1. المشاريع التطويرية الجديدة ضمن الخطة الاستراتيجية والمخطط المكاني للجامعة.
2. مشاريع التأهيل والتطوير لمرافق الجامعة ومبانيها المختلفة وبنيتها التحتية.
3. العطاءات المطروحة داخل الجامعة من قبل لجنة العطاءات.
4. الدراسات الهندسية اللازمة لتنفيذ الخطط الاستراتيجية والتطويرية.

1. المخطط المكاني: هو المخطط الهيكلي المعتمد من قبل إدارة الجامعة ضمن الخطة الاستراتيجية للجامعة والذي يشمل كافة التفاصيل العمرانية للبنية التحتية ومرافق الجامعة المتنوعة.
2. التصاميم الداخلية: هي التصاميم والدراسات الهندسية والفنية والاستشارية المنجزة من قبل الدائرة الهندسية للجامعة.
3. التصاميم الخارجية: هي التصاميم والدراسات الهندسية والفنية والاستشارية المنجزة من قبل أية موارد بشرية خارجية مثل أفراد وشركات ومكاتب هندسية وغيرها.
4. المهندس المصمم: هو المهندس من طاقم الدائرة الهندسية الموكلة له مهمة في أعمال التصاميم الداخلية أو التصاميم الخارجية.
5. المكتب الاستشاري: هو المكتب الهندسي و/أو الشركة الهندسية من خارج الجامعة والموكل لها -عبر قوانين الجامعة- مهمة تصميم هندسي و/أو استشاري محدد بكافة متعلقاته.
6. اللجنة الفنية: اللجنة المشكلة من مهندسي دائرة التخطيط والدائرة الهندسية وغيرهم من أجل مراجعة وتدقيق وضمان قيام المكتب الاستشاري بعمل التصاميم الهندسية اللازمة لأي من مشاريع الجامعة حسب المواصفات الصحيحة وحاجات المستفيد.
7. لجنة التقييم: اللجنة المكلفة بتقييم ودراسة حالة ما أو عطاء تم فتحه، بحيث تكون من مخرجاتها وصف الحالة وتقديم التوصيات اللازمة وضمن التكاليف الرسمية في ذلك.

1. عميد التخطيط والتطوير والجودة: متابعة تنفيذ أعمال التصاميم الداخلية والخارجية بين دائرة التخطيط والدراسات والمشاريع والدائرة الهندسية.
2. مدير دائرة التخطيط والدراسات والمشاريع: تزويد الدائرة الهندسية بالاعمال الهندسية المنوي انجازها ضمن الخطط المكانية والتطويرية مرفقة بالتصاميم المعمارية اللازمة، والمشاركة في تقييم عطاءات التصاميم الخارجية واختيار المكتب الاستشاري.
3. مدير الدائرة الهندسية: تكليف وترشيح المهندسين ذوي الاختصاص للقيام بأعمال التصاميم الداخلية، التنسيق في أعمال التصماميم الداخلية،  ترشيح وتكليف المهندسين الأعضاء في اللجان الفنية اللازمة لحاجات التصاميم الخارجية.
4. المهندس المصمم: إعداد التصاميم الداخلية ضمن اختصاصه، الرسم الهندسي وإخراج المخططات الهندسية التنفيذية اللازمة لطرح عطاءات التنفيذ، إعداد وثائق العطاء من توصيف للبنود وشروط فنية وهندسية وكميات وكافة ما يلزم، المشاركة في اجتماعات اللجنة الفنية الخاصة بمراجعة التصاميم الخارجية والتنسيق المباشر مع منسق اللجنة، تدقيق ومراجعة كافة المخططات والوثائق والدراسات المقدمة من قبل المكتب الاستشاري ووضع الملاحظات اللازمة عليها.
5. منسق اللجنة الفنية: تنسيق الاعمال الموكلة للجنة الفنية المختصة بمراجعة التصاميم الخارجية بين اعضائها من جهة وبين اعضائها ومدير الدائرة الهندسية ومدير دائرة التخطيط والدراسات والمشاريع من جهة اخرى.

تقوم الدائرة الهندسية -وضمن التخصصات الهندسية المتوفرة فيها- بإعداد التصاميم الهندسية أو مراجعتها حسبما يلزم لإنجاز المخطط المكاني للجامعة على أكمل وجه، والمشاركة في تطبيق خطط الجامعة التطويرية ، وكذلك القيام بالأعمال الاستشارية المختلفة من خلال المشاركة في لجان التقييم بهدف تقييم ودراسة العطاءات والحالات من قبل إدارة الجامعة وتقديم التوصيات الفنية والمالية اللازمة، وذلك كما يلي:

1. التصاميم الداخلية:
   1. يقوم مدير دائرة التخطيط والدراسات والمشاريع بتزويد مدير الدائرة الهندسية  عبر التسلسل الإداري المعتمد بالمشاريع والأعمال المقترحة للتنفيذ أو التأهيل مرفقة بالتصاميم المعمارية اللازمة وبما يتناسب مع استراتيجية الجامعة وأولوياتها وخططها ضمن الموازنة المرصودة لها واللازمة وتقديم كافة الدراسات اللازمة والتصورات الكاملة عن المشروع وفق احتياجات ومتطلبات الجامعة.
   2. يقوم مدير الدائرة الهندسية بدراسة المشاريع الواردة من عميد التخطيط والتطوير وتكليف مهندسي قسم التصميم في الدائرة -كلٌ في اختصاصه- بعمل التصاميم اللازمة حسب احتياجات الجامعة.
   3. يقوم مدير الدائرة الهندسية –وحسب الأصول- بالاستعانة بأية تخصصات خارج الدائرة الهندسية من أجل استكمال اعمال التصاميم في التخصصات غير المتوفرة في الدائرة الهندسية.
   4. يقوم مدير الدائرة الهندسية بعقد اجتماع موحد مع المهندسين المختصين لمراجعة جميع المخططات المعدة والتحقق من انسجامها وتلبيتها المتطلبات اللازم توفرها حسب احتياجات الجهة المستفيدة.
   5. يقوم مدير الدائرة الهندسية بتقديم التصاميم والوثائق التابعة لها إلى عميد التخطيط والتطوير للتدقيق النهائي والاعتماد.
2. التصاميم الخارجية:

2.1 بعد ترسية العطاءات يشكل عميد التخطيط والتطوير والجودة لجنة داخلية من مهندسي دائرة التخطيط والدراسات والمشاريع والدائرة الهندسية لمتابعة اعداد المخططات الهندسية بكافة التخصصات مع المكتب الاستشاري، كما يحدد منسق للجنة ضمن التكليف.

2.2 يقوم المهندسون المكلفون في اللجنة الفنية بكافة المراجعات اللازمة والتنسيق المباشر مع منسق اللجنة الفنية لضمان قيام المكتب الاستشاري المكلف بالتصميم بإنجاز الأعمال الموكلة له حسب الشروط الهندسية والمواصفات الفنية الصحيحة و احتياجات الجامعة.

2.3 بعد انتهاء عملية التصميم، يتم استلام التصاميم المنجزة من قبل دائرة اللوازم والمشتريات التي بدورها تسلم عميد التخطيط والتطوير والجودة هذه التصاميم.

3 العمل الاستشاري في الدائرة الهندسية:

3.1 تقوم لجنة العطاءات أو إدارة الجامعة بتفويض عميد التخطيط والتطوير لتشكيل لجنة تقييم بهدف دراسة وتقييم عطاء للمشاريع الهندسية أو مسألة تطويرية وبحثية (هندسية) ما من أجل الدراسة وتقديم التوصيات اللازمة.

3.2 يقوم عميد التخطيط والتطوير بتكليف مدير الدائرة الهندسية لإدارة لجنة التقييم والذي بدوره يقوم بتعيين أعضاء لجنة التقييم من طاقم الدائرة الهندسية.

3.3 تقوم لجنة التقييم بالاجتماع المتكرر حسبما يلزم وعمل الدراسات اللازمة.

3.4 يقوم مدير لجنة التقييم بإعداد محضر التقرير النهائي بالتوصيات والدراسات المعدة بحيث يقوم أعضاء لجنة التقييم بمصادقته من خلال توقيعهم عليه.

1. تسليم المخططات التصميمية ووثائق العطاء ضمن المدة الزمنية المخطط لها.
2. مطابقة التصاميم الداخلية والخارجية لاحتياجات الجهة المستفيدة.
3. تكلفة التصاميم المنجزة ضمن الموازنات المرصودة لها.