يطبق هذا الإجراء على جميع الامتحانات المراد حوسبتها في فترة الامتحانات (أول، ثاني، نصفي، نهائي)

الامتحان المحوسب: هو وسيلة لتقييم الطلبة إلكترونياً، حيث تمكن المحاضر من إعداد الاختبارات بطريقة سهلة لتطبيقها على الطلبة، وتصحيحها إلكترونياً وفورياً مما يضمن المصداقية والشفافية في التصحيح، حيث يسمح للطلبة بتأدية الامتحانات باستخدام الكمبيوتر سواء على الانترنت او من خلال شبكة خاصة بدلا من الامتحانات الخطية أو على الورق. كما يعطي الامتحان المحوسب مرونة في تخطي حدود الزمان والمكان، ورفع مستوى المعايير الأمنية للتحقق من الشخصية وسرية الاختبار بالإضافة إلى مراعاة متطلبات ذوي الاختياجات الخاصة.

1. دائرة القبول والتسجيل: تزويد قسم الامتحانات المحوسبة بجدول مبدئي لإمتحانات المساقات الإلكترونية.
2. قسم الامتحانات المحوسبة : تعديل جدول الإمتحانات وفقا لقدرات البنية التحتية والإلكترونية للجامعة.
3. قسم إدارة المحتوى: تحضير وإعداد نظام الإمتحانات المحوسبة لعقد الإمتحان وتنفيذه في موعده.
4. نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية : اعتماد جدول الامتحانات المحوسبة وتزويد قسم الامتحانات بالتعليمات الأكاديمية اللازمة.
5. مدرسو المساقات: تحضير بنوك الأسئلة للامتحانات مع تزويد قسم الامتحانات بالإعدادات اللازمة لذلك: وقت الامتحان، عدد الاسئلة، توزيع العلامات .....الخ.

1. إعداد جدول الامتحانات المحوسبة
   1. تقوم دائرة القبول والتسجيل بتزويد قسم الامتحانات المحوسبة  بجدول مبدئي للامتحانات تتضمن (اسم المساق، التاريخ، الجلسة، وعدد الطلبة في كل مساق) بحيث لا يكون هناك تعارض عند الطلبة في الامتحانات قبل شهر من موعد الامتحانات الرسمية.
   2. يقوم قسم الامتحانات المحوسبة بالتعاون مع قسم إدارة المحتوى  بتعديل جدول الامتحانات مراعيا الحد الأقصى من عدد الطلبة  - 1000 طالب بالجلسة الواحدة وقابلة للتعديل وفقاً لتغيير قدرات البنية التحتية والإلكترونية- التي تستطيع الموارد الالكترونية التعامل مها في نفس الوقت.
   3. يقوم رئيس قسم الامتحانات المحوسبة بمخاطبة الكليات لمراجعة جدول الامتحانات وتزويد مكتب النائب الاكاديمي بملاحظاتهم وتعديلاتهم على جدول الامتحانات ان وجدت.
   4. يقوم نائب رئيس الجامعة بتزويد قسم الامتحانات المحوسبة بالتعديلات والملاحظات على جدول الامتحانات.
   5. يقوم قسم الامتحانات المحوسبة باجراء التعديلات المطلوبة في حال تمت الموافقة عليها من قبل النائب الاكاديمي.

يقوم قسم الامتحانات المحوسبة بارسال النسخة النهائية لجدول الامتحانات لمكتب النائب الاكاديمي لاعتماده وتحويله لوحدة القبول والتسجيل والتعميم على الكليات وعبر وسائل الاتصال المختلفة.

2 إعداد وإشراف وتنفيذ الامتحانات المحوسبة

2.1 يقوم مدرس المساق بتزويد قسم الامحانات المحوسبة ببنوك الاسئلة الخاصة بالمساق  ومعلومات الامتحان الاخرى كعدد الاسئلة المراد اظهارها للطالب , زمن الامتحان , توزيع العلامات .... الخ، بحد أقصى أسبوع من بداية الامتحانات وفق الجدول المعد.

2.2 يقوم قسم الامتحانات المحوسبة بتحميل بنوك الاسئلة  المعدة على منصة الامتحانات المحوسبة قبل أسبوع من بداية عقد الامتحانات.

2.3 يقوم قسم الامتحانات المحوسبة باضافة إعدادات الإمتحان كعدد الأسئلة وزمن الامتحان وتوزيع العلامات ....

2.4 يقوم قسم إدارة المحتوى بتزويد قسم الأمتحانات المحوسبة وقبل أسبوع من بداية تنفيذ جدول الامتحانات المعتمد بتقرير يتضمن جميع البيانات المتعلقة بالإعدادات التي تمت اضافتها على منصة الامتحانات المحوسبة.

2.5 يقوم قسم الامتحانات المحوسبة بمراجعة بيانات الامتحانات التي تمت اضافتها لمنصة الامتحانات المحوسبة للتاكد من ان جميع الاعدادات المضافة صحيحة وتتوافق مع بيانات جدول الامتحانات المعلن .

2.6 يقوم رئيس قسم الامتحانات المحوسبة بإنشاء تقرير يحتوي على جميع المشاكل  والمساقات التي لم يعد لها امتحان محوسب وارسال التقرير لمدير مركز التعلم الإلكتروني ومن ثم يتم تحويله لمكتب النائب الاكاديمي لتوجيه منسقي ومدرسي المساقات لتصويب الاخطاء.

2.7 يقوم قسم الامتحانات المحوسبة باجراء مراجعة اخرى بعد منح فترة لتصويب الاخطاء ، وان وجد بعض الاخطاء مرة اخرى يقوم المركز بالتواصل مع الاقسام الاكاديمية المعنية لتزويده بالبيانات اللازمة لتصويب الاخطاء من قبل طاقم قسم الامتحانات المحوسبة.

2.8 تعقد الامتحانات بموعدها المحدد وفق الجدول المعتمد من قبل النائب الأكاديمي ما لم يطرأ تغيير .

2.9 يقوم قسم الامتحانات المحوسبة بمراقبة اداء الطلبة اثناء تادية الامتحان، والتدخل باجراء ما يلزم في حال حدوث اي خلل غير متوقع.

2.10 يقوم قسم الامتحانات المحوسبة بتزويد مدرس المساق بنتائج الطلبة في الامتحانات فور الانتهاء من جلسة الامتحان.

1. تقرير بيانات الامتحانات.
2. تقرير بأخطاء الإعدادات إن وجدت.

1. الالتزام بجدول الامتحانات المحوسبة.
2. جدول الامتحانات معد قبل شهر من موعد التنفيذ.
3. بنوك الأسئلة متوفرة على المنصة قبل أسبوع من موعد الامتحان .