2.1        يطبق هذا الاجراء منسق الانشطة الطلابية في قسم الشؤون الطلابية في فروع جامعة فلسطين التقنية خضوري

3.1        رئيس قسم الشؤون الطلابية : الموافقة على تنفيذ الأنشطة ومتابعتها.
3.2        منسق الانشطة الطلابية: تنفيذ بنود الاجراء.
3.3        رئيس قسم اللوازم : توفير الاحتياجات المطلوبة لتنفيذ الأنشطة في قسم شؤون الطلبة.
3.4        قسم العلاقات العامة: التغطية الاعلامية لجميع الأنشطة الطلابية في قسم شؤون الطلبة.

4.1        يقوم منسق الانشطة الطلابية في قسم الشؤون الطلابية باعداد خطة نشاطات سنوية في شهر أيار مرفقا معها الموازنة لاعتمادها ورفعها الى رئيس قسم الشؤون الطلابية وارسالها الى مدير الفرع للموافقة عليها.
4.2        يقوم رئيس قسم الشؤون الطلابية بمتابعه اجراءات اعتمادها.

 

4.3        تقسم الأنشطة الطلابية إلى :
4.3.1      المشاركة في الأنشطة الطلابية في فرع الجامعة
4.3.1.1       يقوم منسق الانشطة الطلابية برفع كتاب لرئيس قسم الشؤون الطلابية عن الرغبة بالقيام بنشاط حسب الخطة التنفيذية المعدة والمعتمدة للبدء بتنفيذها.

 

 
4.3.1.2       بعد موافقة رئيس قسم الشؤون الطلابية على النشاط وإشعار المنسق بالبدء بتنفيذه يقوم منسق الأنشطة الطلابية بالتنسيق مع العلاقات العامة حسب التسلسل الوظيفي للإعلان للطلبة عبر المواقع الرسمية لفرع الجامعة عن فرصة المشاركة في النشاط واستقبال الطلبات على نموذج طلب الاشتراك بأنشطة طلابية أو التعاون مع الجهات المعنية ( الاقسام الأكاديمية، مجلس الطلبة...) لترشيح من يرونه مناسباً للمشاركة.
4.3.1.3       يقوم منسق الأنشطة الطلابية والمدربين بتحضير الفرق حسب النشاطات ( الرياضية، الثقافية، الفنية،  أو أخرى) التي يرغب الطالب بالاشتراك بها.
4.3.1.4       يقوم منسق الانشطة الطلابية بإشعار المدربين بالنشاط وتهيئة الطلبة المشاركين وتوفير التدريبات والاحتياجات المطلوبة لذلك.
4.3.1.5       يقوم منسق الانشطة الطلابية بالتواصل مع العلاقات العامة لتغطية النشاط اعلاميا حسب آلية تنظيم الفعاليات في فروع  الجامعة.
4.3.1.6       يقوم منسق الانشطة بطلب توفير احتياجات النشاط عن طريق ارسال طلب تزويد  لقسم اللوازم حسب التسلسل الإداري.
 
4.3.2      المشاركة في انشطة خارجية:
4.3.2.1     يقوم منسق  الانشطة الطلابية برفع كتاب لرئيس قسم  الشؤون الطلابية عن الرغبة بالمشاركة في احد فعاليات النشاطات الخارجية بناءً على الخطة التنفيذيه المعتمدة.
4.3.2.2     يقوم رئيس قسم الشؤون الطلابية بالموافقة على النشاط وإشعار منسق الأنشطة بالبدء بالتحضير للمشاركة مع المعنيين.
4.3.2.3     يقوم منسق الأنشطة الطلابية بالتنسيق مع العلاقات العامة حسب التسلسل الوظيفي للإعلان للطلبة عبر المواقع الرسمية لفرع الجامعة عن فرصة المشاركة في النشاط واستقبال الطلبات على نموذج طلب الاشتراك بأنشطة طلابية أو التعاون مع الجهات المعنية ( الاقسام الأكاديمية، مجلس الطلبة...) لترشيح من يرونه مناسباً للمشاركة.
4.3.2.4     يقوم منسق الأنشطة الطلابية والمدربين بتحضير الفرق حسب النشاطات ( الرياضية، الثقافية، الفنية، أو أخرى) التي يرغب الطالب بالاشتراك بها.
4.3.2.5     يقوم منسق الانشطة الطلابية بإشعار المدربين بالنشاط وتهيئة الطلبة المشاركين وتوفير التدريبات والاحتياجات المطلوبة لذلك.
4.3.2.6     يقوم منسق الانشطة الطلابية بالتنسيق مع العلاقات العامة وحسب آلية تنظيم الفعاليات في فروع الجامعة وتنظيم عملية المشاركة.
4.3.3      المشاركة من خارج فرع الجامعة في أنشطة داخل فرع الجامعة
4.3.3.1     يقوم منسق الانشطة الطلابية بإعداد نشاطات داخل فرع الجامعة بالتعاون مع العلاقات العامة لإرسال دعوات للمشاركة من الجهات خارج فرع الجامعة في هذه الأنشطة وذلك حسب الخطة التنفيذية المعتمدة للقسم.
4.3.3.2     يستقبل منسق الأنشطة الطلابية رد الجهات الخارجية للمشاركة في النشاطات داخل فرع الجامعة.
4.3.3.3     يقوم منسق الانشطة الطلابية بإشعار المدربين والطلبة المختارين للمشاركة بالنشاط للبدء بتهيئتهم لتنفيذ النشاط.
4.3.3.4     يقوم منسق الانشطة الطلابية بالتنسيق مع العلاقات العامة وحسب التسلسل الإداري لتنظيم النشاط حسب آلية تنظيم فعاليات فرع الجامعة ومواكبة المشاركة في كافة تنقلاتها.
 
4.3.4      أنشطة تنظم بالتعاون مع المؤسسات:
4.3.4.1     تقوم المؤسسات (الحكومية، الأهليه، المجتمع المدني) بإرسال دعوات لقسم الشؤون الطلابية للتعاون في تنظيم أنشطة وفعاليات مختلفة.
4.3.4.2     يقوم رئيس قسم الشؤون الطلابية بتحويليها لمنسق الأنشطة الطلابية للتواصل مع المؤسسات لتحديد موعد مناسب لتنفيذ النشاط.
4.3.4.3     يقوم منسق الأنشطة الطلابية برفع كتاب لرئيس قسم الشؤون الطلابية يحتوي على كافة التفاصيل لتنفيذ النشاط ، بالتوصية بالمشاركة أو عدمه.
4.3.4.4     بعد الحصول على موافقة رئيس قسم الشؤون الطلابية واعتمادها من مدير الفرع ،  يقوم منسق الانشطة الطلابية بالتواصل مع المؤسسة المعنية وتحديد موعد لعقد اجتماع سواء داخل فرع الجامعة أو خارجه  لتحديد كافة المتطلبات لتنفيذ النشاط:
ü                       موعد تنفيذ الفعالية.
ü                       اختيار الفئة المستهدفة .
ü                       المواد اللازم لتنفيذ النشاط
ü                       حجز المكان المناسب (داخل /خارج فرع الجامعة)
4.3.4.5     يقوم منسق الأنشطة الطلابية بالتنسيق مع العلاقات العامة حسب التسلسل الوظيفي للإعلان للطلبة عبر المواقع الرسمية لفرع الجامعة عن فرصة المشاركة في النشاط واستقبال الطلبات على نموذج طلب الاشتراك بأنشطة طلابية أو التعاون مع الجهات المعنية ( الاقسام الأكاديمية، مجلس الطلبة...) لترشيح من يرونه مناسباً للمشاركة.
4.3.4.6     يقوم منسق الأنشطة الطلابية والمدربين بتحضير الفرق حسب النشاطات ( الرياضية، الثقافية، الفنية،  أو أخرى) التي يرغب الطالب بالاشتراك بها.
4.3.4.7     يقوم منسق الانشطة الطلابية بإشعار المدربين بالنشاط وتهيئة الطلبة المشاركين وتوفير التدريبات والاحتياجات المطلوبة لذلك.
4.3.4.8     يقوم منسق الانشطة الطلابية بإشعار المدربين والطلبة المختارين للمشاركة بالنشاط للبدء بتهيئتهم لتنفيذ النشاط.
4.3.4.9     يقوم منسق الانشطة الطلابية بالتنسيق مع العلاقات العامة وحسب التسلسل الإداري لتنظيم النشاط حسب آلية تنظيم فعاليات في فرع الجامعة .
 
4.3.5       يقوم منسق الأنشطة الطلابية باعداد  تقرير نهائي في نهاية العام الدراسي عن كل الانشطة التي تم اعدادها خلال العام، ورفعه إلى رئيس قسم الشؤون الطلابية.
4.3.6      أنشطة مجلس الطلبة:
4.3.6.1     يقوم منسق الأنشطة الطلابية باستلام خطة مفصلة بالأنشطة المنوي تنفيذها  من قبل مجلس الطلبة كالمعارض واحتفالات استقبال الطلبة الجدد، والفعاليات الوطنية، وحفلات التخرج.
4.3.6.2     يقوم منسق الأنشطة الطلابية باعتماد  الخطة من قبل رئيس قسم الشؤون الطلابية.
4.3.6.3     قبل أسبوعين من موعد تنفيذ النشاط يقوم منسق الأنشطة الطلابية  بالتنسيق مع مجلس الطلبة بالبدء بالتحضير لتنفيذ النشاط وتوفير كافة الاحتياجات الضرورية بالتنسيق مع قسم العلاقات العامة حسب آلية تنظيم فعاليات في فرع الجامعة .
4.3.6.4     أما في حال كانت الأنشطة غير مخططة (طارئة) من قبل مجلس الطلبة،  يقوم مجلس الطلبة برفع كتاب لمنسق الأنشطة الطلابية لتنفيذ نشاط قبل أسبوع من تنفيذه يتضمن الآتي:
ü                       اسم النشاط ومدته ومكان تنفيذه.
ü                       الفئة المستهدفة.
ü                       الجهة المنفذه.
ü                       الأهداف المنوي تحقيقها.
ü                       الاحتياجات المطلوبة.
4.3.6.5     يقوم منسق الأنشطة الطلابية بالحصول على موافقة رئيس قسم الشؤون الطلابية لتنفيذ النشاط .
4.3.6.6     يقوم منسق الانشطة الطلابية بالتنسيق مع العلاقات العامة حسب آلية تنظيم فعاليات الجامعة لحجز المكان والتغطية الإعلامية للنشاط وتوفير كل مستلزمات النشاط.
4.3.6.7     يقوم منسق الأنشطة الطلابية بمتابعة تنفيذ أنشطة مجلس الطلبة.

5.1        عدد الانشطة التي تم تنفيذها مقارنة بالخطة السنوية.
5.2        عدد الأنشطة التي المنفذه بالتعاون مع المؤسسات.
5.3        عدد الأنشطة المنفذه من قبل مجلس الطلبة.