مشاريع الصيانة التطويرية التي يتم إنجازها لحل المشاكل الفنية والتشغيلية المتكررة في مباني الجامعة جذريا وتحسين خدماتها سواء كانت تتطلب إعادة التصميم بمواصفات جديدة أو تحافظ على التصميم بما يضمن التشغيل بدون أعطال.

3.1 رئيس قسم صيانة المباني في الدائرة الهندسية: مسؤول عن التفقد الدوري لجميع المرافق وتقديم مقترحات مشاريع الصيانة التطويرية واعداد الخطط والمشاركة في اعداد الدراسات والاشراف واعدادالتقارير اللازمة .

3.2 رئيس قسم صيانة المباني في دائرة الخدمات  : مسؤول عن المتابعات الدورية والمشاهدات العينية لمباني الجامعة ومساندة رئيس قسم الصيانة في الدائرة الهندسية في حال تطلب الامر ذلك .

3.3 مدير الدائرة الهندسية:  مسؤول عن التحقق من تنفيذ جميع اعمال قسم صيانة المباني في الوقت المحدد، ومتابعة الدراسات وتحليل الكميات اللازمة، ومتابعة الاشراف على مشاريع صيانة المباني من خلال أقسام الدائرة لديه.

3.4 مدير دائرة اللوازم والمشتريات والعطاءات: طرح العطاءات والاستدراجات اللازمة لتنفيذ مشاريع الصيانة حسب أولوياتها المقرّة من قبل لجنة المرافق العامة و توصيات دائرتي الهندسة و الخدمات .

4.1.1      تحديد مشاريع الصيانة التطويرية

4.1.1.1     يقوم قسم صيانة المباني باقتراح مشاريع الصيانة  لمباني وحرم الجامعة استنادا الى جولاتهم التفقدية الدورية في مرافق الجامعة والتقرير المقدم سنويا وكلما لزم الأمر من قسم الصيانة في  دائرة الخدمات العامة ووفقاً لطلبات الجهة المستفيدة ، كما تقوم بوضع موازنة تقديرية لها ضمن موازنة الدائرة الهندسية.

4.1.1.2     يرفع مدير الدائرة الهندسية المقترحات الخاصة بمشاريع الصيانة عبر التسلسل الوظيفي للنائب الإداري الذي بدوره يصدر القرار بالموافقة مع الاستنارة بالتقارير المقدمة من قبل دائرة الخدمات العامة التي تبين حالة المباني سنويا.

4.1.1.3     يقوم النائب الاداري  بتحديد أولويات العمل في هذه المشاريع ويتم الايعاز للدائرة الهندسية لاعداد الخطة اللازمة للتنفيذ من خلال قسم صيانة المباني.

4.1.2      تنفيذ مشاريع الصيانة

4.1.2.1 وفقا للتقارير الدورية الواردة من دائرة الخدمات وتبعا للمشاهدات المرئية من قبل رئيس قسم الصيانة في الدائرة الهندسية يعد قسم صيانة المباني وصفا فنيا للعمل المطلوب بالتعاون مع قسم الدراسات في الدائرة الهندسية وقسم الصيانة في دائرة الخدمات العامة مرفقا باحتساب كميات ومواصفات للمواد المطلوبة، كما يقوم القسم بالتعاون مع قسم التصميم في دائرة التخطيط والدراسات والمشاريع في حال تتطلب المشروع تصميما جديدا، ويتم ارسال الملف الخاص بالمشروع عبر التسلسل الوظيفي لنائب رئيس الجامعة للشؤون الإدارية والمالية للحصول على موافقة مبدئية على التمويل سواء كان عطاء او استدراج.

4.1.2.2 يقوم النائب الإداري بالإيعاز لدائرة اللوازم والمشتريات لعمل استدراج عروض او طرح عطاء للعمل المطلوب حسب اجراءات الشراء المعتمدة، واختيار الجهة التنفيذية المناسبة وفق الأصول المتبعة.

4.1.2.3 يتم التعاقد مع المقاول الفائز والتوقيع على اتفاقية تشمل الاعمال المطلوبة من قبل إدارة الجامعة ممثلة برئيس الجامعة او من ينوب عنه، المواد والمواصفات المطلوبة، أدوات السلامة المطلوب توفيرها واستخدامها، الية الدفع، الجدول الزمني للتنفيذ والشروط الجزائية في حال مخالفة العمل المطلوب.

4.1.2.4 يتم تسليم الموقع من قبل الدائرة الهندسية للمقاول الفائز والذي يتحقق بدوره من جاهزية الموقع للعمل وتذليل كافة المعيقات من حيث العدة المطلوبة والمواد وتدابير السلامة العامة الواجب مراعاتها.

4.1.2.5 يتم البدء بتنفيذ عملية الصيانة، ويشرف قسم صيانة المباني بالتعاون مع من يلزم من التخصصات الهندسية في الدائرة الهندسية على تنفيذ الأعمال المطلوبة وتسجيل المخالفات إن وجدت أثناء التنفيذ، ويرفع مدير الدائرة الهندسية توصياته للنائب الإداري أثناء تنفيذ المقاول لأعمال الصيانة.

4.1.2.6 عند انجاز العمل المطلوب، يستلم قسم صيانة المباني الموقع بالتعاون مع من يلزم من التخصصات الهندسية في الدائرة الهندسية او جهات الاختصاص الأخرى مثل دائرة الخدمات العامة ومركز الحاسوب ، ويرفع قسم صيانة المباني تقريرا خاصا بأعمال الصيانة المنجزة شاملا الفاتورة النهائية للأعمال المنجزة وفق التسلسل الوظيفي لدائرة اللوازم والمشتريات والعطاءات لعمل اللازم لإتمام إجراءات الصرف.

5.1 تنفيذ مشاريع الصيانة التطويرية ضمن الموازنة المرصودة لها.