كافة المطبوعات المطلوبة من الجهات المختلفة في الجامعة والموافق عليها من ادارة الجامعة.

1. رئيس الجامعة أو من ينوب عنه: الموافقة على تصميم وطباعة المنشورات.
2. دائرة الإعلام والمطبوعات: تصميم وتدقيق وطباعة المنشورات.
3. جهة الاختصاص: تزويد دائرة الإعلام والمطبوعات بكافة المتطلبات والمعلومات النهائية المدققة مرفقة مع الطلب واللازمة لعملية التصميم والنشر.
4. قسم  الإعلام والمطبوعات : وضع المواصفات والتصميم وإرسال المنتج إلى اللوازم.
5. اللوازم والمشتريات: متابعة تنفيذ طباعة المطبوعات ضمن المواصفات وتسليم المواد المطبوعة لوحدة العلاقات العامة.

1. تقوم دائرة الإعلام والمطبوعات بإعداد تصميم كل من المطبوعات التي تنشرها وحدة العلاقات العامة والإعلام دوريا للتعريف عن الجامعة، والمطبوعات المطلوبة من دوائر وعمادات الجامعة المختلفة.
2. ترسل دوائر وعمادات الجامعة طلب تصميم مطبوعات لدائرة الإعلام والمطبوعات  مع إرفاق النصوص والمادة المطلوبة مدققة، ومعتمدة بشكل نهائي من قبل إدارة الجامعة العليا قبل بدء التصميم (الرئيس أو من ينوب عنه)، وذلك في الفترات التالية حسب نوع المطبوعات المطلوبة :

3 تقوم دائرة الإعلام والمطبوعات بتجهيز التصميم المطلوب واخذ تغذية راجعة من الجهات الطالبة ومن ثم رفعه معدلا وموقعا من الجهات الطالبة لدائرة اللوازم والمشتريات لإجراء اللازم حسب إجراءات الشراء.

4 تستلم دائرة الإعلام والمطبوعات المادة مطبوعة من قسم اللوازم حال وصولها، ,ويوقع على سند الاستلام كل من دائرة الإعلام والمطبوعات والجهة الطالبة.

5تحفظ دائرة الإعلام والمطبوعات نسخة مطبوعة ونسخة الكترونية من المطبوعات التي تم تصميمها.

1. دقة التصميم (بحسب المطلوب)
2. المنتج النهائى مطابق للمواصفات الموضوعة ( الانحراف= صفر)