1. يطبق هذا الإجراء في قسم الانشطة الطلابية في عمادة الشؤون الطلابية لطلبة جامعة فلسطين التقنية – خضوري لاختيار مدربين أكفاء لمنح الطلبة مهارات في الانشطة اللامنهجية

1. عميد شؤون الطلبة : إصدار الموافقات اللازمة لتنفيذ النشاطات اللامنهجية.
2. اللوازم والمشتريات: عمل اجراءات العطاءات اللازمة للتعاقد مع مدربين.
3. مدير وحدة العلاقات العامة : نشر إعلانات التعاقد مع مدربين في الصحف المحلية وعلى صفحة الجامعة الالكترونية.
4. مدير دائرة الموارد البشرية: عمل الإجراءات اللازمة الخاصة بالتعاقد مع مدربين.
5. رئيس قسم الانشطة الطلابية : مخاطبة عميد شؤون الطلبة لإعتماد مدربين للفرق والأنشطة في القسم ومخاطبة جهات الإختصاص وتوفير كافة المستلزمات لهم.
6. المستشار القانوني : صياغة العقد والتوقيع عليه.

1. يعد رئيس قسم الأنشطة الطلابية الخطط السنوية الخاصة بالنشاطات مرفقة بالموازنة الخاصة بها، ويشمل ذلك الاحتياجات الخاصة بالتعاقد مع مدربين، التي يتم اعتمادها خلال اجراءات إعداد الموازنة.
2. قبل موعد النشاط المعتمد بشهر يخاطب رئيس قسم الانشطة الطلابية عميد شؤون الطلبة للشروع في التجهيزات اللازمة والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
3. يقوم قسم اللوازم والمشتريات من جهته بالبدء في إعداد العطاءات الخاصة بالمدربين حسب الخطة الزمنية لتنفيذ بنود الموازنة المعتمدة للجامعة ويقوم بالاستعانة بقسم الأنشطة الطلابية لتحديد المواصفات والشروط والمسؤوليات اللازمة.
4. يقوم قسم اللوازم والمشتريات بالإعلان والاختيار حسب الإجراءات الخاصة بإعداد العطاءات، وتتم مقابلة المدربين المرشحين بالتعاون مع دائرة الموارد البشرية وقسم الأنشطة الطلابية.
5. يتم صياغة العقد من قبل المستشار القانوني والتوقيع عليه من الطرفين.

1. يقوم رئيس قسم الانشطة تجهيز تقرير كامل ورفعه لعميد شؤون الطلبة

إستقطاب نخبة من المدربين الأكفاء وذوي الخبرة لإكساب الطلبة القدر الكافي من المعارف والخبرات الجديدة لتؤهلهم للوصول بالطلبة إلى أعلى المستويات وتحقيق النتائج الأفضل