تطبق بنود هذا الإجراء من قبل دائرة الخدمات العامة على جميع الحدائق والبساتين/ المزارع ونباتات الزينة الموزعة في المكاتب.

1. تطوير الحدائق: يقصد به تغيير تصميم الحديقة القائمة و/أو تغيير الاصناف الزراعية من اشجار و نباتات زينة.
2. تطوير البساتين: يقصد به تطوير شبكات الري و استبدال المحاصيل الزراعية في الموقع.

1. رئيس قسم الحدائق والبستنة: التفقد الدوري للحدائق في الجامعة والحفاظ على جمالها،  وتوزيع العمل على فنيي الحدائق والبستنة التابعين له ، العناية بالبساتين وتقديم طلبات لزراعة المحاصيل الانتاجية في الجامعة.
2. مدير دائرة الخدمات العامة: إعداد خطة تنفيذية لزيادة المساحات الخضراء الجمالية والانتاجية حسب الخطة المكانية المعتمدة في الجامعة ومتابعة عمل قسم البستنة.
3. نائب رئيس الجامعة للشؤون الادارية والمالية: اعتماد الخطة التنفيذية المقدمة من دائرة الخدمات بخصوص زيادة المساحات الخضراء الجمالية والانتاجية، الموافقة على اسعار بيع المحاصيل الزراعية، الموافقة على شراء الاصنافة الزراعية و نباتات الزينة.
4. عميد التخطيط والتطوير والجودة: تقديم مخطط مساحات الحدائق و البساتين المنوي استحداثها حسب الخطة المكانية المعتمدة في الجامعة، متابعة تصميم الحدائق و تنفيذها سواء كان التنفيذ داخليا او خارجيا.

1. العناية بالحدائق والبساتين القائمة
   1. يقوم رئيس قسم الحدائق والبستنة بالتفقد الأسبوعي للاراضي الزراعية (حدائق وبساتين) في الجامعة لحصر الاحتياجات الزراعية اللازمة من أشتال حولية ودائمة وأسمدة ومبيدات حشرية وتحديد الموازنة الخاصة بها ورفعها لمدير دائرة الخدمات العامة للموافقة واستكمال عملية طلب المواد اللازمة من خلال نموذج طلب التزويد التابع للوازم.
   2. يقوم رئيس قسم الحدائق والبستنة  بتوزيع المهام على فنيي الحدائق والبستنة من أعمال التقليم والري والرش والنكش والتعشيب والزراعة وتفقد نباتات الزينة.
   3. يتحقق رئيس قسم الحدائق والبستنة من تنفيذ الاعمال الموكلة للموظفين التابعين له بالوقت المطلوب.
   4. يقوم رئيس قسم الحدائق والبستنة برفع تقرير أسبوعي لمدير دائرة الخدمات العامة.
2. استحداث/ تطوير بساتين الجامعة

2.1 تقدم دائرة الخدمات العامة خطة سنوية تنفيذية لزيادة المساحات الخضراء الانتاجية (البساتين) حسب الخطة المكانية المعتمدة المقدمة من عميد التخطيط والتطوير والجودة  لنائب رئيس الجامعة للشؤون الإدارية والمالية.

2.2 يقوم  النائب الاداري باعتماد خطة الخدمات المقدمة لانشاء البساتين المطروحة في خطة الخدمات السنوية بعد مراجعتها بالتعاون مع عميد التخطيط والتطوير والجودة.

2.3 تقوم دائرة الخدمات العامة بالتعاون مع كلية الزراعة بتحديد المساحات الخاصة بتدريب طلبة الكلية فصليا.

2.4 يحدد رئيس قسم الحدائق و البستنة الاصناف الزراعية المنوي زراعتها في البساتين بما يتناسب مع الموسم الزراعي.

2.5 يقدم رئيس قسم الحدائق والبستنة طلب الموافقة على زراعة المحاصيل الزراعية   لمدير الدائرة.

2.6 بعد الموافقة يقوم رئيس قسم الحدائق والبستنة بطلب أية مواد وعدد من خلال نموذج طلب التزويد التابع للوازم والمباشرة في العمل.

2.7 يوجه رئيس قسم الحدائق والبستنة الفنيين التابعين له لتجهيز الارض للزراعة، والبدء بزراعتها كما هو مخطط.

2.8 يتولى رئيس قسم الحدائق و البستنة متابعة البساتين بشكل دوري حسب ما ورد في البند المسؤوليات رقم 1.

3 بيع المحاصيل الزراعية

3.1 يعلم رئيس قسم الحدائق و البستنة النائب الاداري باسعار بيع المحاصيل الزراعية عبر التسلسل الوظيفي.

3.2 يتابع رئيس قسم الحدائق والبستنة تجهيز الأصناف المنتجة للبيع ويقوم مدير دائرة الخدمات بتدقيق كمياتها.

3.3 يكون رئيس قسم الحدائق والبستنة مسؤولا عن عملية بيع المنتج وتصريفه وتحصيل ثمنه.

3.4 يقوم رئيس قسم الحدائق والبستنة ببيع الفائض عن حاجة الموظفين في سوق الخضار المركزي.

3.5 يقوم مدير دائرة الخدمات العامة في اليوم الذي يليه برفع كشف البيع والمبالغ المحصلة بعد تدقيقهم للدائرة المالية يوميا.

4 استحداث/ تطوير حدائق الجامعة

4.1 يحدد عميد التخطيط والتطوير والجودة المساحات المخصصة لاستحداث/تطوير الحدائق في الخطة التطويرية السنوية ويزود بها نائب رئيس الجامعة للشؤون الإدارية والمالية.

4.2 يتم اعداد مقترحات تصميم الحدائق و تطويرها وفقاً لاجراء التصميم في دائرة التخطيط و الدراسات و المشاريع.

4.3 تشارك دائرة الخدمات العامة في نقاش تفاصيل التصميم المقترح للحدائق والمواد التي يمكن استخدامها.

4.4 يقوم النائب الاداري وعميد التخطيط والتطوير والجودة  بتحديد الجهة المسؤولة عن تنفيذ استحداث  الحدائق المقررة.

4.5 بعد اعتماد التصميم الخاص بالحدائق ، وفي حال تنفيذها من قبل دائرة الخدمات العامة؛ تقوم دائرة الخدمات العامة بحصر الاحتياجات وطلبها من خلال نموذج طلب التزويد التابع للوازم والمباشرة في العمل، كما تقوم دائرة التخطيط والتطوير بالمتابعة أثناء التنفيذ حسب التصميم المطلوب.

4.6 في حال تنفيذ الحدائق من جهة خارجية يتم اختيار الجهة بناء على إجراءات الشراء المعتمدة، ويكون الإشراف من قبل دائرة الخدمات العامة ودائرة التخطيط والتطوير.

4.7 بعد الانتهاء من تنفيذ الحدائق المستحدثة/ المطورة تتم زراعتها، بحيث يحدد رئيس قسم الحدائق و البستنة الاصناف الزراعية المنوي زراعتها في الحدائق من اشجار ظل و نباتات زينة و ورود حولية (موسمية).

4.8 يقدم رئيس قسم الحدائق والبستنة طلب الموافقة على شراء الاشجار و النباتات للنائب الاداري من خلال التسلسل الوظيفي للموافقة على شراءها و توريدها، ومن ثم زراعتها.

4.9 يتولى رئيس قسم الحدائق و البستنة متابعة الحدائق بشكل دوري حسب ما ورد في البند رقم 4.1.

1. مساحة الحدائق المستحدثة.
2. مساحة البساتين المستحدثة.
3. مساحة الأراضي الإنتاجية التي تمت زراعتها.
4. أرباح الجامعة من المحاصيل الإنتاجية.
5. عدد الطلبة المتدربين.