تطبق دائرة الإعلام والمطبوعات  هذا الاجراء على كافة أقطاب الجامعة  والأحداث ذات الأهمية. 

1. الدوائر والعمادات والأقسام: تزويد دائرة الاعلام والمطبوعات بطلبات التغطية الإعلامية المطلوبة.
2. قسم الإعلام : صياغة الاخبار والعمل على نشرها.

1. يعمل قسم الإعلام في دائرة الإعلام والمطبوعات على صياغة الأخبار والتقارير والأشكال الصحفية تمهيداً لنشرها ، في وسائل الاعلام وغيرها من وسائل الاتصال والمواقع ، وذلك حسب الأهمية من خلال ما يلي:
   1. تقدم الجهات المختلفة في الجامعة نموذج طلب تغطية اعلامية  عبر التسلسل الوظيفي لدائرة الاعلام والمطبوعات لتغطية فعاليات وأخبار الجامعة المخططة وغير المخططة، وذلك قبل موعد الفعالية ب 48 ساعة للفعاليات.
   2. تقدم جهات الجامعة المختلفة نموذج طلب تغطية إعلامية للمشاركات الخارجية قبل موعد الفعالية ب 48 لنشر أي خبر أو إنجاز أو مشاركة خارجية خاصة بدوائر وعمادات الجامعة أو موظفيها أو طلبتها.

2 بعد استلام أحد الطلبات السابقة، يقوم قسم الاعلام بناء على طلب مدير دائرة الإعلام والمطبوعات بصياغة الشكل الصحفي الخاص بالخبر ونشره في وسائل الاعلام المختلفة.

3 يقوم مدير دائرة الاعلام والمطبوعات بنشر الاخبار المرفقة بالصور على الموقع الالكتروني بالتنسيق مع الجهة الاشرافية على موقع الجامعة.

4 يقوم رئيس قسم الاعلام بالتعاون مع المترجم المختص لترجمة الخبر ونشره عبر المواقع الاخبارية.

5 يقوم رئيس قسم الاعلام بحصر الاخبار المنشورة وأرشفتها الكترونيا واستخدامها ضمن سلسلة نشرات عين على خضوري الشهرية.

6 تعمل دائرة الاعلام والمطبوعات على تزويد رئيس الجامعة بتقرير يومي بخصوص  الاخبار المنشورة عن الجامعة.

1. صياغة الاخبار بدقة ( دون اخطاء)
2. تشر الاخبار بمدة لا تتجاور 24 ساعة من تاريخ استلام الطلب