يطبق هذا الاجراء على الطلبة الجدد في الجامعة وفروعها في بداية الفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من كل عام.

1. نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية: تزويد مركز التعلم الالكتروني بالتعليمات الأكاديمية الخاصة بامتحانات المستوى
2. قسم اللغات / كلية الآداب والعلوم التربوية: إعداد بنوك الأسئلة لامتحان اللغة الانجليزية
3. قسم الحوسبة التطبيقية: إعداد بنوك الأسئلة لامتحان مهارات الحاسوب.
4. دائرة القبول والتسجيل : تزويد قسم الامتحانات المحوسبة بقوائم الطلبة الجدد .
5. قسم إدارة المحتوى: إعداد حسابات الطلبة الجدد على نظام الامتحانات المحوسب.
6. قسم الامتحانات المحوسبة: إعداد الامتحانات محوسبة على النظام .
7. قسم التدريب:  تزويد قسم الامتحانات المحوسبة بالفيديوهات الارشادية اللازمة.

1. يقوم نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية بتزويد مركز التعلم الالكتروني بالتعليمات الأكاديمية الخاصة (موعد عقد الامتحانات، مدة الامتحان، عدد الأسئلة،...)  بعقد امتحانات المستوى وآلياتها .
2. يقوم قسم اللغات وقسم الحوسبة التطبيقية في  شهر آب من كل عام  بتزويد قسم الامتحانات المحوسبة ببنوك أسئلة امتحان المستوى للغة الانجليزية ولمهارات الحاسوب وتحديث بنوك الاسئلة المعدة سابقا، كما يتم تزويدهم بعدد الأسئلة المراد اظهارها للطالب، زمن الامتحان ، توزيع العلامات، أو أي معلومات أخرى .
3. تقوم دائرة القبول والتسجيل بتزويد رئيس قسم الامتحانات المحوسبة بقوائم الطلبة الجدد في الجامعة وفروعها بشكل دوري .
4. يقوم رئيس قسم إدارة المحتوى بإضافة حساب مستخدم على نظام الامتحانات المحوسبة لكل طالب جديد ورد اسمه في قوائم الطلبة الجدد .
5. يقوم رئيس قسم الامتحانات المحوسة وموظفي القسم بتحميل بنوك الأسئلة المعدة من قبل قسمي اللغات والحوسبة التطبيقية على منصة الامتحانات المحوسبة .
6. يقوم رئيس قسم الامتحانات المحوسبة بإضافة إعدادات امتحانات المستوى ( اللغة الانجليزية ومهارات الحاسوب) وفق تعليمات النائب الأكاديمي.
7. يقوم رئيس قسم الامتحانات المحوسبة وموظفي القسم بالتعاون مع قسم إدارة المحتوى بمراقبة أداء الطلبة أثناء تأدية الامتحانات، والتدخل لحل أي مشكلة أو خلل غير متوقع.
8. يقوم رئيس قسم الامتحانات المحوسبة بتزويد دائرة القبول والتسجيل بنتائج الطلبة في امتحانات المستوى فور الانتهاء من جلسات امتحانات المستوى.
9. يقوم رئيس قسم التدريب  والاسناد بتزويد قسم الامتحانات المحوسبة بالفيديوهات الارشادية اللازمة.

1. عدد الاخطاء أثناء تأدية الامتحان تقترب من الصفر.
2. عدد الأسئلة تتناسب مع زمن الامتحان وفق التعليمات الاكاديمية المعتمدة من قبل النائب الاكاديمي.