تقوم دائرة الجودة الاكاديمية بتطبيق عملية التقييم الذاتي للبرامج الاكاديمية كل 5 سنوات وكلما دعت الحاجة، ويشترط أن تكون البرامج المنوي تقييمها ما يلي:

1.  أن يكون مضى من عمر البرنامج خمس سنوات على الاقل.
2.  أن يكون هناك فوج خريجين واحد على الأقل تابع للبرنامج.

1.  رئيس قسم جودة البرامج الاكاديمية: إدارة عملية التقييم الذاتي للبرامج الاكاديمية التي تنطبق عليها شروط التقييم. 
2.  مدير دائرة الجودة الأكاديمية: الاشراف على عملية التقييم الذاتي.
3.  رئيس القسم الأكاديمي: تنفيذ عملية التقييم الذاتي. 
4.  عميد الكلية: المصادقة على مخرجات عملية التقييم الذاتي. 
5.  النائب الأكاديمي: إقرار توصيات التقييم الذاتي.

1.  تبدأ عملية التقييم في بداية العام الأكاديمي وحتى نهاية شهر شباط. 
2.  تقوم دائرة الجودة الاكاديمية في بداية العام الأكاديمي بتحديد البرامج الاكاديمية التي تنطبق عليها شروط التقييم وتعميمه على الكليات الاكاديمية. 
3. يقوم رئيس القسم بتنظيم فريق لإجراء مراجعة البرنامج، يتكون الفريق من عميد الكلية، خبير خارجي (إختياري)، وجميع أعضاء هيئة التدريس من القسم المراد مراجعته.
4. يقوم الفريق المنتدب بإرسال تقريره لرئيس القسم المعني باستخدام نموذج تقرير التقييم الذاتي للبرامج الأكاديمية (Ar/En). 
5.  يقوم رئيس القسم باعداد النسخة النهائية من التقرير مع التوصيات والخطة التطويرية (Ar/En) خلال أسبوع من انتهاء فترة التقييم وترسل لدائرة الجودة الاكاديمية للمراجعة والتقييم. 
6. ترسل تقارير مراجعة البرامج والتوصيات والخطط التطويرية إلى مكتب نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية بعد انتهاء فترة التقييم في بداية شهر نيسان.
7.  يقوم نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية وعميد الكلية المعني بدراسة التقارير المرسلة وصياغة توصيات لدعم البرنامج، ومن ثم ترسل هذه التوصيات لرئيس الجامعة من أجل اتخاذ الاجراء المناسب.

1.  التقييم الذاتي للبرامج الأكاديمية مع الادلة والبراهين المرفقة حسب المخطط له. 
2.  إعداد الخطة التطويرية للبرامج الاكاديمية المقيمة.