نشر إعلانات الجامعة المختلفة حسب الهدف والغاية من كل إعلان
يطبق هذا الإجراء عل كافة الإعلانات المطلوبة من قبل الجهات المختلفة في الجامعة في مجالات التوظيف والترويج والعطاءات والمؤتمرات والندوات وغيرها.
2.1 في حال الحاجة للإعلان من قبل الجهات المختلفة في الجامعة، ترسل الجهة المعنية نموذج طلب إعلان يحوي التفاصيل المطلوبة للإعلان مرفقا بالموافقات اللازمة من الإدارة العليا.
2.2 تقوم دائرة الإعلام والمطبوعات بصياغة الإعلان المطلوب وإرساله للجهة الطالبة للتأكد من صحة محتويات الإعلان.
2.3 ترسل الجهة الطالبة الإعلان للدائرة المالية للتأكد من وجود مخصص مالي، التي بدورها ترسله لجهة الاعتماد المختصة بعد إدراج توصياتها.
2.4 يعاد الاعلان معتمدا لدائرة الإعلام والطبوعات للتواصل مع وسائل الإعلام المختلفة للتنفيذ.
3 اطلاق حملات اعلانية ترويجية
3.1 بحسب الخطة السنوية االمعدة من قبل دائرة الاعلام والمطبوعات يقوم مدير الدائرة باعداد الخطة التنفيذية للحملات الترويجية والتي تشمل الغايات والأهداف والجمهور المستهدف والتكاليف المتوقعة.
3.2 يتم رفع الخطة لمكتب الرئيس لإبداء للموافقة ، وإعادة القرار لوحدة العلاقات العامة والإعلام للتنفيذ.
3.3 تقوم دائرة الإعلام والمطبوعات بعمل اللازم والتواصل مع وسائل الإعلام المختلفة وتطبيق الحملة الإعلانية الترويجية حسب المخطط.
الرقم | الوثيقة | رمز الوثيقة | رقم الإصدار | تحميل | الشخص المسؤول | مكان الحفظ | مدة الحفظ |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | نموذج طلب اعلان | د.إ.م-إ.إ.ع-ن01 | (1/0) | رئيس قسم الإعلام والمطبوعات | وحدة العلاقات العامة والإعلام- جميع الدوائر والعمادات | 5 |