تطبق دائرة الوثائق والبيانات هذا الإجراء للطلبة الخريجين والطلبة على مقاعد الدراسة.

1. مسجل الكلية : استلام طلب الوثيقة وتسليم الوثيقة للطلبة المنتظمين .
2. مدير دائرة الوثائق والبيانات: استقبال طلبات الخريجين وإصدار الوثائق الخاصة بهم.

1. تسليم وثائق حسب طلب الطالب الخريج أو المنتظم
   1. يقوم الطالب بتعبئة نموذج طلب إصدار وثيقة المتوفر لدى وحدة القبول والتسجيل حسب نوع الوثيقة التي يرغب بالحصول عليها وتسليمه للجهة ذات الاختصاص.
   2. يقوم الطالب بدفع الرسوم المترتبة على الوثيقة المطلوبة في الدائرة المالية ويحصل على وصل على نسختين، بالاضافة الى براءة ذمة وتستثنى براءة الذمة في  طلب الحصول على اثبات الطالب.
   3. يقوم بتسليم نسخة عن وصل الدفع لمسجل الكلية او لدائرة الوثائق والبيانات حسب الجهة المسؤولة عن اصدار الوثيقة لإتمام العملية.
   4. يتم  إصدار الوثائق المطلوبة حسب الجدول التالي :

1.5 يقوم الطالب بتسليم نسخة لوصل الدفع الخاصة به (النسخة الثانية) للجهة المسؤولة عن اصدار الوثيقة لمطابقتها مع الخاصة بوحدة القبول والتسجيل، ويوقع الطالب على نموذج إقرار استلام وثائق.

2 تسليم وثائق الخريجين

2.1 يستلم الطالب وثائق تخرجه من مدير دائرة الوثائق والبيانات : شهادة الجامعة (الورق المقوى) كشف علامات،مصدقة، للدبلوم: كشف علامات +مصدقة.

2.2 يقوم الطالب الخريج بعد انتهاء اعلان نتائج الفصل الذي تخرج فيه بعمل براءة ذمة وتوقيعها حسب الأصول من كافة الجهات ذات العلاقة بالطالب حسب النموذج المرفق.

2.3 يسلم الطالب براءة الذمة للدائرة المالية. 

2.4 تقوم الدائرة المالية بإعطاء الطالب ورقة تثبت براءة ذمته المالية.

2.5 يأخذ الطالب ورقة تثبت انه بريء الذمة لمدير دائرة الوثائق ليتم تيلمه الشهادات . 

2.6 يقوم الطالب بتعبئة نموذج إقرار استلام الوثائق.

2.7 يتم أرشفة الإقرار مع ورقة إثبات براءة الذمة  بملف الطالب.

1. الالتزام التام بالوقت المحدد لاصدار الوثيقة ( لا يتجاوز الوقت المحدد في الاجراء)
2. الدقة في اصدار الوثيقة (عدد الاخطاء = صفر)