تقوم الكليات والاقسام الاكاديمية بتوصيف المساقات الأكاديمية للبرامج المعتمدة حديثا باستخدام النموذج المعتمد من دائرة الجودة الاكاديمية وتحديث التوصيف للمساقات القائمة حسب الشروط التالية: 

1. اعتماد تحديث المساقات على مستوى الأقسام والكليات الاكاديمية.
2. إذا كان هناك ضرورة لتغيير اسم المساق او لتغيير في وصف المساق يجب أخذ الموافقة عبر القنوات الرسمية قبل التحديث.

1. منسق المساق: توصيف المساق.
2. رئيس القسم الأكاديمي: مراجعة النسخة النهائية من التوصيف واعتمادها.
3. عميد الكلية: متابعة عملية تحديث توصيف المساقات.
4. دائرة الجودة الاكاديمية: حفظ نسخ محدثة من توصيف المساقات.

1. تبدأ عملية التوصيف والمراجعة للمساقات المطروحة في بداية كل فصل دراسي يطرح فيه المساق ويقوم بها منسق المساق.
2. يقوم منسق المساق بإرسال تقريره لرئيس القسم المعني باستخدام نموذج خطة المساق (Ar/En).
3. يقوم رئيس القسم بمراجعة النسخة النهائية من التوصيف واعتمادها على مستوى القسم وتزويد عميد الكلية بنسخة محدثة للمتابعة.
4. يتم تزويد دائرة الجودة الاكاديمية بالنسخة النهائية المعتمدة خلال أسبوعين من تاريخه.

1. استخدام النموذج المحدث والمعتمد من دائرة الجودة الاكاديمية.
2. توفر نسخة محدثة ومعتمدة من توصيف المساقات في دائرة الجودة الاكاديمية الخاصة بالبرامج المطروحة.