يطبق هذا الإجراء على كافة تخصصات الجامعة.

1. مدير المكتبة: الموافقة على عقد الورشات التعريفية في قسم المكتبة الإلكترونية.
2. النائب الأكاديمي: الموافقة على تسهيل السبل لذلك عبر حث العمداء والهيئة الأكاديمية على حضورها.

1. يقوم رئيس قسم المكتبة الإلكترونية برفع كتاب لمدير المكتبة بضرورة عقد ورشة تعريفية بقواعد البيانات الإلكترونية وخاصة للطلاب الجدد في بداية كل فصل.
2. الحصول على الموافقة من قبل النائب الأكاديمي والذي بدوره يعمم على العمداء والأكاديميين لحضور الورشة.
3. التنسيق المسبق بين الأكاديميين الراغبين بحضور الورشة مع طلابهم وقسم المكتبة الإلكترونية بأوقات مناسبة خلال الفصل الدراسي.
4. يقوم رئيس قسم المكتبة الإلكترونية برفع تقرير نهائي نهاية كل فصل بالورشات المنعقدة.

1. حضور الورشات التعريفية من قبل الأكاديميين وطلبتهم.
2. التردد المستمر على المكتبة الإلكترونية لاستخدام قواعد البيانات.