله الى التسجيل لتنفيذه.

6.1 درجة الالتزام بمواعيد السحب والاضافة (100%)

6.2 عدد الشكاوى المقدمة من الطلبة ( الحد الادنى)