يطبق هذا الإجراء قسم التعليم المستمر لتدريب كل من:
2.1        موظفي فرع الجامعة.
2.2        طلبة الجامعة.
2.3        المؤسسات المختلفة.
2.4        المجتمع المحلي.

3.1        رئيس قسم التعليم المستمر: إعداد الاتفاقيات والموازنات اللازمة، تنفيذ التدريب،تحصيل رسوم التدريب، إدارة تقييم المدربين واعتمادهم.  
3.2        مدير الفرع: إقرار الإتفاقيات الموقعة مع الجهات المستفيدة، وإقرار الموازنات واعتمادها والإيعاز لقسم المحاسبة لصرف مستحقات المدربين..
3.3        قسم اللوازم والمشتريات: توفير احتياجات الدروات التدريبية.
3.4        قسم المحاسبة : استلام الرسوم من رئيس قسم التعليم المستمر، وصرف مستحقات المدربين حسب الأصول.

4.1        يقوم رئيس التعليم المستمر باستلام نموذج الخطة التدريبية المقترحة المعتمدة من قبل مدير الفرع حسب اجراء التخطيط.
4.2        يقوم رئيس قسم التعليم المستمر بتحديد أولويات التدريب ومستلزماتها حسب المواد والتجهيزات المتوفرة.
4.3        يقوم رئيس قسم التعليم المستمر بتحديد معايير اختيار المدرب المناسب بالتعاون مع  مدير الفرع، ورفع التوصيات للمدير المباشر (مدير الفرع) للمصادقة عليها.
4.4        يقوم رئيس التعليم المستمر بمخاطبة جهات التدريب  المحددة في خطة التدريب المقترحة من اجل تزويد القسم بـالحقيبة التدريبية وعدد ساعاتها وموعد عقدها والمادة النظرية والعملية في حال لزم الأمر. واستدعائهم من أجل المقابلة والاختيار.
4.5        يقوم رئيس قسم التعليم المستمر بإعداد نموذج اتفاقية تدريب لكل مدرب مختار، ويرفع الاتفاقيات المعدة لاعتمادها من قبل مدير الفرع ومن ثم توقيعها من قبل نائب مدير الفرع للشؤون المالية والإدراية والمدرب.
4.6        يقوم المدرب بتعبئة نموذج قائمة احتياجات تدريبية لأغراض التدريب ويقدمها لرئيس قسم التعليم المستمر.
4.7        يقوم رئيس قسم التعليم المستمر بطلب قائمة الاحتياجات التدريبية للدورات باستخدام نموذج طلب تزويد ترسل لقسم اللوازم والمشتريات في حال عدم توفرها في قسم التعليم المستمر.   
4.8         الإعلان عن التدريب                                                                                                                                                                                                                                                              
4.8.1       يقوم رئيس قسم التعليم المستمر بالتنسيق مع المدرب لتحديد موعد الدورة التدريبية وإعداد إعلان للدورة .
4.8.2       يقوم رئيس قسم التعليم المستمر بطلب  نشر الاعلان عن الدورة عبر مختلف وسائل التواصل الرسمية بالقسم والجامعة عبر التسلسل الوظيفي للجهة المسؤولة عن ذلك ويكون الاعلان عن الدورة قبل أسبوعين الى شهر من موعد التدريب المحدد.
4.8.3       يقوم رئيس قسم التعليم المستمر باستقبال طلبات الالتحاق بالدورة على نموذج طلب وتسجيل دورة تدريبية ، حتى يكتمل عدد المشتركين المستهدف للدورة، وبعد اكتمال العدد، يرفع رئيس قسم التعليم المستمر تقريراً لمدير الفرع بذلك.
4.8.4       يقوم رئيس قسم التعليم المستمر بالتواصل مع المسجلين لإعلامهم بوقت انعقاد الدورة قبل ٣ أيام على الاقل والتأكيد على حضورهم.
4.8.5       في حال عدم اكتمال العدد المقترح والمسجل لعقد دورة تدريبية يقوم رئيس قسم التعليم المستمر بالتواصل مع مدير الفرع  واخذ القرار بعقد او الغاء الدورة .
4.8.6       في حال كان القرار بالغاء الدورة حسب ما اعلن عنها سابقا- يمكن اعادة الاعلان مرة اخرى.
4.8.7       يقوم المسجلين للدورة بدفع رسوم  الإشتراك عند التسجيل في قسم التعليم المستمر واستلام وصل الدفع خلال الفترة المعلن عنها على أن يتم منح أي خصومات وفقاً للتعليمات .

 

4.8.8       عند اكتمال الدفع للدورة من قبل المشتركين يقوم رئيس قسم التعليم المستمر باعداد قائمة بالأسماء والرسوم ونسبة الخصم وسببه اذا وجد عبر القائمة النهائية للمشتركين، وتسليمه لرئيس قسم المحاسبة في الفرع.

 

4.8.9       يقوم رئيس قسم التعليم المستمر بتحضير نموذج قائمة الحضور  بكافة أسماء المسجلين الذين سددوا ثمن الدورة ليقوم المشاركين بتسجيل الحضور أثناء التدريب.
4.9        إنتهاء التدريب
4.9.1       يقوم المدرب بتقييم المشاركين في الدروة من خلال تقييم يحدده المدرب بالاتفاق مع قسم التعليم المستمر قبل البدء في الدورة.
4.9.2       يقوم رئيس قسم التعليم المستمر بمتابعة أداء المدربين والحصول على نسخة من الحقيبة التدريبية.(تشمل المواد التدريبية بمختلف صيغها – hard copy /softcopy- ملفات فيديوهات روابط على الانترنت...الخ)
4.9.3       يقوم رئيس قسم التعليم المستمر بتوزيع نموذج تقييم المدرب في نهاية الدورة على كل المشاركين بهدف تقييم المدرب من قبل المشاركين.
4.9.4       يقوم رئيس قسم التعليم المستمر بالاشراف على اعداد الشهادات التدريبية لكل دورة تدريبية وتوقيع الشهادات من قبل مدير الفرع أو من ينوب عنه.
4.9.5       تكون نتيجة تقييم المتدرب،حسب مقتضيات الدورة : أتم بنجاح مع تقدير (ممتاز – جيد جدا – جيد)، أو شارك في الدورة في حال لم يتجاوز التقييم بنجاح.
4.9.6       يقوم رئيس قسم التعليم المستمر بإعلام المتدربين بصدور الشهادات عبر الاتصال او ارسال بريد الكتروني لهم.
4.9.7       يقوم رئيس قسم التعليم المستمر بارشفة كافة مستندات وكل الوثائق ذات العلاقة بالتدريب.
4.9.8       يقوم رئيس قسم التعليم المستمر بإعداد طلب نموذج صرف المستحقات للمدرب وارفاقه بجميع الوثائق ذات العلاقة ورفعه لمدير الفرع أو من ينوب عنه حسب التعليمات المالية لاتمام عملية الصرف.
4.9.9       يقوم رئيس قسم التعليم المستمر بتزويد المدرب بنموذج تقييم الدورة( المتدربين ومستوياتهم والمكان والأجهزة والمواد وغيره).

 

4.10   إعتماد المدرب
4.10.1  يقوم رئيس قسم التعليم المستمر برفع قائمة بأسماء المدربين المعتمدين سنوياً لإدارة الفرع بناءً على التقييمات السابقة له وفق البند 4.9.3
4.10.2  يقوم رئيس قسم التعليم المستمر بمقارنة التقييم الجديد بالتقييمات السابقة لنفس المدرب.
4.10.3  في حال صدور أية مخالفة من المدرب المعتمد أثناء التدريب في الدورات التالية، يقوم رئيس قسم التعليم المستمر بتنبيهه شفويا، وفي حال تكرارها يحق لرئيس قسم التعليم المستمر إلغاء الإعتماد ومذكرة التفاهم، وإيجاد مدرب جديد.

5.1        عدد الدورات المنعقدة خلال السنة بالنسبة للسنة الماضية.
5.2        إجمالي الدخل من الدورات المنعقدة للسنة الحالية بالنسبة للسنة الماضية.
5.3        عدد المتدربين الحقيقي بالنسبة للمتوقع.
5.4        عدد المدربين المعتمدين للسنة الحالية بالنسبة للسنة الماضية.