تقوم الكليات والاقسام الاكاديمية بتوصيف البرامج الأكاديمية المعتمدة حديثا باستخدام النموذج المعتمد من دائرة الجودة الاكاديمية وتحديث توصيف البرامج القائمة حسب الشروط التالية: 

1. اعتماد تحديث البرامج على مستوى الأقسام والكليات الاكاديمية من خلال عملية التقييم الذاتي.
2. إذا كان هناك ضرورة لتغيير اسم البرنامج او لتغيير في المساقات الخاصة بالبرنامج يجب أخذ الموافقة عبر القنوات الرسمية قبل التحديث.

1. رئيس القسم الأكاديمي: توصيف البرامج الاكاديمية
2. عميد الكلية: الاشراف على عملية توصيف البرامج الاكاديمية
3. دائرة الجودة الاكاديمية: إقرار توصيف البرامج الاكاديمية

1. تبدأ عملية التوصيف والمراجعة للبرامج المطروحة في بداية العام الدراسي أو في فترة تحدد خلال العام الدراسي ويقوم بها رئيس قسم البرنامج.
2. يقوم رئيس القسم بتنظيم فريق من أعضاء الهيئة التدريسية لإجراء توصيف البرامج حسب التخصص والخبرة في المجال.
3. يقوم الفريق المنتدب بإرسال تقريره لرئيس القسم المعني باستخدام نموذج توصيف برنامج أكاديمي(Ar/En) للاعتماد على مستوى القسم الأكاديمي.
4. يقوم رئيس القسم بإعداد النسخة النهائية من التوصيف ليتم اعتمادها على مستوى الكلية.
5. يتم تزويد دائرة الجودة الاكاديمية بالنسخة النهائية المعتمدة لإقرارها.

1. استخدام النموذج المحدث والمعتمد من دائرة الجودة الاكاديمية.
2. توفر نسخة محدثة ومعتنمدة من نماذج توصيف جميع البرامج الاكاديمية المطروحة.