1. يطبق هذا الاجراء كل من المحاضرين ورؤساء الاقسام الاكاديمية والعمداء بمتابعة وحدة القبول والتسجيل على الامتحانات النهائية من حيث إدخال وتعديل العلامات، امتحانات غير المكتمل ومراجعة العلامة.

1. محاضري المساقات: ترصيد علامات التقييمات للمساقات يدويا ومن خلال البوابة.
2. رؤساء الاقسام الاكاديمية : متابعة ادخال العلامات وتدقيقها والمصادقة عليها.
3. عمداء الكليات: متابعة ادخال العلامات وتدقيقها والمصادقة عليها.
4. رئيس وحدة القبول والتسجيل : استقبال النماذج الورقية وتوزيعها على المسجلين من اجل مطابقتها.
5. مسجلي الكليات : تدقيق النماذج الورقية ومطابقتها مع  النسخة الالكترونية والاحتفاظ بها حسب الاصول.

1. إدخال العلامات
   1. بعد عقد الإمتحانات النهائية في الوقت المحدد حسب اجراءات عقد الامتحانات النهائية، يقوم المحاضر خلال 48 ساعة كحد اقصى من موعد اجراء الامتحان بانهاء تصحيح الاوراق وتدقيقها والتأكد من صحتها واعتماد العلامات من رئيس القسم وعميد الكلية ومن ثم ادخال العلامات النهائية واعتمادها على البورتال بحيث لا تكون قابلة لأي تعديل. (تغلق الشاشة للادخال)
   2. بعد ادخال العلامات النهائية يقوم المحاضر باعتمادها الكترونيا ومن ثم تدقيقها واعتمادها الكترونيا من قبل رئيس القسم والعميد، حيث يصدر العميد  نسخة موقعة معتمدة مطبوعة من كشف ترصيد العلامات (من البورتال)، ويرسلها إلى وحدة القبول والتسجيل مع الاحتفاظ بنسخة منها في الكلية.
   3. يقوم مسجل الكلية بتدقيقها والتأكد من تطابق العلامات على الورق مع العلامات المدخلة على البورتال.
   4. يحتفظ مسجل الكلية النسخة الاصلية بملف فصلي خاص بعلامات الكلية حيث يحتفظ به في الارشيف.
2.  احتساب المعدلات وإعلان النتائج

2.1 يقوم رئيس وحدة القبول والتسجيل أو من ينوب عنه باحتساب المعدلات للطلبة بعد الانتهاء من ادخال النتائج النهائية لكافة المساقات وذلك بعد انتهاء اخر امتحان نهائي ب 72 ساعة.

2.2 يقوم مسجل الكلية باخراج سجل تحصيل الطلبة من برنامج التسجيل  في الفصل الدراسي كل دفعة لوحدها في كل تخصص في حينه.

2.3 يقوم مسجل الكلية باخراج قوائم الخريجين ، الطلبة المدرجين تحت الانذار/ الفصل، غير مكتمل في حينه.

2.4 يقوم مدير دائرة القبول والتسجيل بتدقيق القوائم المذكورة ورفعها لعميد القبول والتسجيل في حينه.

2.5 يرفع رئيس وحدة القبول والتسجيل الكشوف لكل عميد كلية حسب اختصاصه بعد انتهاء اخر امتحان نهائي ب 96 ساعة.

2.6 يتم عقد مجلس العمداء في اليوم التالي لاعتماد النتائج وإعلانها.

3  امتحان غير المكتمل

3.1 يتم عقد الامتحانات غير المكتمل  في موعد اقصاه 10 ايام من انتهاء اخر امتحان للفصلين الأول والثاني، وخلال أسبوع بعد انتهاء الامتحانات النهائية للفصل الصيفي.

3.2 يقوم التسجيل بتزويد عمداء الكليات بنموذج قائمة غير المكتمل الذي يبين أسماء الطلبة غير المكتملين خلال اليوم الرابع لصدور/ إعلان  النتائج.

3.3 يقوم العميد بتزويد رؤساء الاقسام بنموذج قائمة غير المكتمل ونموذج غير مكتمل لعقد الامتحانات وترصيد العلامات للطلبة غير المكتملين واعادة نموذج غير المكتمل للعميد للمصادقة عليه.

3.4 يتم اعادة النموذج لوحدة القبول والتسجيل لترصيد العلامة للطلبة على نظام التسجيل والتوقيع على النموذج.

3.5 يتم ترصيد العلامة على النموذج الورقي وذلك بكتابة العلامة باللون الاحمر والتوقيع عليها وكتابة غير مكتمل من قبل المسجل الكلية.

3.6 يتم الاحتفاظ بالنموذج في الملف الخاص بالعلامات مرفقا مع قائمة العلامات الخاصة بالمساق والشعبة.

4  مراجعة وتعديل العلامات النهائية

4.1 يقدم الطلبة الراغبين بمراجعة علاماتهم النهائية طلب مراجعة العلامة في وحدى القبول والتسجيل خلال  3 أيام من تاريخ اعلان النتائج النهائية مقابل رسوم خاصة يقوم بدفعها بالدائرة المالية.

4.2 يوجه مدير دائرة القبول والتسجيل طلبات مراجعة العلامة لكل كلية حسب تبعية المساق.

4.3 يقوم عميد الكلية المعني بتشكيل لجنة برئاسته وعضوية رئيس القسم ومدرس المساق وأحد أعضاء الهيئة التدريسية من ذوي العلاقة بالمساق.

4.4 تقوم اللجنة المشكلة باعادة تصحيح ورقة الاجابة والتأكد من جمع العلامات وتطابقها وإعادتها خلال يومين.

4.5 يقوم المحاضر ورئيس القسم بالرد على طلب مراجعة العلامة والتوقيع عليه.

4.6 يرسل رئيس القسم  النتيجة الى عميد الكلية للمصادقة عليها وارسالها الى وحدة القبول والتسجيل.

4.7 يقوم مسجل الكلية باجراء التعديل على العلامة على النظام المحوسب واجراء عملية احتساب جديد للمعدل التراكمي ، كما يقوم باجراء التعديل للعلامة على النموذج الورقي بشطب العلامة قبل التعديل بقلم احمر وتثبيت العلامة الجديدة والتوقيع عليها.

4.8 يقوم المسجل بارفاق طلب مراجعة العلامة مع قائمة العلامات الخاصة بالمساق.

4.9 يتحقق الطالب من نتيجته من خلال البورتال او من خلال مراجعة وحدة القبول والتسجيل.

4.10 في حال أخطأ المحاضر بإدخال علامة التقييم النهائي يقوم بتعبئة النموذج الخاص بتعديل العلامة وإرساله إلى عمادة القبول والتسجيل عبر التسلسل الوظيفيي حيث يقوم مسجل الكلية بتنفيذ التعديل وإعادة صورة عن النموذج بعد تنفيذه الى محاضر المساق للاحتفاظ بها حيث يقوم المحاضر بشطب العلامة السابقة بقلم احمر ووضع العلامة الجديدة وإرفاق نموذج التعديل مع القائمة اليدوية، ويظهر اشعار الكتروني للمحاضر ورئيس القسم والعميد بتعديل العلامة.

1. الالتزام برصد وادخال العلامات في الوقت المحدد (لا تتجاوز 72 ساعة من تاريخ اجراء الامتحان)
2. الالتزام التام بموعد اعلان النتائج ( لا تتجاوز اليوم الخامس من عقد اخر امتحان نهائي)
3. الالتزام بموعد اجراء الامتحانات التكميلية النهائية ( ان لا تتجاوز اليوم العاشر من اخر امتحان نهائي)
4. الالتزام بموعد مراجعة العلامات في الاوقات المحددة.