يتم تطبيق بنود هذا الإجراء من قبل دائرة الخدمات العامة على جميع مركبات الجامعة ولنقل جميع الموظفين للمهمات الرسمية المكلفين بها 

1. سائق المركبة: مسؤول عن نقل الموظفين  والبضاعة , حسب أوامر العمل الصادرة من رئيس قسم الحركة أو مدير دائرة الخدمات العامة والإبلاغ عن استمرار ترخيص المركبة وأي أعطال طارئة بها.
2. رئيس قسم الحركة: تنظيم حركة مركبات الجامعة وحفظها ومتابعة صيانتها واستمرار ترخيصها.
3. مدير دائرة الخدمات: متابعة حركة المركبات وحالتها وإعداد التقارير والتوصيات اللازمة لنائب رئيس الجامعة للشؤون الأدارية والمالية.
4. نائب رئيس الجامعة للشؤون الإدارية والمالية: إصدار الموافقات اللازمة لصيانة مركبات الجامعة وشراء قطع الغيار.

1. حركة المركبات للمهمات الرسمية للموظفين   

1.1 يقوم مدير وحدة/ عميد/ نائب بطلب توفير سيارة الجامعة له أو لأحد موظفيه بتعبئة نموذج طلب حركة وتوجيه الطلب لدائرة الخدمات العامة مباشرة قبل يومين من المهمة المطلوبة 

1.2 يقوم رئيس قسم الحركة بتنسيق حركة السيارات حسب توصية مدير دائرة الخدمات على طلب الحركة.  

1.3 يقوم رئيس قسم الحركة بتبليغ الجهة الطالبة في حال عدم توفر سيارة

1.4 يتم إصدار أوامر الحركة للسائقين من قبل رئيس قسم الحركة محددا ً المهمة بموجب نموذج أمر حركة.

1.5 يسجل كل سائق حركات مركبته على سجل حركة المركبات يومياً معززاً ذلك بأوامر الحركة.

1.6 يقوم رئيس قسم الحركة بتفقد المركبة قبل تسليمها للسائق.

1.7. يقوم سائق المركبة عند استلام امر الحركة بقيد قراءة عداد المركبة قبل و بعد انتهاء المهمة في نموذج  أمر الحركة.

2 حفظ مركبات الجامعة وصيانتها

2.1 يتم تسجيل مركبات الجامعة كعهدة مكان في سجلات العهدة لدى اللوازم، ويكون رئيس قسم الحركة مسؤولا مباشرا عنها، ويتم فتح سجل مركبة لكل مركبة في الجامعة يحمل رقم السيارة ونوعها واسم سائقها.

2.2 يتم حفظ مفاتيح المركبات التابعة للجامعة بواقع نسختين احداها لدى مدير دائرة الخدمات العامة و الأخرى لدى رئيس قسم الحركة.

2.3 تبيت كافة المركبات التابعة للجامعة داخل الحرم الجامعي و في المكان المخصص لذلك.

2.4  يقوم رئيس قسم الحركة بمتابعة صيانة المركبات الدورية في مواعيدها وتوثيق تفاصيل الصيانة على سجل المركبة 

2.5  في حال حصول أي عطل في المركبة يقوم سائق المركبة بتبليغ رئيس قسم الحركة، حيث يقوم بدوره برفع طلب صيانة المركبة لمدير دائرة الخدمات لارسال السيارة للفحص و المعاينة لدى مركز الفحص و الصيانة المعتمد و/أو الوكيل.

2.6  يقوم رئيس قسم الحركة باستلام تقرير العطل من مركز الفحص و الصيانة و/أو الوكيل و تقديمه للنائب الاداري حسب التسلسل الاداري معززاً بطلب صيانة شامل التكلفة التقديرية لإنجازها. 

2.7  بعد الحصول على موافقة النائب الإداري يتم اجراء الصيانة اللازمة و يقوم رئيس قسم الحركة باصدار شهادة انجاز معززة بتقرير صيانة صادر عن مركز الصيانة (الوكيل)

2.8  يقوم رئيس قسم الحركة برفع تقرير العطل والفواتير عبر التسلسل الوظيفي إلى النائب الإداري / رئيس الجامعة حسب صلاحيات الصرف 

2.9 في حال كان الخلل طارئا وأدى إلى وقف حركة السيارة تماما يقوم السائق بتبليغ رئيس قسم الحركة هاتفيا ليقوم بدوره بتوجيه السائق باتخاذ الإجراء المناسب.

2.10 يتم رصد أعطال المركبات لكل مركبة باستخدام سجل المركبة 

3   تعبئة المحروقات

3.1 يقوم رئيس قسم الحركة باستلام بطاقات تعبئة المحروقات من قبل محطة التعبئة المعتمدة و ختمها بختم الحركة و تفريغها في السجل المخصص لذلك.

3.2 يقوم رئيس قسم الحركة بتسليم دفاتر بطاقات التعبئة لسائقي المركبات.

3.3 عند تعبئة السيارات بالوقود يقوم السائق بتسليم محطة التعبئة النسخة الاصلية من بطاقة التعبئة و ختمها و يحتفظ بالنسخة في الدفتر.

3.4 يقوم رئيس قسم الحركة بتجميع الكميات المستهلكة طوال الشهر و قيدها في كشف حركة السيارة و مطابقته مع الكمية المحتسبة حسب الكيلومترات المقطوعة.

3.5 يقوم رئيس قسم الحركة بمطابقة كشف المحروقات الوارد من محطة التعبئة مع الكميات المستهلكة شهرياً لكل مركبة ومطابقتها مع ما هو وارد في الفاتورة و تقديمها للصرف معززة بسجل حركة المركبات للنائب الاداري حسب التسلسل الاداري.

يقوم رئيس قسم الحركة بتقديم تقرير دوري ( شهري) لمدير دائرة الخدمات العامة، على ان يشتمل التقرير بالحد الأدنى على البنود التالية:

1. عدد طلبات الحركة.
2. عدد أوامر الحركة.
3. عدد الاعطال و تفاصيلها.
4. تكاليف الصيانة الدورية.
5. تكاليف الصيانة التصحيحية.
6. استهلاك المحروقات
7. مؤشرات الاداء.

1. نسبة تغطية طلبات الحركة
2. مطابقة استهلاك المحروقات مع قراءة العدادات.
3. عدد اعطال السيارات اقل ما يمكن.
4. عدد مخالفات السير