دليل إجراءات العمل في جامعة فلسطين التقنية - خضوري
عمادة التخطيط والتطوير والجودة


تاريخ الإصدار: 2017-01-03

اجراء إدخال وتعديل الغيابات


  1. ضبط عملية إدخال الغيابات من قبل المحاضرين.
  2. الحد من غيابات الطلبة.

  1. الطلبة المنتظمين في الجامعة.

  1. محاضر المساق: ترصيد الغيابات ورقيا والكترونيا.
  2. النائب الأكاديمي : تحديد بدء ترصيد الغيابات.
  3. عميد الكلية: تعديل الغياب من بدون عذر إلى بعذر.
  4. رئيس وحدة القبول والتسجيل: تسليم تقرير شهري لإدخال الغيابات على برنامج التسجيل للنائب الأكاديمي.
  5. رئيس قسم التسجيل: إعداد تقرير فصلي بأسماء الطلبة المحرومين.

  1. يقوم النائب الأكاديمي بالتعميم على عمداء الكليات بالالتزام بترصيد الغيابات عند بدء التدريس بالفصل الدراسي.
  2. يقوم المحاضر كل محاضرة بمتابعة غياب الطلبة باستخدام قائمة الطلاب يدويا.
  3. يقوم المحاضر بترصيد الغيابات على البورتال في موعد اقصاه 5 أيام من موعد المحاضرة.
  4. يسمح للطالب تبرير غيابه عن المحاضرة خلال ثلاثة أيام، ويقبل عذر الطالب من قبل المدرس بتعبئة نموذج تبرير غياب الكترونيا من خلال البورتال، ويقوم المدرس بتعديل الغياب في حال قبوله العذر مباشرة خلال فترة الخمس ايام.
  5. اذا تقدم الطالب بغياب بعذر بعد فترة الثلاث ايام وقبل الخمس ايام، يقوم بتعبئة تبرير الغياب ويوافق عليه المدرس  ويعدله المدرس.
  6. في حال كان الغياب مبررا بعد خمسة ايام يتم التعديل بعد موافقة المدرس ورئيس القسم على تبرير الغياب، ويعدله  العميد من خلال النظام الالكتروني، يظهر اشعار للمدرس بعملية التعديل.
  7. للمبررات المرضية يتوجب على الطالب ختم تقريره الطبي من قبل طبيب الجامعة، ويكون ذلك للغياب عن المحاضرة أو أحد امتحانات المساق.
  8. للمبررات الخاصة بمشاركة الطلبة بفعاليات الجامعة الرسمية، يتوجب على الطالب التنسيق مع مدرس المساق والحصول على عذر خطي من عمادة شؤون الطلبة يقدمه للمدرس قبل غيابه، ويكون ذلك للغياب عن المحاضرة أو أحد امتحانات المساق.
  9. يحفظ كل من المدرس ورئيس القسم أوراق تبرير الغياب في ملفات خاصة بذلك.
  10. يزود عميد القبول والتسجيل النائب الأكاديمي بتقرير تأخير إدخال الغيابات شهريا يبين اسماء أعضاء هيئة التدريس غير الملتزمين بإدخال الغيابات في موعدها المحدد، الذي بدوره يرفعه لعمداء الكليات لاتخاذ الاجراءات اللازمة.
  11. يزود رئيس قسم التسجيل رئيس وحدة القبول والتسجيل بتقريرأسماء الطلبة المحرومين من الامتحان النهائي فصليًا في الاسبوع الاخير السابق للامتحانات النهائية العملية والذي بدوره يرفعه لعمداء الكليات لاتخاذ الاجراءات اللازمة.

  1. الالتزام بموعد ادخال الغيابات
  2. الالتزام بموعد رفع التقارير المحدد.

الرقم الوثيقة رمز الوثيقة رقم الإصدار تحميل الشخص المسؤول مكان الحفظ مدة الحفظ
1 قائمة الطلاب د.ق-إ.إ.غ-ن01 (1/0) رئيس وحدة القبول والتسجيل / مدير دائرة القبول والتسجيل وحدة القبول والتسجيل 5
2 نموذج تبرير غياب د.ق-إ.إ.غ-ن02 (1/0) رئيس وحدة القبول والتسجيل / مدير دائرة القبول والتسجيل وحدة القبول والتسجيل 5
3 تقرير تأخير إدخال الغيابات د.ق-إ.إ.غ-ن03 (1/0) رئيس وحدة القبول والتسجيل / مدير دائرة القبول والتسجيل وحدة القبول والتسجيل 5
4 تقرير أسماء الطلبة المحرومين من الامتحان النهائي د.ق-إ.إ.غ-ن04 (1/0) رئيس وحدة القبول والتسجيل / مدير دائرة القبول والتسجيل وحدة القبول والتسجيل 5