يطبق هذا الاجراء على جميع المساقات الإلكترونية في الجامعة : المحاضرات، النشاطات والاختبارات على مختلف أنواعها.

1. رئيس قسم استراتيجيات التعلم الإلكتروني: بناء الخطة التدريسية للمساقات الإلكترونية.
2. رئيس قسم إدارة المحتوى : بناء الإعدادات الأولية والتقنية الخاصة بالخطة التدريسية للمساقات الإلكترونية على نظام التعلم الإلكتروني .
3. مدير مركز التعلم الإلكتروني: مناقشة الخطة مع نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية.
4. نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية: اعتماد الخطة التدريسية للمساقات الإلكترونية وتعميمها على الكليات.
5. رئيس قسم التدريب والاسناد: عقد دورات تدريبيبة للمحاضرين والطلبة في حال تم استحداث أدوات جديدة بناء الخطة التدريسية، إضافة إلى إثراء المكتبة الإلكترونية الخاصة بالتعلم الإلكتروني بأدلة استرشادية وفيديوهات توضيحية خاصة بذلك أو حسب الحاجة.

1. يتم بناء الخطة التدريسية بناء على نوع وطريقة واستراتيجيات التدريس التي تنوي الجامعة اتباعها، بما يتوافق مع  توصيات وزارة التعليم العالي، بأن يكون 25% من المساقات هو إلكتروني كامل أو مدمج (متزامن، غير متزامن، وجاهي).
2. يقوم رئيس قسم استراتيجيات التعلم الإلكتروني ببناء الهيكل العام  للخطة التدريسية الالكترونية وتشتمل على:
   1. (المادة العلمية – docx) ,PDF, PowerPoint   and Excel)
   2. تسجيل فيديو شرح المحاضرة ورفع رابطه للطلاب على منصة إدارة التعليم الالكتروني
   3. أي تسجيلات صوتية حسب حاجة المحاضر
   4. النشاطات المختلفة (وظائف أسبوعية، امتحانات قصيره، مناقشات غير متزامنة) حيث يتم تحديد عددها واوزانها من العلامات من خلال اجتماع اللجنة الاكاديمية في الجامعة وبمشاركة مدير مركز التعلم الالكتروني او من ينوب عنه.
   5. مواعيد واوزان الامتحانات، حيث تتضمن الخطة حسب التقويم الأكاديمي الجامعي موعد الاختبارين (النصفي والنهائي).
   6. يتم تحديد نسب التقييمات للطلاب بناء على اوزان النشاطات سابقة الذكر
3. يقوم قسم إدارة المحتوى ببناء الاعدادات الاولية التقنية الخاصة على نظام التعلم الالكتروني (LMS)لتنفيذ هذه الخطة وفق رؤية قسم استراتيجيات التعلم الالكتروني.
4. يقوم قسم استراتيجيات التعلم الالكتروني بمناقشة الخطة مع مدير مركز التعلم الالكتروني لإجراء التعديلات اللازمة وإقرارها داخليا.
5. يقوم مدير مركز التعلم الالكتروني بعرض الخطة على نائب  رئيس الجامعة للشؤون الاكاديمية لاعتمادها ومن ثم تعميمها على العمادات ومن ضمنها عمادة الشؤون الطلابية.
6. يقوم قسم إدارة المحتوى بعمل الاعدادات النهائية اللازمة فنياً على نظام التعلم الالكتروني (LMS) لتطبيق الخطة التدريسية للمساقات الإلكترونية.
7. يقوم قسم استراتيجيات التعلم الالكتروني بالتنسيق مع  قسم إدارة المحتوى بتزويد القسم  كل أسبوعين بتقارير تبين وتوضح إنجازات المحاضرين ومدى التزامهم بالخطة التدريسية حيث ترسل هذه التقارير الى ادارة المركز ومن ثم الى نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية ومن ثم الى العمادات حسب الأصول.
8. يقوم قسم استراتيجيات التعلم الالكتروني بتصميم course syllabus  الإلكتروني وعرضه على إدارة المركز لاعتماده حسب الأصول.
9. يقوم قسم استراتيجيات التعلم الالكتروني وبالتنسيق مع قسم التدريب بعمل الدورات الخاصة بتدريب المحاضرين والطلبة في حال تم استحداث أدوات جديدة لبناء الخطة التدريسية ، إضافة إلى إثراء المكتبة الإلكترونية الخاصة بالتعلم الإلكتروني بأدلة استرشادية وفيديوهات توضيحية خاصة بذلك أو حسب الحاجة.

تقرير الأداء الإلكتروني

1. خطة تدريسية معتمدة للمساقات الإلكترونية .
2. إلتزام مدرسو المساقات الإلكترونية بالخطة التدريسية المعتمدة.