دليل إجراءات العمل في جامعة فلسطين التقنية - خضوري
عمادة التخطيط والتطوير والجودة


تاريخ الإصدار: 2024-12-02

إجراء المسح الاجتماعي


يهدف هذا الإجراء إلى تقديم المساعدات المالية للطلبة المحتاجين .


  1. يطبق على جميع الطلبة المنتظمين والمحتاجين في الجامعة بمختلف تخصصاتهم وسنواتهم الدراسية. 

  1. عميد الشؤون الطلابية: التنسيب لرئيس الجامعة حسب التسلسل الاداري لتشكيل لجنة المسح الاجتماعي ولجنة تقييم المسح الاجتماعي والمصادقة على اسماء الطلبة المرشحين للمساعدات.
  2.  لجان المسح الاجتماعي: اجراء مسح اجتماعي للطلبة المقدمين للمساعدات المالية والتأكد من الوضع الاجتماعي  والاقتصادي والصحي.
  3. رئيس قسم القروض والمنح والمساعدات: الاعلان للطلبة عن بدء استقبال طلبات المسح الاجتماعي وتوزيع قاعدة البيانات الالكترونية على اعضاء لجنة المسح.
  4. نائب رئيس الجامعة للشؤون الإدارية والمالية: المصادقة على الاسماء المرشحة وترحيلها الى الدائرة المالية للتنفيذ.

  1.  يقوم عميد شؤون الطلبة بالتنسيب لرئيس الجامعة باعضاء لجنة المسح الاجتماعي ولجنة تقييم المسح الاجتماعي  والمكونة من الهيئتين الادارية والاكاديمية للمصادقة عليها قي بداية العام الاكاديمي .
  2.  يقوم رئيس قسم القروض والمنح/عمادة الشؤون الطلابية بالاعلان للطلبة المنتظمين على مقاعد الدراسة ببدء استقبال طلبات استمارة المسح الاجتماعي الالكترونية للمنح العلن عنها من قبل قسم القروض والمنح في الجامعة على ان يتم تحديد فترة انتهاء الطلبات. 
  3. يقوم رئيس قسم القروض والمنح والمساعادات بتوزيع قاعدة البيانات الالكترونية على الاعضاء حسب المحافظات وذلك من اجل مسحها اجتماعياً واقتصادياً وصحياً.
  4. تقوم لجنة المسح الاجتماعي بالزيارات الميدانية والاتصالات الهاتفية للطلبة المرشحيين للتحقق من البيانات المقدمة في الطلبات وتعبئة نتائج المسح النهائية على النماذج الالكترونية المخصصة لذلك. 
  5. بناء على معايير مقرة من قبل لجنة تقييم المسح الاجتماعي والمدخلة الكترونياً يتم احتساب نقاط التقييم من خلال مركز الحاسوب.
  6. تقوم لجنة التقييم بدراسة التقارير المرفوعة من قبل لجنة المسح الاجتماعي واصدار القائمة النهائية للمستحقين للمساعدات بناءا على قائمة المعايير المعتمدة للتقييم الخاص بكل منحة جامعية معتمدة.
  7. رفع القوائم من قبل عميد الشؤون الطلابية  الى مكتب النائب الإداري لتصديقها وارسالها الى الدائرة المالية للتنفيذ حسب إجراءات القروض والمنح والإعفاءات والمساعدات.

  1. المبالغ المدفوعة لا تتجاوز الموازنة المتوفرة في الصندوق.
  2. الطلبة المرشحة اسمائهم هم طلبة مستحقين للمساعدة.

الرقم الوثيقة رمز الوثيقة رقم الإصدار تحميل الشخص المسؤول مكان الحفظ مدة الحفظ