تطبق بنود هذا الإجراء من قبل قسم الخدمات العامة على جميع الحدائق والمساحات الخضراء الأشجار ونباتات الزينة في فرع الجامعة.

1. رئيس قسم الخدمات والصيانة: اعداد خطة عامة والموازنات الخاصة بها للعناية بالحدائق والبستنة ومتابعة تفقد تطبيق موظفي الحدائق والبستنة للاعمال الموكلة اليهم فيما يخص هذا الاجراء.
2. مساعد مدير الفرع للشؤون المالية والإدارية : اعتماد خطط العناية بالحدائق والبستنة والموازنات الخاصة بها والموافقة على طلبات التزويد من موظفي البستنة فيما يخص هذا الاجراء. 

العناية بالحدائق والبساتين القائمة 

1. يقوم رئيس قسم الخدمات بالتعاون والتنسيق مع موظف الحدائق والبستنة  باعداد خطة عامة للعناية بالحدائق باستخدام نموذج خطة العناية بالحدائق سنوياً تشمل قائمة بالبساتين والحدائق الموجودة في الجامعة ومحتوياتها من أشجار او ازهار زينة مبينا في هذه الخطة  والاحتياجات العامة لكل منها، كما يتم تضمين هذه الاحتياجات في موازنة القسم. 
2. يقوم رئيس قسم الخدمات والصيانة بتوزيع المهام على موظفي الحدائق والبستنه من حيث الري والتعشيب والزراعة وتفقد نباتات الزينة الموجودة. 
3.  في حال احتياج موظف الحدائق والبستنة لاي مواد ضمن الموازنة للقسم فانه يقدم طلب تزويد الى قسم اللوزام حسب التسلسل الإداري.
4. يقوم رئيس قسم الخدمات والصيانة بتفقد الحدائق الموجودة، ومدى التزام موظفي الحدائق والبستنة بالمهام الموكلة اليهم حسب الخطة العامة حسب البند 4.1.1 باستخدام نموذج تفقد الحدائق والبساتين 

 تطوير واستحداث بساتين جديدة في الجامعة 

1. حسب المساحات المتوفرة في الفرع وحسب احتياجات الأقسام الأكاديمية وشؤون الطلبة بتوفير مساحات خضراء للطلبة ، يقوم رئيس قسم الخدمات والصيانة برفع تصور لمساعد مدير الفرع للشؤون المالية والإدارية لاستحداث حدائق جديدة في حرم الفرع .
2. يتم مناقشة التصور في الفرع مع مدير الفرع ورئيس قسم التخحطيط والتطوير بحضور رئيس قسم الخدمات والصيانة للتأكد من امكانية تنفيذ المقترح حسب الخطة المكانية للفرع ومدى كفاية موازنة الفرع لتنفيذ المقترحات.
3. في حال الحاجة إلى تصميم خاص بالمقترح يتم رفع التصور لقسم التصميم في عمادة التخطيط والتطوير والجودة في المقر الرئيسي، ويتم عقد اجتماع لتوضيح المتطلبات المقترحة.
4. يقوم قسم اللوازم في الفرع بشراء المواد المطلوبة والتعاقد مع مقاول لتنفيذ الأعمال المطلوبة حسب اجراءات الشراء المعمول بها في الفرع.
5. عند تنفيذ المشروع :

• في حال قرار ادارة الفرع بتنفيذ المقترح داخليا من قبل قسم الخدمات والصيانة يقوم رئيس القسم بتحديد الاحتياجات اللازمة وكمياتها ورفع طلب التزويد لتوفير المواد المطلوبة.
• في حال وجود متطلبات هندسية لتنفيذ المقترح يتم تحويل الطلب للدائرة الهندسية في المقر الرئيسي لحساب الكميات والمواصفات الفنية اللازمة، ومن ثم تحويلها إلى الفرع.
• أثناء تنفيذ المشروع يقوم رئيس قسم الخدمات والصيانة بالاشراف على التنفيذ ويمكن الاستعانة بطاقم الدائرة الهندسية في المقر الرئيسي في حال تطلبت الأعمال المتفق عليها اشرافا هندسياً.

1. خطة العناية بالحدائق مطبقة.
2. المشاريع التطويريه منفذة حسب الميزانية